Среднесписочная численность работников — формула и примеры

 

Среднесписочная численность — показатель, который используется в множестве направлений, включая расчет сумм по налогам, а также предоставление данных для расчета статистических показателей относительно общегосударственной экономики. Данным показателем определяется количество занятых на исследуемом предприятии человек и существуют некоторые нюансы проведения учета работников, которые необходимо знать и иметь в виду, как при составлении отчетной документации, так и при предоставлении данных для внутреннего управленческого рассмотрения.

формула среднесписочной численности

С какими понятиями пересекается

При проведении расчетов по указанному выше показателю, придется столкнуться с тем, что он пересекается с другими понятиями и имеет от них зависимость. Первым таким понятием можно назвать явочную численность. Она дает представление о том, сколько сотрудников, фактически, трудятся на предприятии. Отличительной чертой явочной численности является то, что она учитывает и тех сотрудников, которые на данный момент времени находятся в командировках по работе.

Следующее пересекающееся понятие – это списочная численность. Данный показатель позволит составить представление о том, сколько сотрудников трудоустроены на данной организации и осуществляют свою деятельность на ее благо. Здесь уже будет рассматриваться трудовой потенциал компании, так как учету подлежат и лица, которые находятся на выходном и пребывают в отпусках. Плюс, этот показатель подразумевает значение, которое учитывает движение сотрудников, то есть процессы принятия их на работу и увольнения. Каждый такой процесс сопровождается приказом от руководства. На основании этого документа и составляются данные по списочной численности.

Среднесписочная численность работников — это показатель среднего количества занятых на исследуемом предприятии людей за определенный период времени. Годовая средняя численность имеет важное значение для организации статистической информации.

Кого не включать в расчет

При расчете этого показателя, очень важно иметь представление о том, кого надо учитывать, а кого – нет. Так как это напрямую повлияет на правильность проводимого исчисления и предоставления отчетной информации. Итак, в среднесписочную численность не включают:

  • Тех рабочих, которых отправили для осуществления деятельности за границу;
  • Работников, предоставленных государственными организациями для увеличения количества рабочей силы на основании договора определенного формата;
  • Сотрудников, выполняющих обязанности на основании получения обучения профессионального характера;
  • Адвокатов, которые на данный момент времени предоставляют свои услуги;
  • Учредителей, которые не получают заработную плату;
  • Изъявивших желание уволиться, в виде оформленного заявления.

Многие источники говорят о том, что не стоит включать в расчет внешних совместителей, но это не совсем так. Внешние совместители входят в среднесписочную численность, при расчете этого показателя для той организации, где они официально устроены. То есть, когда имеется документ по этому сотруднику, называемый приказом о принятии на работу, а также трудовой договор, который является основанием для этого приказа. Естественно те компании, где совместитель не оформлен должным образом, включать его в расчет списочной численности не обязаны.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Касательно внутренних совместителей, тут человеку, осуществляющему учет, необходимо быть особенно внимательным, так как внутренний совместитель должен учитываться всего один раз для достоверности данных.

Нюансы

Если говорить о численности сотрудников, которую определяют за месяц, то учитывается явка рабочих, выходные дни, количество сотрудников в командировке и прочее. При этом надо понимать, что на данную цифру влияют не только сотрудники, полностью занятые в этой организации, но и те, которые работают неполный день, работают на дому, выполняют определенный объем работы. Так, в среднесписочную численность входят декретницы, если этот показатель рассчитывается за год, в обязательном порядке.

Касательно выходных и праздничных дней существует общий порядок расчета. В такие дни количество занятых лиц будет соответствовать тому рабочему дню, который предшествовал праздничному. Если праздничных или выходных дней несколько, то по каждому из них надо использовать показатель последнего рабочего дня.

Подробно о том, как рассчитать среднесписочную численность смотрите в этом видео:

Как считать неполную занятость?

По лицам, не полностью занятым в организации, также следует сделать расчет для определения численности месячной. В таком случае принимается во внимание не количество занятых работников, а количество часов, которые они по факту выполняли свои обязанности.

Конкретнее, численность не полностью занятых сотрудников можно получить, если общую сумму отработанных ими часов, разделить на общую сумму рабочих часов данной компании в этом месяце. Так получим средний показатель.

Итак, среднесписочная численность является средним показателем по разным видам численности, что играет немаловажную роль, так как именно таким образом можно определить среднюю занятость на предприятии с учетом того рабочего времени, какое фактически отрабатывают сотрудники.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!