Бухгалтерские проводки по оплате товаров и услуг

 

Оплата товаров и услуг – логическая часть сделки. Продавцу деньги могут поступить как до, так и после отгрузки. Все зависит от условий, которые прописывают в договоре поставки/ оказания услуг.

покупка товара

Оплата с расчетного счета и из кассы

Оплата товаров и услуг (непосредственное списание денег с расчетного счета) отражается одинаковыми проводками:

  • Дебет 60 (76) Кредит 51 (50).

А вот оприходование уже оформляется на разные счета. Для товаров это 41 или 10 счет, а для услуг – выбор расчетного счета зависит от того, для каких нужд они приобретены: счета, 20, 44 и т.д.

Если за товары или услуги деньги перечисляют в счет предоплаты, то данная операция оформляется на «авансовый» счет 60.02. После того, как произойдет отгрузка в полном объеме, нужно будет сделать зачет аванса:

Пример:

Организация приобрела товары на сумму 75 423 руб. (НДС 11 505 руб.). В договоре на поставку было указано, что покупатель вносит предоплату.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
60.02 51 Перечислена предоплата за товары 75 423 Платежное поручение
41 60.01 Оприходованы товары 63 918 Товарная накладная
19.03 60.01 Входной НДС 11 505 Товарная накладная
68 НДС 19.03 НДС принят к вычету 15 178 Счет-фактура
62.01 62.02 Зачтен аванс 75 423 Товарная накладная

Оплата через подотчетное лицо

Также осуществлять покупку товаров может подотчетное лицо: Дебет 71 Кредит 50.

Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Из кассы организации работнику были выданы денежные средства в размере 8000 руб. на покупку материалов. Работник отчитался на сумму 7850 руб., представив авансовый отчет и чеки.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
70 50.01 Выданы деньги на покупку товаров из кассы работнику 8000 Расходный кассовый ордер
10.01 70 Оприходованы товары от работника 7850 Авансовый отчет
50.01 70 Возвращены остатки денежных средств в кассу 150 Приходный кассовый ордер

Оплата векселем

Оплачивать товары и услуги можно не только денежными средствами. В счет погашения задолженности фирма может оформить вексель. Для расчетов на 60 счете открывают субсчет «Векселя». Проводка выглядит так:

  • Дебет 60 Кредит 60 «Векселя» — выдается вексель поставщику.

Затем его «гасят»:

  • Дебет 60 «Векселя» Кредит 51.

При расчетах по процентным векселям начисляются проценты:

  • Дебет 91.2 Кредит 60.

Пример:

Организация приобрела материалы на сумму 112 545 руб. В счет оплаты поставщику был выдан беспроцентный вексель, который через два месяца был полностью оплачен.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
10.01 60 Получены товары от поставщика 112 545 Товарная накладная
60 60 «Веселя выданные) Выдан вексель продавцу 11 505 Вексель выданный
60 «Векселя выданные» 51 Оплачен вексель 112 545 Платежное поручение

Оплата в иностранной валюте

При расчетах в иностранной валюте необходимо учитывать курсовые разницы. Они бывают положительными и отрицательными.

Проводки :

  • Дебет 60 Кредит 91.1
  • Дебет 91.2 Кредит 60 соответственно.