Сведения о застрахованных лицах — форма СЗВ-М

На основании Постановления Правления ПФР была введена форма СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах. Бланк новой формы СЗВ-М вы можете скачать по ссылке.

Какие сведения вносятся в форму?

В форме есть инструкции по заполнению, следуя которым, можно без труда заполнить документ.

Итак, какие же сведения работодатель вносит в документ?

• В раздел 1 формы вносятся данные о работодателе. Указывается название организации или коммерсанта, можно в сокращенном варианте, например, ООО «Восток» или ИП Дуров А.И. Затем указываются реквизиты компании (ИНН и КПП), обязательно нужно указать номер регистрации в ПФР.
• Следующий раздел 2 предлагает указать, когда сдается данная отчетность (за какой период). Выбрав нужную цифру, проставляем её в предлагаемом окошке.
• Раздел 3 указывает, какая отчетность предоставляется в контролирующий орган. Предлагается три формы, из них нужно выбрать именно ту, по которой сформирован документ.

Если это первичный отчет, то нужно выбрать исходную форму, если же во время сдачи первого отчета ответственное лицо обнаружило ошибку (не внесенный сотрудник, некорректные данные по сотруднику), то выбирается форма дополняющая.

Если была обнаружена ошибка, но в отчет попал уволенный сотрудник, тогда заполняется отменяющая форма.

Особых указаний по заполнению форм Пенсионный Фонд Российской Федерации не даёт. Если с первой формой отчётности более или менее понятно, то со следующими нужно разобраться поподробнее. СЗВ-М — новый формат отчетности и требует внимательного заполнения от ответственного лица.

Дополняющая и отменяющая формы не имеют указаний по заполнению, но есть нюанс, который нужно знать. Если ответственное лицо, заполняя первоначальный отчет, допустило ошибку, например, были внесены неправильные данные по сотруднику, или отчет был сдан 29 ноября, а нового сотрудника приняли 30 ноября, то срочно нужно сформировать дополняющий отчет по этому конкретному сотруднику.

Так же обстоит дело и с заполнением отменяющей формы. Бухгалтер заполняет такой документ на сотрудника, который случайно попал в первоначальный отчет (возможно, трудовой договор с эти работником прекращен в прошлом отчетном месяце).

Итак, следующий раздел четвертый. В него вносятся все сведения о работнике:

• Фамилия, имя, отчество.
• СНИЛС (заполняется в обязательном порядке).
• ИНН (если эти данные есть у работодателя).

Эти сведения нужны Пенсионному Фонду России. С 2020 года ПФР решил отменить индексацию пенсий тем пенсионерам, которые числятся официально работающими. По принятым мерам правительство решило сэкономить порядка 150 млрд. рублей.

И каждый работающий пенсионер теперь стоит перед выбором, продолжать работать или получать индексацию пенсии. А работодатель должен передавать сведения в ПФР.

Самую свежую форму СЗВ-М скачать бесплатно у нас на сайте по ссылке.

Подробная и наглядная инструкция по заполнению приведена в этом видео:

Какие изменения были внесены в новый документ в ноябре?

Сам бланк отчетности не изменился, изменился формат предоставления документа. Если форма СЗВ-М за октябрь 2016, к примеру, можно было заполнить и сдать на бумаге лично в ПФР или по почте, то с ноября гос. орган принимает эти документы только в электронном виде. Важно запомнить, если вы заполнили и сдали форму СЗВ на бумаге, документ не примут и наложат штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, внесенного в отчет.

На сайте фонда работодателям предлагается скачать и установить программу, которая сразу проверит и отправит отчет. Это упрощает отправку документа.

Отправка документа касается всех его форм, если отменяющая форма СЗВ-М заполняется и сдаётся в ноябре, то уже следует отправлять её в электронном виде.

Когда сдавать отчет?

В ноябре был изменен не только формат сдачи отчета, но и пересмотрены сроки сдачи в 2020 году.

Решено было перенести сроки сдачи документа на пять дней, что даёт возможность работодателям более точно и корректно вносить данные. Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 будет сдаваться уже 15 января.

Работодателям-страхователям нужно не перепутать даты. Хотя сдавать раньше срока ПФР не запрещает, главное, чтобы в этот момент не было уволенных и принятых сотрудников.

Итак, мы рассмотрели и разобрали, что новая форма СЗВ-М за октябрь 2016 будет отличаться от ноябрьского отчета только форматом сдачи. Все остальные разделы заполняются так же, как и прежде.