Ликвидация филиала юридического лица: как поступить

В виду экономической обстановки в стране ликвидация филиала может стать самым действенным и эффективным решением для сохранения компании. В законодательстве Российской Федерации данная процедура сопровождается положениями сразу из трёх кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового. Неопытному человеку может показаться, что мероприятие сложное и запутанное, требует массы профильных знаний и навыков.

На самом же деле всё обстоит несколько иначе. Существует определённый алгоритм действий, придерживаясь которого, можно без особых проблем и в достаточно сжатые сроки ликвидировать филиал компании, существование которого не целесообразно. Мы подробно распишем каждый пункт и разберём основные моменты.

Что нужно знать

Для начала разберём, что собой представляет филиал и согласно каким правовым нормам он действует. В первую очередь, отметим, что вся деятельность филиала юридического лица относится к ответственности головной компании. При этом у «дочки» есть собственный расчётный счёт и активы, а также ряд других полномочий:

• Нанимать и увольнять сотрудников.
• Открывать дополнительные расчётные счета.
• Распределять активы по своему усмотрению и т.д.

Однако при закрытии филиала в случае невозможности выполнения всех законных требований остаток обязательств ложится на основную организацию. Поэтому, если вы решили ликвидировать одно из ответвлений, следует провести тщательный финансовый мониторинг, чтобы не создавать конфликтных ситуаций.

Далее разберём порядок действий, в соответствии с которым осуществляется ликвидация филиала юридического лица.

Принятие решение

Первое, что потребуется для закрытия, – это официально принятое решение. Принимается оно на собрании учредителей, о котором руководитель объявляет заранее. В обязательном порядке ведётся протокол собрания, копия которого затем будет передана в регистрирующий орган.

Также на этом собрании формируется ликвидационная комиссия, состоящая из членов филиала и его руководителей. По желанию руководящего состава головной организации в комиссию могут войти и её сотрудники. С момента утверждения временного органа вся ответственность за деятельность по ликвидации ложится на председателя комиссии (чаще всего это руководитель филиала).

Уведомление кредиторов

В соответствии с действующим законодательством РФ ликвидация филиала организации может осуществляться только после оповещения всех кредиторов и должников «дочки». Извещение присылается каждому представителю данной группы в письменном виде. Невыполнение данного пункта является грубым нарушением процедуры и может стать причиной отказа в ликвидации со стороны регистрационного органа.

Составление промежуточного баланса

Это ещё одна обязательная мера, которая предшествует закрытию. Не стоит путать промежуточный баланс с бухгалтерским или ликвидационным. В данный документ входят данные по текущему положению дел филиала на момент принятия решения о закрытии. То есть:

• Все активы «дочки».
• Все долги перед кредиторами на текущий момент.
• Все обязательства должников компании.
• Другое имущество, включая незавершённые объекты капитального строительства, транспорт, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения и т.д.

Баланс должен содержать информацию о каждом активе с датой введения в эксплуатацию, фактическим износом и остаточной стоимостью. Стоит отметить, что это не окончательный документ, а лишь инструмент для анализа состояния филиала.

Подача документов в территориальное подразделение ФНС

Следующий шаг – подача в налоговую копии принятого решения, промежуточного баланса и самого заявления с указанием причины ликвидации. На этой же стадии следует уплатить все обязательные взносы за последний подотчётный период. Если за филиалом будут числиться задолженности по налогам, в ликвидации могут отказать.

Внесение коррективов в уставные документы головной компании

Об этом почему-то очень часто забывают. Между тем, изменения уставных документов с указанием всех коррективов является важным пунктом. Необходимо заполнить унифицированную форму Р13002, которая затем отправляется в регистрационный орган по месту регистрации головной организации.

Увольнение сотрудников

Закрытие филиала влечёт за собой увольнение всех без исключения сотрудников в обязательном порядке. Это касается как тех, кто находится на рабочих местах, так и людей на долгосрочном больничном, матерей в декрете и отпускников.

Стоит отметить, что при ликвидации филиала предприятия и увольнении кадров обязательной будет и выплата по всем финансовым обязательствам, куда можно отнести:

• Выходное пособие в размере месячного оклада.
• Пособие по трудоустройству, выплачиваемое на протяжении 2 месяцев с момента увольнения.
• Все компенсации по неиспользованному праву отпуска, выплаты матерям и т.д.

По возможности каждому сотруднику должны предоставить право перевестись в другой филиал компании и указать все существующие вакансии. В этой ситуации выплата по трудоустройству не осуществляется.

Далее подаётся заявление о решении закрытия филиала в региональное отделение Центра занятости, и «дочка» снимается с учёта в территориальной налоговой по месту регистрации. И не забудьте после официального закрытия в течение одного месяца уведомить об этом регистрационный орган по месту регистрации головной организации.

Надеемся, пошаговая инструкция ликвидации филиала ООО станет полезной для вас в решении поставленных задач.