Сведения о застрахованных лицах — форма СЗВ-М

 

Каждый год государственные структуры готовят работодателям, налогоплательщикам сюрпризы, в виде новых отчетных документов. На основании Постановления Правления ПФР была введена форма СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах. Бланк новой формы СЗВ-М вы можете скачать по ссылке.

Какие сведения вносятся в форму?

новая СЗВ-М

Новый документ не вызывает много вопросов, в самой форме есть инструкции по заполнению, следуя которыми можно без труда заполнить документ.

И так, какие же сведения работодатель вносит в документ?

  • В раздел 1 формы вносятся в первую очередь данные о работодателе. Указывается название организации или коммерсанта, можно даже в сокращенном варианте, например, ООО «Восток» или ИП Дуров А.И. Затем указываются реквизиты компании (ИНН и КПП), обязательно нужно указать номер регистрационный в ПФР.
  • Следующий раздел 2 предлагает внести такие сведения, когда сдается данная отчетность (за какой период). Выбрав нужную цифру, проставляем её в предлагаемом окошке.
  • Раздел 3 указывает какая отчетность предоставляется в контролирующий орган. Предлагается три формы, из них нужно выбрать именно ту, по которой сформирован документ.

Если это первичный отчет, то нужно выбрать исходную форму, если же во время сдачи первого отчета, ответственное лицо обнаружило ошибку (не внесенный сотрудник, не корректные данные по сотруднику), то значит выбирается и заполняется форма, дополняющая.

Если же также была обнаружена ошибка, но в этом случае в отчет попал уволенный сотрудник, тогда заполняется отменяющая форма.

Как бы особых указаний по заполнения этих форм Пенсионный Фонд Российской Федерации не даёт. Если с первой формой отчётности более или менее понятно, то со следующими нужно разобраться поподробнее. СЗВ-М новый формат отчетности требует внимательного заполнения от ответственного лица.

Как уже отмечалось дополняющая и отменяющая формы не имеют особых указаний по заполнению, но имеют нюанс, который нужно знать. Если ответственное лицо, заполняя первоначальный отчет допустил ошибку, возможно были внесены не правильные данные по сотруднику, или отчет был сдан 29 ноября, а нового сотрудника приняли 30 ноября, то срочно нужно сформировать дополняющий отчет по этому конкретному сотруднику.

Также обстоит дело и с заполнением отменяющей формы. Бухгалтер заполняет такой документ на сотрудника, который случайно попал в первоначальный отчет (возможно трудовой договор с эти работником прекращен в прошлом отчетном месяце) и он случайно попал в данной отчетный период.

Итак, следующий и последний раздел четвертый. В него вносятся все сведения о работнике:

  • Фамилия, Имя, Отчество.
  • СНИЛС (заполняется в обязательном порядке)
  • ИНН (если эти данные есть у работодателя).

Эти сведения нужны в первую очередь Пенсионному Фонду России. Как известно с 2016 года ПФР решил отменить индексацию пенсий, тем пенсионерам, которые числятся официально работающими. По принятым мерам правительство решило сэкономить порядка 150 млрд. рублей.

И каждый работающий пенсионер теперь стоит перед выбором, продолжать работать или получать индексацию пенсии. А работодатель должен передавать сведения в ПФР.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Как уже писалось, документ появился в 2016 году в апреле и в ноябре уже была обнародована форма СЗВ-М новая версия.

Саму свежую форму СЗВ-М скачать бесплатно у нас на сайте, по ссылке.

Подробная и наглядная инструкция по заполнению приведена в этом видео:

Какие изменения были внесены в новый документ в ноябре?

По сути сам бланк отчетности не изменился, изменился формат предоставления документа. Если форма СЗВ-М за октябрь 2016 к примеру, можно было заполнить и сдать на бумаге, лично в ПФР или по почте, то с ноября госорган принимает эти документы только в электронном виде. Важно запомнить, если вы заполнили и сдали форму СЗВ на бумаге и сдавали отчетность за ноябрь, то инспектора ПФР у вас не примут документ, а наложат еще и штраф, в размере 500 рублей, за каждого сотрудника, внесенного в отчет.

Поэтому здесь нужно быть предельно внимательным. На сайте фонда, для работодателей предлагается скачать и установить программу, которая сразу проверит и отправит отчет. Это намного упрощает отправку документа.

Отправка документа касается всех его форм, если у вас отменяющая форма СЗВ-М заполняется и сдаётся в ноябре месяце, то уже следует отправлять её в электронном виде, и не важно, что первый отчет был сдан на бумаге.

Когда сдавать отчет?

Документ СЗВ-М можно сказать в 2016 году проходил тестовые испытания. Год многое показал, кто из пенсионеров работает, как организации исполняют распоряжения ПФР. Поэтому в ноябре был изменен не только формат сдачи отчета, но и пересматривались сроки сдачи в 2017 году.

Решено было перенести сроки сдачи документа на пять дней, что даёт возможность работодателям более точно и корректно вносить данные. Отсюда следует, что новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 будет сдаваться уже 15 января.

Работодателям- страхователям нужно не перепутать даты. Хотя сдавать раньше срока ПФР не запрещает, главное, чтобы в этот момент не было уволенных и принятых сотрудников, чтобы в последующем не делать уточняющего документа.

Сама же форма СЗВ-М в 2016 году выявила работающих пенсионеров и им прекратилась индексация пенсий. После того как пенсионер прекратит трудовую деятельность индексация будет возвращена.

Итак, мы рассмотрели и разобрали, что новая форма СЗВ-М за октябрь 2016 будет отличаться от ноябрьского отчета, только форматом сдачи. Все остальные разделы заполняются также, как и прежде.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!