Аренда офисов для предприятий в бухгалтерии

При взятии помещения в аренду между арендодателем и арендатором подписывается договор, который устанавливает:

  • Срок аренды.
  • Дату ежемесячного платежа.
  • Размер амортизационных взносов.
  • Другие условия.

Согласно договору арендодатель передает свое недвижимое имущество арендатору во владение и пользование или только в пользование. Арендатор берет на себя ответственность следить за состоянием помещения и в назначенный срок вернуть его в руки собственника в надлежащем состоянии. Офис при возврате может иметь изначальный внешний вид или такой, как указано в договоре.

Как в проводках отражается предоставление помещения в аренду

1. Если доход от аренды будет признан, как доход от обычной деятельности:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
01 01 Отражение для аналитического учета 01 сдача в аренду ОС

Акт приема-передачи
20 02 Начисление амортизационных платежей по объектам, сданным в аренду Размер амортизационных отчислений за месяц Бухгалтерская справка-расчет
20 69, 70, 71, 76 Отражение дополнительных расходов, связанных со сдачей имущества в аренду Сумма расходов Бухгалтерская справка-расчет, договор
62 90-1 Отражение арендного платежа, причитающегося за использование ОС Размер арендной платы за месяц договор
90-2 20 Списание амортизации и других расходов, связанных с арендой Размер всех расходов+амортизация Бухгалтерская справка-расчет
90-3 68 Отражение размера НДС по платежу за аренду Размер НДС Счет-фактура
51 62 Поступление на расчетной счет платы за аренду Сумма арендного платежа Банковская выписка

2. Если доход от аренды будет признан, как другой доход:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
01 01 Отражение для аналитического учета 01 сдача в аренду ОС

Акт приема-передачи
91-2 02 Начисление амортизационных платежей по объектам, сданным в аренду Размер амортизационных отчислений за месяц Бухгалтерская справка-расчет
62 91-1 Отражение арендного платежа, причитающегося за использование ОС Размер арендной платы за месяц договор
91-2 68 Отражение размера НДС по платежу за аренду Размер НДС Счет-фактура
51 62 Поступление на расчетной счет платы за аренду Сумма арендного платежа Банковская выписка