Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете

Пособия по беременности и родам выплачиваются за счет ФСС. Но сначала работодатель должен самостоятельно начислить и отдать деньги своей сотруднице. После представления в Фонд социального страхования, ранее выплаченная сумма возмещается организации.

Пособие по беременности и родам – это выплата по больничному лису за 70 дней до родов и 70 после (в стандартной ситуации).

Для расчета выплаты берется заработок декретницы за два года, предшествующих беременности и делится на 730. Так получаем среднедневной заработок, который нужно потом умножить на количество дней, обозначенных в больничном листе.

Если в течение этих двух лет сотрудница была на больничных, количество их дней вычитается из 730.

Средний заработок сотрудницы для начисления декретных ограничен предельными значениями. В 2015 году максимальная сумма в день – 1632,88, а, следовательно, максимальная сумма пособия равна 228 603,20 руб. Расчетный период для начисления пособия в 2015 году – это 2013 и 2014 годы.

Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пособие по беременности и родам начисляют проводкой Дебет 69.1 Кредит 70. Выплату отражают по дебету 70 и кредиту 50 (51). При заполнении отчетности в ФСС начисленную сумму пособия указывают в расчете. Если она оказывается меньше начисленных взносов в ФСС по всей организации за расчетный период, то взносы можно не перечислять – пособие покроет их (разницу нужно доплатить). В ситуации, когда взносы уплачиваются в меньшей сумме, ежели начислено пособие, его возмещают. Поступление денежных средств от ФСС отражают проводкой Дебет 51 Кредит 69.

Когда сотрудница идет из одного декрета в следующий, чтобы рассчитать пособие по беременности и родам берут те периоды, когда она работала до первого декрета. Если женщина была устроена у другого работодателя, потребуется справка о заработной плате за те периоды.

Пособие по беременности и роды не подлежит обложению подоходным налогом и страховыми взносами.

Пример расчета и проводок

Сотрудница в июне 2015 года уходит в отпуск по беременности и родам. В 2013 году ее заработная плата составила 338 528,80 руб., из которых 7880, 56 – пособие по временной нетрудоспособности (8 дней). В 2014 году – 428 500,47 руб. По больничному листу следует начислить пособие за 140 дней.

Расчет пособия:

  • Среднедневной заработок — ((338 528,80 – 7880,56)+ 428 500,47) / (730-8) = 581,77
  • Пособие за 140 дней – 581,77 х 140 =81 447,84

Типовые проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
69 70 Начислено пособие по беременности и родам 81 447,84 Листок нетрудоспособностиВедомость по начислению заработной платы
70 50 Выплачено пособие по беременности и родам 81 447,84 Расходный кассовый ордер