Смена ОКВЭД

Деятельность крупных, средних и малых предприятий являют собой основу для формирования бюджета страны. Их деятельность контролируется соответствующими государственными органами и должна быть зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц. Во время подачи заявления по установленной форме в Федеральную налоговую службу в нём указываются основные и дополнительные виды деятельности, которыми компания планирует заниматься. Однако далеко не всегда бывает так, что предприятию на протяжении всего времени существования удаётся удержаться в рамках описанных кодов. Развитие партнёрских отношений, смена вектора, принятие решения о перепрофилировании – всё это поводы для корректировки регистрационных документов и устава, в котором также в обязательном порядке должны быть указаны коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Если вам нужна смена ОКВЭД 2020 для ООО, пошаговая инструкция по данному вопросу будет полезным и эффективным материалом.

В каком случае может понадобиться данная процедура

Существует несколько вариантов развития событий:

Компания расширяется и добавляет один и более профилей для получения прибыли.
Дополнительный вид деятельности, внесённый в регистрационные документы и устав, начинает приносить больше прибыли, чем основной. В соответствии с действующим законодательством так быть не должно. Следовательно, необходимо поменять местами коды.
Компания больше не занимается указанными направлениями и решила полностью сменить профиль.

Во всех этих ситуациях визит в соответствующую инстанцию неизбежен.

Смена ОКВЭД – процесс чётко регламентированный, содержащий в себе ряд обязательных положений и правил. К примеру, заявитель обязан уведомить регистрационный орган о намерении изменить данные не менее чем за 3 дня. В противном случае на руководство компании будут наложены штрафные санкции в размере 5000 рублей.

Второй важный момент – выбор редакции классификатора. В 2020 году в силу вступил ОКВЭД 2, разработанный в 2014 году, а с 2020 он является единственно верной редакцией, в которой содержатся правильные коды. Поэтому использовать необходимо только их. Указание информации из старой версии классификатора являются прямым нарушением и в 100% случаев станет причиной для отказа в регистрации изменений.

Третий момент – оплата. Если речь идёт о смене ОКВЭД ИП, форма управления которого не подразумевает наличие устава, заявка на регистрацию подаётся без оплаты государственной пошлины. Если же необходима смена ОКВЭД в 2020 году для юридических лиц с внесением изменений в устав, госпошлина составляет 800 рублей. При изменении без внесения в устав процедура также осуществляется бесплатно.

Алгоритм действий

А теперь поговорим непосредственно о пошаговой инструкции смены ОКВЭД 2020 для юридического лица. Она включает в себя несколько основных стадий:

Инициация собрания учредителей, на котором принимается решение о смене или добавлении кодов. На этом этапе создаётся протокол собрания, в котором участвуют все представители компании. В конце он заверяется генеральным директором и секретарём.
Получение выписки из ЕГРЮЛ. Этот документ обязателен для прохождения регистрации изменений. Заказать его можно в любом отделении ФСН, причём сделать это может абсолютно любое лицо даже без доверенности.
Сбор пакета документов. Сюда входит несколько форм – выписка, старый и новый устав, заявление по форме 13001 или 14001 (с и без изменений в уставе).
Заверение этих документов у нотариуса. Как правило, для этого требуется визит генерального директора в нотариальную контору. Однако есть вариант с оформлением доверенности для заверения доверенным лицом.
Предоставление заявления и всех документов в территориальный орган Федеральной налоговой службы в указанный срок.
Получение специальной выписки от налогового инспектора, которая даёт право получить новые документы.
На шестой рабочий день после подачи заявления и всех необходимых документов визит в территориальный регистрационный орган для получения нового устава и справки, подтверждающей внесённые в ЕГРЮЛ изменения.

Как видим, смена кодов ОКВЭД 2020 не так сложна, и действия по вышеуказанному алгоритму ещё более упрощают задачу. Однако следует помнить, что малейшая ошибка, допущенная при составлении документов, нового устава или заявления приведёт к отказу в регистрации и необходимости всё начинать сначала. Как показывает практика, таких случаев довольно много. Поэтому более целесообразно нанять специалиста для решения данной задачи, если нет штатного бухгалтера с нужными навыками.

Упрощённый вариант

Гораздо проще обстоят дела в том случае, если нет необходимости вносить изменения в устав либо предприятие учреждено всего одним человеком. В этой ситуации не нужно организовывать собрание, составлять протокол, заверять его, создавать новый устав и т.д. Понадобится лишь поиск нужной информации для грамотной смены кодов ОКВЭД в новой редакции и заполнения формы Р14001, а также своевременная подача заявления в соответствующую инстанцию. Однако и здесь могут возникать различные организационные трудности. В любом случае необходимо быть предельно внимательными.