Проводки НМА: неисключительные права на программное обеспечение

 

Программное обеспечение является неотъемлемым атрибутом деятельности любого предприятия, ведь именно ПО обеспечивает полноценное функционирование не только компьютерной техники, но и некоторых видов производственного оборудования. В статье мы на примерах рассмотрим особенности учета неисключительных право на ПО.

Оформление неисключительных прав на ПО

В современной практике наиболее распространенным способом использования ПО является оформление неисключительный прав на объект интеллектуальной собственности. Передача прав оформляется лицензионным договором, согласно которому правообладатель передает лицензиату право пользования ПО. Условиями такого договора предусмотрено, что организация получает неисключительное право на использование программы, то есть правообладатель может передать право на ПО любой другой организации.

В учете неисключительные права на ПО, полученные по лицензионному договору, объектами НМА не признаются.

Учет ПО, необходимого для функционирования ОС

Ряд основных средств не может функционировать без соответствующего программного обеспечения (например, компьютерные операционный системы). В подобных случаях расходы на покупку неисключительных прав на ПО отражаются в составе затрат, связанных с доведением основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Приобретение ПО вместе с оборудованием

ООО «Производитель» приобрело производственное оборудование по цене 651 000 руб., НДС 99 305 руб. со сроком полезного использования 18 мес. Оборудование функционирует с помощью специального ПО, приобретение неисключительных прав на которое было оформлено лицензионным договором. Стоимость прав на ПО по договору — 34 500 руб., НДС 5263 руб. Оборудование и ПО учитывается как единый объект.

Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бухгалтер ООО «Производитель» отразил данные операции таким образом:

Дт Кт Описание Сумма Документ
08/4 60 Поступило оборудование от поставщика (651 000 руб. — 99 305 руб.) 551 695 руб. Товарная накладная
19 60 Отражен в учете НДС от стоимости оборудования 99 305 руб. Товарная накладная
08/4 60 Отражено в учете поступление ПО (34 500 руб. — 5 263 руб.) 29 237 руб. Лицензионный договор
19 60 Отражен в учете НДС от стоимости неисключительных прав на ПО 5 263 руб. Лицензионный договор
68 НДС 19 НДС к вычету (99 305 руб. + 5 263 руб.) 104 568 руб. Счет-фактура
01 08/4 Оборудование с установленным ПО введено в эксплуатацию (551 695 руб. + 29 237 руб.) 580 932 руб. Акт ввода в эксплуатацию ОС
26 02 Начислена ежемесячная сумма амортизации (580 932 руб. / 18 мес.) 32 274 руб. Ведомость начисления амортизации

Отражение расходов на восстановление и переустановку ПО

ООО «Эгида» использует систему 1С для ведения бухгалтерского учета. Неисключительное право на 1С оформлено лицензионным договором. 02.10.2015 ПО вышло из строя в результате поломки. 10.10.2015 поломка была устранена:

  • расходы на восстановление 1С — 74 000 руб., НДС 11 288 руб.;

  • расходы на переустановку — 12 400 руб., НДС 1892 руб.

В учете ООО «Эгида» были сделаны такие проводки:

Дт Кт Описание Сумма Документ
20 60 Учтены расходы на восстановление ПО (74 000 руб. — 11 288 руб.) 62 712 руб. Акт выполненных работ
19 60 Учтен НДС от стоимости восстановления ПО 11 288 руб. Акт выполненных работ
20 60 Учтены расходы на переустановку ПО (12 400 руб. — 1 892 руб.) 10 508 руб. Акт выполненных работ
19 60 Учтен НДС от стоимости переустановки ПО 1 892 руб. Акт выполненных работ
68 НДС 19 НДС к вычету (11 288 руб. + 1 892 руб.) 13 180 руб. Счет-фактура

Приобретение антивирусных программ

ООО «Рябина» в целях обеспечения информационной безопасности приобрело антивирусное ПО. Лицензионным договором предусмотрено предоставление неисключительных прав на антивирус сроком на 5 лет. Разовая оплата по договору составляет 24 500 руб., НДС 3737 руб., ежемесячные платежи за сопровождение ПО — 1240 руб., НДС 184 руб.

В учете ООО «Рябина» были сделаны такие проводки:

Дт Кт Описание Сумма Документ
012 Учтена стоимость неисключительных прав на объект интеллектуальной собственности (антивирусное ПО) 24 500 руб. Лицензионный договор
97 60 Отражен разовый платеж за право пользование ПО (24 500 руб. — 3737 руб.) 20 763 руб. Лицензионный договор
20 60 Отражена сумма ежемесячной оплаты за услуги сопровождения ПО (1240 руб. — 184 руб.) 1 056 руб. Лицензионный договор
19 60 Отражена сумма НДС по лицензионному договору (3737 руб. + 184 руб.) 3 921 руб. Счет-фактура
20 97 Отражена ежемесячная сумма расходов на право пользования объектом интеллектуальной собственности (20 763 руб. / 5 лет * 12 мес.) 346 руб. Лицензионный договор