Покупка материалов у поставщика — типовые бухгалтерские проводки

Каждая хозяйственная операция по поступлению материалов имеет документальное сопровождение, что отображается бухгалтерскими проводками. Состав первичной документации зависит от способа получения материалов — по предоплате или постоплате. 

Приобретение ТМЦ от поставщика с постоплатой

Когда первое событие поставка товара, необходимо сформировать следующие проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
10.01 60.01 Приход материалов от поставщика на склад нашей организации (сумма без НДС) 100000 Товарная накладная
19.03 60.01 Начисленный НДС на сумму поставленных товаров 18000 Товарная накладная и Счет фактура
68.02 19.03 Принятый к возмещению НДС 18000 Счет фактура
60.01 51 Проводка: оплачен счет поставщика 118000 Платежное поручение

 

 

 

 

 

 

 

 

Покупка ТМЦ с предоплатой

Что бы понять, чем является предоплата — авансом или задатком, можно воспользоватся следующей блок-схемой:

схема определения авансового платежа и задатка

Выданный Аванс

Если по указанной схеме выше полученные денежные средства являются авансом, эта операция отражается следующим образом:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
60.02 51 Сделана предоплата поставщику в виде аванса (40%) с НДС 47200 Платежное поручение
68.02 76.05 НДС к вычету с оплаченного аванса 7200 Платежное поручение
10.01 60.01 Поступление материалов от поставщика 100000 Товарная накладная
19.03 60.01 Отображен НДС по полученным товарам 18000 Товарная накладная и Счет фактура
60.01 60.02 Взаимозачет аванса 47200
60.01 51 Доплата за полученный товар 70800 Платежное поручение
76.05 68.02 Взаимозачет НДС по выплаченному авансу 7200
68.02 19.3 Принятый к возмещению НДС 18000 Счет фактура

 

 

 

Выданный задаток

В случае задатка:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
76.05 51 Сделана предоплата поставщику в виде задатка (40%) с НДС 47200 Платежное поручение
09 Отнесение в обеспеченные обязательства 47200
41.01 60.1 Поступление товара от поставщика 100000 Товарная накладная
19.03 60.01 Отображен НДС по полученным товарам 18000 Товарная накладная и Счет фактура
60.01 76.05 Взаимозачет выданного задатка 47200
09 Списание задатка с обязательств 47200
60.01 51 Доплата за полученный товар 70800 Платежное поручение
68.02 19.03 Принятый к возмещению НДС 18000 Счет фактура

 

Покупка материала в 1С 8.3

Видеоурок по поступлению материалов в 1С:

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 проводки по приобретению формирует документ «Поступление товаров и услуг«:

поступление материалов

А поступление денежных средств от поставщика можно оформить документом «Поступление на расчетный счет»:

поступление на расчетный счет в 1С