Бухгалтерский учет товаров в пути

Если партнеры (продавец, покупатель) расположены далеко друг от друга (разные города, страны), на транспортировку уходит несколько дней. Но продавец обязан выписать документы на груз в день отправки, получается, что покупатель принимает их уже в другом временном периоде.

Часто бывает, что речь идет о разных месяцах. Момент перехода права собственности на доставляемые ценности наступает, как правило, при отгрузке. Вот и получается, что продавец уже поставил товар своему покупателю, но на самом деле, фактически, получатель еще не встретил свое приобретение.

товары в пути

Для проведения бухгалтерских операций в этом случае рекомендуется использовать счет № 15 – заготовление-приобретение материальных ценностей. Если транспортируется не товар, а материалы или сырье, то к 15-ому счету создать субсчета:

Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • материалы в пути,
  • товары в пути,
  • сырье в пути.

Согласно инструкции плана счетов, счет № 15 можно использовать только для отображения материалов и товаров по учетным ценам. Но и от этого можно отступить и учитывать ТМЦ на счетах 10, 41 по фактической стоимости, а счет № 15 задействовать только для товаров в пути. Расходы на транспортировку компания-продавец может закладывать в цену товара – счет № 41 или учитывать эти затраты отдельно: счет № 44 — расходы на продажу.

Проводки для отражения товаров в пути

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание

Первый день в пути

60 51 Проведение оплаты за покупаемый товар Сумма стоимости с НДС Платежное поручение, банковская выписка
15 60 Получение права собственности на приобретенный товар Сумма стоимости без учета НДС Счет-фактура
19 60 Учтен размер НДС Размер НДС Счет-фактура, бухгалтерская справка-расчет

Второй день в пути

60 51 Перечисление платы за оказание транспортных услуг Стоимость транспортировки Счет-фактура, акт выполненных работ

День прибытия груза к покупателю

15 60 Зачисление транспортных расходов в стоимость товара Стоимость транспортировки Счет-фактура, акт выполненных работ, Книга продаж
19 60 Отражение НДС из стоимости транспортных расходов Размер НДС Счет-фактура, бухгалтерская справка-расчет
41 15 Приходование товара по фактической стоимости Сумма стоимости всего товара без НДС + цена транспортировки с учетом НДС Товарная накладная, счет-фактура, акт выполненных работ