Проводки по основным средствам

Основные средства – средства труда, работающие в производстве длительное время, участвующие во многих производственных циклах, не меняющие своей материально-вещественной формы и увеличивающая стоимость готовой продукции по средствам амортизации.

В РФ учет основных средств в проводках регламентируется соответствующим ПБУ 6/01, которое утверждено Приказом МФ РФ от 30.03.2001 № 26н. Более детальное описание предусмотрено в Методических указаниях по бухучету основных средств, утверждённых Приказом МФ РФ от 13.10.2003 № 91.

Что такое основное средство?

Пункт 4 ПБУ 6/01 причисляет к основным средствам:

  • активы, которые должны использоваться для выпуска продукции, осуществления работ или оказания услуг, для удовлетворения экономических нужд организации;
  • активы, предназначенные для предоставления их в аренду другим предприятиям.
  1. Первая часть активов, используемых в хозяйственной деятельности, учитывается в проводках на активном синтетическом счете № 01 – Основные средства.
  2. Вторая часть – активы для сдачи в аренду. Учитываются на счете 03 – Доходные вложения в материальные ценности. Включение таких активов в состав основных средств дополнительно увеличивает базу налогообложения по доходу на имущество компании.

Возрастание стоимости основных средств на балансе как следствие приобретения новых объектов, либо модернизации или переоценки имеющихся, отражается по дебету соответствующих счетов.

состав основных средств

Уменьшение стоимости основных средств как результат продажи объектов или выведения их из эксплуатации отображается по кредиту счетов 01 или 03.

Признаки основного средства:

  1. объект предназначается для использования непосредственно в производстве, в ходе выполнения работ либо оказания услуг, для управленческих целей или для предоставления на платной основе сторонним организациям в аренду;
  2. срок использования объекта превышает 12 месяцев;
  3. последующая перепродажа объекта приобретшей его организацией не планируется;
  4. объект проносит экономические выгоды (доход) его собственнику.

Не относятся к основным средствам объекты:

  • имеющие срок службы менее 1 года;
  • стоимостью до 40 тыс. руб., при любом сроке службы, кроме с/х машин, оружия, строительного механизированного инструмента.

Классификация основных средств

Может проводиться по многим признакам, в частности, приведенным на рис. 1.

признаки классификации ОС

Рис. 1. Важнейшие признаки классификации ОС.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Основные средства дополнительно могут классифицироваться:

  1. По степени их участия в производственном процессе – на активные (инструмент, машины, оборудование и т.д.) и пассивные (непосредственно не участвующие в производстве, но необходимы для осуществления деятельности (здания, дороги и подъездные пути, транспорт и т.д.).
  2. В целях налогообложения прибыли для начисления амортизации различают 10 групп основных средств по сроку их полезного использования (от 1-2 лет до 30 и более лет).

Основные бухгалтерские проводки по основным средствам

Приобретение, продажапередача и поступление в эксплуатацию объектов основных средств отражается в учете:

  • для новых объектов – по первоначальной стоимости. Она включает в себя: покупную цену, стоимость транспортировки, монтажа и др., без НДС и пр. косвенных налогов;
  • для объектов, уже бывших в эксплуатации – по величине затрат на их покупку и установку.

Такая операция оформляется проводкой Дт 01.01 – Кт 60.01 при поступлении объекта на предприятие, при оплате со счета – Дт 60.01 – Кт 51.

