Выплата отпускных работнику

 

Выплатить отпускные сотруднику работодатель обязан за три дня до того, как работник уйдет на отдых. Выплата производится за минусом подоходного налога.

Правовые аспекты выплаты отпускных

Работодатель несет ответственность, если не выплачивает отпускные в срок. Так же, как и в случае с несвоевременной выплатой заработной платы, при задержке хотя бы на один день, сотрудник может потребовать компенсацию. Рассчитывается она исходя из 1/300 от 8,25% (ставка рефинансирования), умноженных на сумму начисленных отпускных. Это и будет компенсация за один день просрочки. Ее нужно будет умножить на количество дней, которые прошли с момента обязанности выплатить отпускные и до момента погашения обязательств перед работником.

В законодательстве сказано, что отпускные нужно выплатить за три дня до начала отдых сотрудника. Возникает вопрос: рабочих или календарных? По этому поводу мнения противоречивы. С одной стороны, раз отпуск рассчитывается в календарных днях, то и обязательство работодатель, по идее, должен погасить за три календарных дня.

Но если брать объективное обоснование, то согласно письму Роструда № 3707-6-1 от 21.12.11 отпускные нужно выплатить за три рабочих дня.

Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Работодатель несет административную ответственность за невыплаты отпускных. Трудовая инспекция может наложить штраф как на организацию, так и на ее руководство. Индивидуальные предприниматели не освобождены от ответственности. Также может быть применена санкция в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. При неполной выплате отпускных и задержке оставшейся части задолженности на срок более 3-х месяцев, руководство также будет оштрафовано. Могут быть применены меры вплоть до уголовного наказания.

Выплата отпускных

Как и любую выплату денежных средств, при выдаче отпускных делают запись по дебету 70 счета и кредиту 50 (51). Если работник сам в трехдневный срок не получит деньги (при выплате через кассу), отпускные будут депонированы. Получить их можно будет после письменного обращения в бухгалтерию.

Выплачивают отпускные только после того, как будет удержан подоходный налог:

  • Дебет 70 Кредит 68 НДФЛ.

Пример:

Сотруднику были начислены отпускные в размере 37 421 руб. Выплата производилась через кассу организации за счет резерва по отпускам.

Проводки по примеру:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
96 70 Начислены отпускные 37 421 Ведомость по начислению заработной платы
96 69 Начислены страховые взносы на отпускные 11 226,30 Ведомость по начислению заработной платы
70 68 НДФЛ Удержан налог НДФЛ 4865 Ведомость по начислению заработной платы
70 50 Выплачены отпускные 32 556 Расходный кассовый ордер