Финансовая помощь сотруднику

 

Финансовую (материальную) помощь организация выплачивает за счет нераспределенной прибыли или из текущих денежных средств по заявлению сотрудника. С данной выплаты нужно удерживать НДФЛ, и начислять на нее страховые взносы, если ее размер больше 4000 рублей.

Материальная помощь при рождении ребенка, которую выплачивают один раз, возмещают позже за счет средств ФСС, и она не облагается взносами и налогами. Все подобные виды финансовой помощи, можно найти в Федеральных Законах №212-ФЗ от 24.07.09г. и 125-ФЗ от 24.07.98г.

Выплата финансовой помощи из нераспределенной прибыли

Финансовую помощь организация выплачивает своим работникам, их родственникам и посторонним лицам, которые не работают в организации:

  • Дебет 84 Кредит 73 – начислена финансовая помощь работнику из нераспределенной прибыли
  • Дебет 84 Кредит 76 — начислена финансовая помощь лицу, которое не является сотрудником фирмы, из нераспределенной прибыли

Подоходный налог с суммы выданной финансовой помощи отражают по дебету 70 (76) счета и кредиту 68 НДФЛ

Начисление страховых взносов на сумму выданной материальной помощи отражают по дебету 84 кредиту 69 по соответствующим субсчетам.

Проводка по выплате: Дебет 73 (76) Кредит 50 (51)

При выплате финансовой помощи из нераспределенной прибыли необходимо решение всех учредителей. Оно оформляется протоколом собрания.

Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пример:

Организация по заявлению своего работника выплатила ему материальную помощь из нераспределенной прибыли прошлых лет в размере 15000 руб.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
84 73 Начислена финансовая помощь 15 000 Бухгалтерская справка
73 68 НДФЛ Удержан налог НДФЛ 1950 Бухгалтерская справка
73 50 Выдана из кассы финансовая помощь 13 050 Расходный кассовый ордер
84 69 Страховые взносы начислены с суммы финансовой помощи 4500 Бухгалтерская справка

Выплата финансовой помощи за счет прочих средств

Выплату финансовой помощи можно списать на прочие расходы фирмы записью по дебету 91.2 и кредиту счетов 73 или 76. Данная выплата не уменьшает налог на прибыль.

Начисление страховых взносов на сумму финансовой помощи отражают проводками по дебету счета 91.2 и кредиту субсчетов 69 счета.

Пример:

Организация выплатила сотруднику материальную помощь в размере 2500 рублей.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
91.2 73 Начислена финансовая помощь 2500 Бухгалтерская справка
73 50 Выдана из кассы финансовая помощь 2500 Расходный кассовый ордер