  • Амортизация – возмещение износа объекта основных средств путем переноса его стоимости по частям на себестоимость продукции. Начисляемый износ отражают по кредиту счета № 02 – Износ основных средств, и по дебету счета 20, 25, 26, 23 – в зависимости от порядка отнесения износа на конкретные статьи себестоимости. На балансовую стоимость объекта начисление износа не влияет.
  • Ремонт – может быть текущим, капитальным, средним и особо сложным. Затраты на любой ремонт не ведут к изменению балансовой стоимости основных средств, а входят напрямую в себестоимость производства. Если у организации нет резерва на ремонт они отражаются в проводках Дт 20 (26, 25, 23) – Кт 10 (12,70). Если есть — с последующим списанием ТМЗ и прочих затрат: Дт 89-1 – Кт – 10 (12,70).
  • Аренда – передача объектов во временное использование за плату другим фирмам. У арендодателя объекты аренды учитываются на счете 03, у арендатора — счете 001 (забалансовом).
  • Ликвидация  — полное списание основного средства в следствии морального/физического износа или потери его.
  • Инвентаризация – проверка реального наличия объектов основных средств. На счете 01 отражаются недостачи и излишки ОС.

У бюджетных организаций свой план счетов, читать подробнее — проводки по ОС в бюджетных организациях.

Рубрикатор статей по основным средствам

Видеоурок по учет основных средств в бухгалтерии:

Учет основных средств в 1С 8.3

В самой популярной программе для бухгалтеров — 1С Бухгалтерия 8.3 реализован полноценный блок учета основных средств. Рассмотрим основные операции по учету ОС.

Видео по созданию новой карточки основного средства, принятия ОС к учету и начислению амортизации:

Поступление оборудования (или Поступление товаров и услуг с видом операции «Оборудование) — документ, который формирует проводки по прибытию ОС в организацию (например, Дт 08.04 — Кт 60.01):

поступление ОС на склад

Следующее действие — перевод основного средства в эксплуатацию. Производится с помощью документа Принятие ОС к учету. Документ делает проводку Дт 01.01 — Кт 08.04:

принятие ОС к учету

После того, как основное средство начали использовать необходимо начислять амортизацию. Делается это в 1С 8.3 каждый месяц с помощью регламентной операции Закрытие месяца. Документ делает следующие проводки:

амортизация основного средства в 1С

После того, как ОС полностью изношено (или, например, было сломано), оформить его выбытие можно документом Списание ОС списание ОС в 1С 8.3

Программа спишет остатки амортизации и спишет остаточную стоимость основного средства со счета 01.01 на счет 91.02 (Доходы (расходы), связанные с ликвидацией ОС) через 01.09 (ОС к выбытию).

Проводки по основным средствам
Оборудование в бухгалтерском учете — проводки на примерах
Какие бухгалтерские проводки необходимо сделать для отражения операций по оборудования. Примеры. Поступление, амортизация, списание.
Ликвидация основных средств: проводки, полный износ
Как отразить в бухгалтерских проводках ликвидацию ОС. По какой причине может быть принято решение по ликвидации основного средства.
Проводки по продаже основных средств
Список типовых проводок для отражения продажи основного средства. Как отразить в бухучете реализацию оборудования и других внеоборотных активов.
Переоценка основных средств в бухгалтерском учете
Проведение переоценки основного средства в бухгалтерском учете. Как изменить цену основного средства.
Проводки по ремонту и модернизации ОС
Типовые проводки по ремонту и модернизации объектов основных средств. Проводки по модернизации компьютера, который принят как ОС.
Проводки бухучета по ОС в бюджетных организациях
Бухгалтерские проводки по учету основных средств в бюджетных организациях. Поступление основных средств, их амортизация и списание.
Проводки бухучета по переоценке и дооценке основных средств
Как отразить переоценку основных средств в бухгалтерских проводках. Переоценка ОС — процесс пересчета стоимости объектов. Дооценка основных средств.
Проводки по покупке оборудования или другого ОС
Проводки по покупке основных средств стоимостью до 40 тысяч рублей и свыше 40000. Проводки по приобретению здания.
Бухгалтерские проводки по передаче основных средств
Проводки по передаче основных средств на баланс предприятия от стороннего лица. Передача основных средств в качестве взноса в уставный капитал.
Бухгалтерские проводки по операциям списания основных средств
Статья о бухгалтерских операциях по списанию основных средств. Выбытие в случае ЧС. В статье приведены примеры и наглядные таблицы.
Показать ещё