Начисление зарплаты работнику в бухучете

 

Заработная плата – это не только вознаграждение за отработанное время. В нее входят и другие начисления, которые гарантированы трудовым законодательством: отпускные, оплата по среднему заработку, премии, надбавки и т.д.

Начисление зарплаты происходит по итогам месяца, но выплачивать ее необходимо раз в две недели. Расчет оплаты труда зависит от принятой и закрепленной в организации системы:

  • Повременной
  • Повременной-премиальной
  • Сдельной, которая подразделяется на прямую, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную и аккордную
  • Комиссионная

Для каждой из них свой расчет. Повременная имеет фиксированный оклад, который зависит от количества отработанных дней в месяце. У сдельной тариф, зависящий от выработки. В смешанных системах добавляется премия, которая устанавливается внутренними актами.

Начисление заработной платы отражается записью по дебету 20-х (44) счетов и по кредиту 70. Сотрудникам, которые заняты в непроизводственной деятельности фирмы, зарплату начисляют проводкой Дебет 91 Кредит 70.

Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Социальные пособия, которые также имеют отношение к заработной плате, начисляют проводкой: Дебет 69.1 Кредит 70.

Все доходы сотрудников, кроме пособий, которые выплачиваются за счет Фонда социально страхования (выплаты по больничным листам в данную категорию не входят), облагаются подоходным налогом. Удержание оформляют проводкой Дебет 70 Кредит 68 НДФЛ.

Начисленная заработная плата облагается страховыми взносами на социальное и пенсионное страхование. Все проводки оформляют по Дебету 20-х счетов, 44 и 91 и Кредиту 69-х. В зависимости от вида страхования, на 69 счете открывают субсчета по взносам в ПФР, ФФОМС, ФСС и по страхованию от несчастных случаев.

Выплату зарплаты отражают по дебету 70 и кредиту 50 или 51 счета.

Организация начислила зарплату за месяц сотрудникам в сумме 543 600 руб. Также было начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 12 137 руб. Сумма удержанного НДФЛ составляет 72 246 руб.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
20 70 Начислена зарплата сотрудникам 543 600 Ведомость по начислению заработной платы
69.1 70 Начислено пособие по временной нетрудоспособности 12 137 Ведомость по начислению заработной платы
70 68 НДФЛ Удержан налог НДФЛ 72 246 Ведомость по начислению заработной платы
70 50 Выплачена заработная плата сотрудникам 483 491 Расчетно-платежные ведомости