Как отразить в бухучете возврат товара от покупателя

 

Обычно при покупках между юридическими лицами создается специальный договор купли-продажи, который регламентирует не только сам отпуск товара, но и возможные действия при форс-мажорных обстоятельствах. В число всех пунктов договоренностей вносится и устанавливающий порядок возврата товара.

В гражданском законодательстве четко прописаны те случаи, когда покупатель имеет право вернуть покупку обратно продавцу или изготовителю. Как правило, эта процедура будет носить характер расторжения договора.

Бухгалтер предприятия, которое сначала отпустило товарно-материальные ценности, а потом их приняло, должен создать специальные бухгалтерские проводки на возврат товара от покупателя. Такие двойные записи используют правило, прописанное в ФЗ «О бухгалтерском учете».

По каким причинам может происходить возврат товара от покупателя к продавцу

возврат покупателю

Итак, перечислим основные причины, по которым покупатель может вернуть закупленную продукцию, если пункты заключенного договора между двумя сторонами не противоречат этому:

Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Качество товара не устраивает покупателя, оно не отвечает требованиям и договоренностям.
  • Товарно-материальные ценности неукомплектованы в полном объеме.
  • Были выявлены нарушения в ассортименте покупки, идущие вразрез подписанному договору.
  • На товар нет документов либо были выявлены нарушения в его документальном оформлении.
  • Количество товара не соответствует заявленному.
  • Продукция не упакована или упаковка была нарушена.
  • Не соблюдены другие условия, прописанные договором.

Если при получении товара покупатель заметил один из вышеперечисленных пунктов, то он на законных условиях может возвратить приобретение. При этом необходимо будет создать бухгалтерские проводки.

Типовые проводки по возврате товара от покупателя

Когда покупка и возврат произошли в одном налоговом периоде нужно сформировать следующие проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
62.01 90 Возврат товара Стоимость товара Товарная накладная
90 41.01 Приходование возвращенного товара Себестоимость товара Приходная накладная
62.01 51 Возврат денег из кассы покупателю Стоимость товара Расходно-кассовый ордер

Если возврат булл куплен в одном отчетном периоде, а возвращен в другом, при этом годовой отчет уже закрыт.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
91 62 Возврат товаров, реализованных в прошлом году и другие расходы Стоимость товара Товарная накладная
41.01 91 Восстановление возращенного товара Себестоимость товара Приходная накладная
68.02 91 Возврат суммы НДС для дальнейшего вычета Размер НДС Бухгалтерская справка-расчет
62.01 76 Отображение долга перед покупателем за вернувшийся товар Стоимость товара Бухгалтерская справка-расчет
76 51 Возврат денег покупателю Стоимость товара Расходно-кассовый ордер

Любой возврат товара подразумевает под собой и полный возврат всех официальных расходных документов, расторжение договора или спецификации.