Причина уточнения в РСВ-1 — расшифровка

 

Коммерсант или организация, заключившие договор хотя бы с одним человеком, переходят в ряды работодателей. Это означает, что появляется ответственность перед государством, за принятого человека. Работодатель-страхователь обязан заполнять и сдавать различные отчёты в контролирующие органы.

Вся документация в гос. органы имеет определенные сроки сдачи, которые прописаны в законодательном порядке. Пенсионный Фонд России первый отслеживает, все ли документы и налоги уплачены за работников.

Для более строгого контроля, был введен документ РСВ-1, который обозначает следящее понятие— «Расчет по страховым взносам». В него заносят данные по начисленным и уплаченным страховым взносам работников. Возникают ситуации, когда документ бывает заполнен и сдан не совсем корректно или были выявлены ошибки. Рассмотрим, какова причина уточнения в РСВ 1 и его расшифровка за 2016 год.

 Причины формирования уточненки

Причин для формирования уточненного документа у компании может возникнуть много. Например:

  • Бухгалтер компании обнаружил расхождения в отчете, который уже был сдан в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
  • В квартале, который еще не закончился, выяснилось, что нужно будет пересчитать страховые взносы по прошлым отчётным периодам. К примеру, работник ушел в отпуск, который еще не заработал (авансом), и теперь он увольняется, поэтому часть оплаченных отпускных нужно вернуть, что и делается бухгалтером.

Правильность заполнения уточненного документа прежде всего зависит от ситуации возникновения этой ошибки. Например, корректировка РСВ 1 за 1 квартал 2016 года будет заполняться и сдавать уже в следующем периоде. Если же ошибка была обнаружена позже, также нужно будет заполнить корректирующий отчет, указав в разделе 6—тип.

Какая бы причина у организации не возникла, для составления корректировочного документа, заполнять его нужно будет следуя определенным правилам.

Правильность заполнения корректировочного РСВ 1

Бухгалтер выявил ошибку в отчете, который был сдан к примеру, во 2 кв. отчетного периода.  Теперь нужно будет сформировать документ с уже исправленными данными. Если корректировка РСВ 1 за 2 квартал 2016 года сдаётся до конца следующего отчётного квартала, то нужно будет сделать следующие записи. Все исправления проводятся в разделе 6.

  • В поле 6.3— «Исходная» ставим Х.
  • Указываем номер уточняющего документа—ставиться «001».

Далее все поля заполняются в обычном порядке, отражая корректные данные. Затем документ сдаётся в ПФР.

Если ошибка была обнаружена тогда, когда следующий квартал был уже закончен, то заполнения документа происходит в следующем порядке (ПП ПФР п.27).

  • «6.3» —проставляется период, год того отчетного периода, в котором нужно внести исправления. Например, исправляется 1 кв. 2016, а отчётность предоставляется в 3 кв., то в корректирующем документе нужно проставить —1 кв. 2016 г.
  • В поле для корректирующих данных —ставится знак Х, значит документ уже является исправлением на предыдущий сданный отчет.
  • Следующие строки заполняются по обычным правилам, и вносятся туда правильные, корректные данные.

Сам раздел 6 содержит три типа формы документа.

  • Исходная—если документ сдается первоначально.
  • Корректирующая—если в документе нужно исправить ошибки.
  • Отменяющая—для отмены предыдущих данных в документе.

Исходя из того, какой документ нужно исправить, отменить или создать первоначальный, выбирается тип документа и отмечается в соответствующем поле. Если причина уточнения в РСВ 1 и его расшифровка не совсем ясна, посмотрим какие коды бывают для причины уточнения и чему они соответствуют.

Код уточненного документа В каком случае нужно использовать
1 Изменение сведений о взносах, которые были уплачены.
2 Изменение сведений взносов, которые были начислены.
3 Для уточнения сведений по взносам, которые были уплачены в мед. страх.

Как сдать корректировочный документ

Когда была выявлена в РСВ 1 причина уточнения и сделаны все необходимые исправление, документ необходимо сдать в контролирующий орган.

Особых указаний по срокам сдачи документов с исправлениями ПФР не даёт. Поэтому его можно сдавать, в тот отчетный период, когда была обнаружена ошибка (ФЗ-27).

Предоставлять его можно как самостоятельный документ или вместе с отчётным документом за квартал. Сдается также, как и все остальные документы. Если в организации штат сотрудников составляет 24 человека, предоставляется документ на бумаге, аккуратно заполненный.

Если же в штате более 25 человек, сдавать его нужно в электронном виде, иначе инспектора ПФР его не примут и на организацию будет наложен штраф. Штраф будет составлять 200 рублей, если сдана отчетность в не том формате. Если же сдается с ошибками, то штраф будет больше.

Штрафы гос. структуры на провинившихся страхователей накладывают очень большие, поэтому лучше все заполнять и сдавать своевременно. Сдаётся данный отчет ежеквартально, хотя инспектора и думали сделать эту отчётность ежемесячной. Но в настоящее время предоставлять нужно каждый квартал.

Желательно избегать заполнения уточняющих документов, ведь за ошибки тоже могут наложить на компанию штрафные санкции.

Если же бухгалтер самостоятельно выявил расхождение это позволит избежать наказания, но если же ошибка обнаружена инспектором, то это чревато последствиями.

Ответственным лицам нужно быть предельно внимательными при заполнении отчетных документов во все контролирующие инстанции.

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!