Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках

 

Если выявляется недостача товаров, приходится списывать их на убытки или искать виновных. Подтвердить факт хищения или порчи (например, с истекшим сроком годности) может только инвентаризация. Для некоторых категорий товаров существуют нормы естественной убыли, в пределах которых отсутствующие ТМЦ в налоговом учете можно списать в расходы фирмы.

инвентаризация товаров

Общая информация

В бухгалтерском учете недостача товаров отражается по 94 счету. В зависимости от причины определяют корреспондирующие счета. Самая первая проводка, которую необходимо сделать при обнаружении недостачи в ходе инвентаризации – списать товары с 41 счета: Дебет 94 Кредит 41. Если недостача касается категории розничных товаров, то необходимо списать и их наценку. Для этого сторнируется проводка Дебет 41.11 (41.12) Кредит 42.

Списание по нормам естественной убыли оформляется проводками:

Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Дебет 96 Кредит 94 – если у организации есть резерв на списание потерь.
  • Дебет 44 Кредит 94 – списание недостачи при отсутствии резерва.

Если установлены виновные лица

С работником, который несет ответственность за сохранность ТМЦ, заключают соответствующий договор. При обнаружении недостачи размер материального ущерба определяется фактически, по действующим рыночным ценам.

Для отражения взыскания при недостаче, превышающей норму естественной убыли в учете используют проводки:

  • Дебет 73 Кредит 94 – отражение недостачи на счет работника.
  • Дебет 73 Кредит 98 – отражена разница между суммой взыскания с работника и учетной ценой недостачи.
  • Дебет 70 Кредит 73 — удержание недостачи из зарплаты
  • Дебет 98 Кредит 91-1 – списание суммы, взысканной с работника за недостачу.

Если виновные лица не установлены

Если установить виновное лицо нет возможности, то недостачу списывают в пределах норм естественной убыли на расходы на счет 91.2. Сверхлимитные недостачи отражают проводкой:

  • Дебет 91.2 Кредит 94 – отражена сумма недостачи, превышающая нормы естественной убыли.

В этом случае (если недостача превышает нормы) также нужно восстановить принятый ранее к вычету входной НДС: Дебет 94 Кредит 68 НДС.

Пример проводок

В организации после инвентаризации было выявлено хищение 10 кг. сливочного масла (норма естественной убыли 500 гр.) учетной стоимостью 6400 руб. (рыночная стоимость 8100 руб.) С продавца была удержана недостача в течение 4-х месяцев.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
94 41.01 Списана недостача 6400 Акт инвентаризации, инвентаризационная опись
44 94 Списана недостача по нормам естественной убыли 320 Бухгалтерская справка
73 94 Недостача отнесена на счет продавца 6080 Приказ руководителяБухгалтерская справка
73 98 Разница между ценой удержания и учетной ценой 1615 Бухгалтерская справка
70 73 Удержана из зарплаты ¼ часть недостачи 1520 Расчетно-платежная ведомость Т-49
98 91.1 Учтена в составе прочих доходов разница между учетной и рыночной ценой после взыскания 403,75 Бухгалтерская справка