Оплата офиса или другого нежилого помещения

Договор об аренде является главным правоустанавливающим документов при эксплуатации чужого офиса или другого помещения. В нем должны быть прописаны не только даты начала и окончания сотрудничества, сроки оплаты платежей за офис, но и другие особенности важные для арендатора.

Например:

  • Существуют ли действительные обременения на недвижимость в виде залогов или сервитутов.
  • Можно ли распоряжаться мебелью, оборудованием, находящимся внутри здания.
  • Есть ли третьи лица, которые вместе с арендодателем являются владельцем данной недвижимости.
  • Кто еще помимо собственника может представлять его интересы, есть ли доверенное лицо.

аренда офиса

Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В договоре об аренде офиса сам сдаваемый объект должен описываться и с внешней стороны, также указывается его фактический адрес. В детальном описании самого помещения указывается, какие поломки или дефекты были обнаружены арендатором изначально. Если в документе ничего не говорится о принадлежностях, имеющихся внутри офиса, то к арендатору переходит право и на пользование ими.

Право на сдачу в аренду принадлежит только собственнику. Если помещение сдается не целиком, а лишь определенная зона в зале или этаж, тогда арендатору передается план здания, на котором четко отмечена арендованная площадь.

Договоры по аренде помещения сроком от одного года должны проходит государственную регистрацию. Именно эта процедура делает документ активным. Если документ создан на срок меньший одного года – договор может не регистрироваться.

Бухгалтерские проводки по оплаты аренды

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
001 Поступление арендованных основных средств по цене указанной в договоре Стоимость помещения Акт приема-передачи
20, 23, 25, 26, 29, 44 76 Отражение долга по аренде в соответствии с условиями договора Размер ежемесячной платы Договор, акт приема-передачи
19 76 Отражение размера НДС в платеже за аренду по счету, выписанному арендодателем Размер НДС из ежемесячного платежа Счет-фактура
76 51 Перечисление на расчетный счет платежа по аренде Сумма ежемесячной арендной платы Банковская выписка
68 19 Предъявлен НДС по аренде к вычету для расчета налога на прибыль Размер НДС из ежемесячного платежа Счет-фактура