Проведение инвентаризации: приходование излишков и списание недостач

 

Любое предприятие обязательно оснащается складскими помещениями, на которых хранятся материальные ценности, запасы для производства. Контролируется учет всех материалов на складе специально назначенным ответственным лицом. Чтобы проверить фактическое наличие стоящих на учете ценностей, руководство компании принимает решении о проведении инвентаризации.

Для ее проведения создается специальная комиссия, которая в присутствии ответственного лица производит на складе взвешивание, пересчет и измерение имеющихся фактически в наличии материалов. В случаях, когда ценности хранятся сразу не нескольких складах, комиссия перемещается от одного помещения к другому, при этом, предыдущий проверенный склад опечатывается и опломбируется.

После того, как количество товара подсчитано и зафиксировано бухгалтеру необходимо оформить итоги инвентаризации в проводках. Обычно производят либо списание недостач, либо оприходование излишков.

Какие действия могут производиться в ходе инвентаризации

В процессе всей инвентаризации и после ее завершения создается опись товарно-материальных ценностей (ТМЦ), в которой указываются важные характеристики каждого вида товара и его подгрупп (артикул, состояние и свойства).

действия при инвентаризации

Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Когда во время проверки необходимо принять новый поступивший товар, то в описи ТМЦ создается отдельный раздел по «поступившим ценностям во время инвентаризации». Также бывают ситуации, когда в ходе проверки необходимо произвести отпуск товара. В этом случае создается еще один подраздел с названием «отпущенные в ходе инвентаризации». При этом для каждого отпущенного объекта производятся такие пометки:

  • Наименование покупателя;
  • Дата отпуска;
  • Количество, цена и сумма;
  • № расходной накладной.

Типовые бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание

Результаты инвентаризации

41.01 91.01 Проводка — оприходование излишков при инвентаризации Размер излишков Инвентаризационная опись, бухгалтерская справка-расчет
94 41.01 Выявление недостачи в товаре Размер недостачи Инвентаризационная опись, бухгалтерская справка-расчет

Списание недостачи в пределах допустимой нормы

96 94 При наличии резерва для списания нормированных потерь Объем недостачи в рамках нормы Бухгалтерская справка-счет
44 94 При отсутствии резерва для списания потерь Объем недостачи в рамках нормы Бухгалтерская справка-счет

Списание недостачи, превышающую норму за счет виновного

73.02 94 Списание недостачи за счет виновного лица, если размер ущерба не превосходит балансовую стоимость имущества Размер недостачи, который не превышает установленную норму Бухгалтерская справка-счет
73.02 91.01 Списание ущерба с виновных лиц, когда объем потери превосходит балансовую стоимость Разница ущерба между допущенным резервом и фактической недостачей Бухгалтерская справка-счет

Отражение списания недостачи, если виновные лица не были установлены

91.02 94 Перенесение объема недостачи на финансовый результат деятельности предприятия Объем недостачи Бухгалтерская справка-счет