Акт сверки с ФСС: как подать заявления и его образец

Чаще всего сверку с ФСС организации проводят по причине их ликвидации либо смены юридического адреса. Процедура составления отчетов и последующих сборов состоит из множества нюансов, которые могут спровоцировать ошибки в расчетах не только со стороны организации, но и самого фонда. Именно для устранения всех неточностей каждой компанией должна осуществляться сверка с ФСС, образец заявления заполняется в произвольной форме.

Образец акта сверки с ФСС вы можете увидеть на данном изображении:

Проводимые расчеты дают возможность организациям избежать возможного разногласия с ФСС по поводу величины отчисляемых взносов, а также позволяют уточнить, есть ли переплаты взносов у ликвидируемой организации.

Но не всегда сверка счетов осуществляется из-за ликвидации либо реорганизации организации. Иногда причиной является обнаружение задолженности фонда во время процедуры оформления расчетной формы 4-ФСС либо несоответствие данных по отчислению или сбору налогов. Сверка позволит впоследствии получить возмещение средств и избежать штрафов за предоставление недостоверной информации.

Проведение сверки расчетов не всегда осуществляется по требованию страхователя, иногда эта процедура проводится по инициативе самого фонда. Причиной проверки может стать переплата страховых взносов. Если сверка расчетов была предложена плательщиком, то процесс начинается лишь после предоставления в ФСС соответствующего заявления.

Из чего состоит заявление для сверки

Утвержденного образца нет. Организация заполняет заявительный документ в свободной форме. В качестве основы для внесения информации можно использовать бланк из приказа ФНС № САЭ-3-25-2.

В заявлении следует обязательно указать налоги и их коды. Если данной информации в заполняемой форме не будет, сверка ФСС будет осуществлена полностью по всем налогам. Также вносятся в форму сведения о самом плательщике: регистрационный номер в ФСС, код подчиненности и другая личная информация. Обязательно в форме должна присутствовать формулировка, поясняющая суть запроса. Вся информация обязана быть отражена в форме от имени руководителя организации.

Также к этой форме можно оформить приложение со сведениями о начисленных суммах и перечисленных в ФСС налогах за период, который будет подвергаться процедуре сверки. Данное приложение не является обязательным документом, но оно в значительной мере упростит и ускорит процесс. Следует учесть, что карточки расчетов, производимых с бюджетом, отражают платежи по срокам осуществления их уплаты. Таким образом, в подвергающемся сверке периоде 2020 года будут присутствовать начисления, указанные в декларации за 2015 год.

Точного срока, в который ФСС обязан дать ответ организации на переданное ему заявление, в законодательстве нет. Единственной информацией, имеющей отношение к сверке, является своевременное информирование о произошедшей переплате страховых взносов. То есть ФСС обязана при обнаружении переплаты в течение 10 дней оповестить организацию о выявленной ими переплате страховых взносов. Ответ на заявление о проведении сверки ФСС предоставляет организации в виде акта.

Смотрите также интересное видео, как произвести сверку с налоговой инспекцией:

Получение ответа от ФСС

Передаваемый организации в качестве ответа акт сверки с ФСС может содержать любую итоговую информацию. Помимо отражения даты его составления и реквизитов сторон в ней присутствует вся информация, полученная вследствие проведения сверки. Если выяснилось, что у организации остались неоплаченные штрафы, ей предстоит осуществить их выплату в течение определенного срока.

Но если в акте будет указана информация о существующих переплатах взносов, то данную сумму организация может как вернуть себе на счет, так и оставить в бюджете для использования оплаты взносов за другие месяцы. Для возврата переплаченных средств на счет организации руководителю необходимо отослать письмо с данной просьбой, в ином случае просто оставить сумму в ФСС. Спустя время работники фонда могут сами распределить ее на оплату взносов. При необходимости можно снять сумму частично, также в специальном заявлении следует указать, какой именно размер суммы должен быть перечислен обратно на счет организации.

Данный акт может быть переслан ФСС как в обычном письме, так и передан лично в руки. Если руководитель компании желает получить документ лично на руки, то ему необходимо подобную просьбу отразить в заявительном документе.

Сверка с фондом для многих организаций является особой процедурой, помогающей вовремя обнаружить совершенные ранее ошибки и возможные переплаты взносов, которые при необходимости при своевременном их обнаружении организация может вернуть назад.