Налог на доходы физических лиц: как и кто платит, проводки

НДФЛ или налог на доход с физического лица — сбор, который уплачивается почти каждым россиянином, если он является налогоплательщиком, имеет свой идентификационный номер, присвоенный налоговой службой. Кроме россиян этот налог снимается и с лиц нерезидентов, но которые имеют доход из источников, находящихся в пределах РФ.

Посредники или налоговые агенты

Любое предприятие, организация и даже индивидуальный предприниматель могут быть налоговыми агентами, то есть посредниками между государственной казной и физическим лицом, с которого и будет удержан налог из заработной платы. В главные функции таких агентов входит вычисление, отчетность, удержание и перечисление этого сбора.

Такая схема работает, если именно налоговый агент является источником дохода для основного налогоплательщика. Иными словами, предприятие удерживает из заработной платы своих работников НДФЛ и перечисляет его в бюджет.

Перед налоговой службой агенты обязуются перечислять этот сбор в день выдачи заработной платы (день в день) и независимо от того, в какой форме будут выданы деньги (наличными или переводом на банковскую карту).

Размер налога рассчитывается по нарастающему способу, то есть с первого дня подотчетного года до последнего дня текущего месяца и удерживается по месту юридического адреса агента, а не плательщика налога.

Процентные ставки для исчисления НДФЛ

НДФЛ бывает на слуху больше как подоходный налог. Самая распространенная его ставка – 13% от дохода, чаще, от заработной платы. Но это не единственный размер для удержания данного сбора, существуют также пониженные и увеличенные ставки подоходного налога.

  1. Самая высокая процентная ставка работает при получении выигрыша в лотерею или денежных призов, в этом случае она достигает 35%.
  2. Ставка НДФЛ в 30% применяется для нерезидентов РФ, которые получают доходы из источника, находящегося в пределах России.
  3. Еще одна завышенная ставка – 15%, действует для нерезидентов РФ, получающих доход в качестве дивидендов от предпринимательства на территории страны.
  4. Пониженной ставкой может лишь похвастаться резиденты, получающие доход в виде дивидендов. В этом случае ставка налога составляет 9%.

Проводки для начисления НДФЛ и перечисления его в бюджет

Счет Дт

Счет Кт

Описание проводки

Сумма проводки

Документ-основание

70

68

Удержание налога из суммы заработной платы физических лиц

Сумма начисленного налога

Бухгалтерская справка, декларация по доходам для физических лиц

68

51

Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Перечисление налога с доходов физических лиц

Сумма начисленного налога

Банковская выписка

Что делать при излишне удержанном НДФЛ?

Случается и так, что бухгалтерия ошибочно или из-за нехватки достоверной информации удержала со своего работника завышенную сумму налога. В каких случаях бухгалтер может произвести корректировку:

  • Если налоговый период (год) еще не закончился.
  • С работника до сих пор компания снимает повышенный НДФЛ.

Как отразить проводками возврат излишне удержанного подоходного налога:

Счет Дт

Счет Кт

Описание проводки

Сумма проводки

Документ-основание

68

73

Отражение возврата прежне удержанного завышенного НДФЛ

Бухгалтерская справка, декларация по доходам для физических лиц

73

50

Выплата удержанного излишне подоходного налога

Банковская выписка