Проводки по 26 счету — Общехозяйственные расходы

 

Затраты на административные и управленческие нужды — одна из основных статей расходов производственного предприятия. Для учета расходов, напрямую не связанных с производственным процессом, используют счет 26. В статье мы поговорим о видах общехозяйственных расходов и особенностях их учета, а также рассмотрим типовые проводки и примеры отражения операций по счету 26.

Понятие общехозяйственных расходов и их состав

Под общехозяйственными расходами понимают затраты, которое несет организация по процессам, не связанными непосредственно с производством. В состав таких расходов, как правило, включают:

  • зарплату административного и управленческого персонала ( в т.ч. страховые взносы);
  • затраты на подготовку кадров нерабочих специальностей (в т.ч. повышение квалификации, переподготовка);
  • обслуживание и содержание объектов, непосредственно не задействованных в процессе производства продукции (непроизводственные здания, оборудование, инвентарь, транспорт управленческого персонала);
  • оплату за консультационные, информационные, аудиторские и прочие услуги.

Следует отметить, что к общехозяйственным расходам относят затраты не только на ремонт и обслуживание основных средств непроизводственного назначения, но и амортизацию ОС, задействованных в процессе производственного управления.

Порядок учета общехозяйственных расходов

Для отражения обобщенной информации о расходах, которые понесла организация в связи с процессами производственного управления, используют счет 26. Суммы расходов собираются по Дт 26, списание и уменьшение непроизводственных затрат отражаются по Кт 26.

Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

На большинстве предприятий промышленной сферы основным источником непроизводственных расходов являются расчету с работникам административных отделов и управленцам. Операции по отнесению расходов в данном случае отражаются такими записями:

Дт Кт Описание Документ
26 70 Начисление зарплаты сотрудникам административно-хозяйственных подразделений Ведомость начисления зарплаты
26 71 Списание сумм подотчетных средств, ранее выданных сотруднику непроизводственного отдела Авансовый отчет
26 69.1.1 Начисление сумм страховых взносов с зарплаты сотрудников непроизводственных подразделений (ФСС) Ведомость начисления зарплаты
26 69.3.1 Начисление сумм страховых взносов с зарплаты сотрудников непроизводственных подразделений (ФОМС) Ведомость начисления зарплаты

При расчетах с контрагентами за полученные товары (работы, услуги) непроизводственные расходы отражаются такими проводками:

Дт Кт Описание Документ
26 60 Списаны расходы по приобретенным услугам Акт оказанных услуг
26 76 Списаны расходы на услуги, приобретенные у прочих контрагентов Акт оказанных услуг

Общехозяйственные расходы в корреспонденции со счетами производства проводятся следующими записями:

Дт Кт Описание Документ
26 21 Списание полуфабрикатов собственного производства Лимитно-заборная ведомость
26 23 Отражение работ вспомогательного производства в составе расходов Лимитно-заборная ведомость
26 29 Отражение работ обслуживающего производства в составе расходов Лимитно-заборная ведомость

Пример отражения операций по счету 26

По итогам января 2016 расходы ООО «Минотавр», ведущего деятельность в сфере машиностроения, составили:

  • прямые затраты основного производства 1 413 000 руб.;
  • прямые затраты вспомогательного производства 254 800 руб.;
  • общая сумма производственных расходов 1 667 800 руб.;
  • общехозяйственные расходы 342 600 руб.

Для определения суммы общехозяйственных расходов, которые приходятся на основное и вспомогательное производство, бухгалтер ООО «Минотавр» сделал такие расчеты:

  • общехозяйственные расходы на основное производство 290 259 руб. (1 413 000 руб. / 1 667 800 руб. * 342 600 руб.);
  • общехозяйственные расходы на вспомогательное производство 52 341 руб. (254 800 руб. / 1 667 800 руб. * 342 600 руб.).

В учете ООО «Минотавр» были сделаны проводки:

Дт Кт Описание Сумма Документ
20 02 (10, 60, 70, 69, …) Учет прямых затрат основного производства 1 413 000 руб. Заборная ведомость, акт выполненных работ, ведомость начисления зарплаты и пр.
23 02 (10, 60, 70, 69, …) Учет прямых затрат вспомогательного производства 254 800 руб. Заборная ведомость, акт выполненных работ, ведомость начисления зарплаты и пр.
26 02 (10, 60, 70, 69, …) Учет общехозяйственных расходов 342 600 руб. Заборная ведомость, акт выполненных работ, ведомость начисления зарплаты и пр.
20 26 Отражение общехозяйственных расходов на основное производство 290 259 руб. Бухгалтерская справка-расчет
23 26 Отражение общехозяйственных расходов на вспомогательное производство 52 341 руб. Бухгалтерская справка-расчет