Срок сдачи отчета СЗВ-М

 

Пенсионный фонд России в 2016 году для работодателей разработал новый документ, называемый СЗВ-М. Это своего рода индивидуальный учет каждого работающего гражданина страны.

В нем указывается сколько времени человек проработал (трудовой стаж), его персональные данные. С одной стороны, ПФР отслеживает работающих пенсионеров, чтобы своевременно произвести индексацию пенсий.

Как и в любом другом отчетном документе, в СЗВ-М сроки сдачи прописаны в законодательном порядке. Сам отчет предоставляется ежемесячно и соответственно дата сдачи каждый месяц неизменная. Может изменится если дата выпала на праздничный день или выходной.

Когда сдавать отчет в ПФР в 2017 году

Установленные в ПФР сроки по сдачи документов, начнут действовать уже с 1-го января 2017 года. На основании внесений изменений в федеральном законодательстве (с.11 пп.2.2), в подпункте прописано, что сдавать документ нужно будет уже не десятого числа, как сдавалось в 2016 году, а 15-го числа каждого месяца.  Новый срок сдачи СЗВ-М в 2017 году можно отобразить в виде таблицы:

За какой месяц предоставляется Когда сдавать
 Декабрь 2016 года  16 января 2017 года
Январь  15 февраля 2017 года
Февраль 15 марта 2017
 Март 17 апреля 2017
 Апрель 15 мая 2017 года
Май 15 июня 2017
 Июнь 17 июля 2017
 Июль 15 августа 2017
 Август 15 сентября 2017
 Сентябрь 16 октября 2017
Октябрь 15 ноября 2017
 Ноябрь 15 декабря 2017

Обязательно обращается внимание, что СЗВ-М сроки сдачи документа за декабрь месяц, уже нужно будет сдавать по новым срокам. Инспектора ПФ решили предоставить работодателям больше времени для предоставления отчетности в контролирующий орган. Появятся дополнительных 5 дней, для заполнения корректных данных.

В приведенной выше таблице видно, что были сделаны переносы, так как 15-е число выпадало на выходные дни. На основании ФЗ №212 прописывалось, что если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день, то она переносится на следующий рабочий день. Можно предусмотреть, что в отчете СЗВ-М срок сдачи был правильно перенесен с 15-го числа на ближайшую рабочую дату.

Но в тоже время с 31 декабря 2016 года ФЗ 212 утрачивает свою официальную силу. Значит с этой даты и утрачиваются все нормы и сроки сдачи отчетности по персональному учету работников. Означает ли это, что перенос был не верный?

В этом случае можно придерживаться ГК РФ ст.193, где также указано, что если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, то она переносится на следующий рабочий день.

Сам же контролирующий орган ПФР не дал каких-либо дополнительных пояснений по поводу правильности переноса срок сдачи СЗВ.

Как сдавать отчет

Работодатели столкнулись с новой формой отчетности в апреле 2016 года. Уже в апреле были предоставлены новые отчеты в ПФР. Сдавалось таким образом, если в штате находилось меньше 24 человека, то форму можно было предоставлять в бумажном виде. Заполнение происходило шариковой ручкой.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Если штат содержал свыше 25 человек, то вся отчетность в обязательном порядке сдавалась в электронном виде. В ноябре 2016 года были внесены поправки, теперь с того момента все компании и предприниматели, имеющие сотрудников обязаны предоставлять отчет только в электронном виде.

Для этого на официальном сайте ПФР предлагается как старым, так и новоиспеченным работодателям скачать бесплатные программы для отправки отчета. Если предоставлять отчетность в старом виде, то инспектора пенсионного фонда такие документы не примут.

Мы выяснили СЗВ-М сроки сдачи 2017, теперь разберемся кто же несет ответственность за предоставление и заполнение документа, что грозит за несвоевременную сдачу документа.

Что грозит за несвоевременную сдачу документа

Какие меры будут предусмотрены для нарушителей, которые срок подачи СЗВ-М срывают? Как и любой другой законодательный документ, новая форма также предусматривает административный штраф за срыв сроков сдачи документа.

Когда отчетность только появилась, то был предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, для тех, кто не предоставил своевременно документ в ПФР.

С 2017 года, предоставлены еще 5 дней, чтобы подготовится и своевременно предоставить отчетность. Также в 2017 году предусмотрен новый штраф, которого не было раньше. Если организация или коммерсант сдали отчетность не в электронном виде, а на бумажном носителе, то инспектора могут дополнительно оштрафовать страхователя на сумму в 1000 рублей. Это называется штраф за неправильность подачи документа.

Поэтому при заполнении и отправке документа нужно быть предельно внимательным, чтобы при сдаче отчетности СЗВ-М сроки не были сорваны. Если всё же так получилось, то нужно предоставить уточненную отчетность, чтобы организация не была оштрафована за некорректные данные.

Корректирующий отчет СЗВ-М

Предоставлять документ, нужно будет также:

  • Впервые поданный документ—исходная (исхд).
  • Дополняющий отчет—дополняющая (доп).
  • Для отмены ранее предоставленных сведений—отменяющая (отмн).

С исходным отчетом все понятно, это документ, подающий впервые. С другими более сложнее, закон не предусматривает, когда же сдавать эти уточняющие документы. Например,

Бухгалтер сдала документы 12 января, а 20 января была обнаружена им же ошибка, что в отчет не попал один работник, который был принят на работу в последних числах декабря.

21 января, ответственное лицо формирует дополняющий отчет с пометкой «доп», и вписывает недостающего сотрудника, и предоставляет в ПФР. Как бы сроков сдачи уточненных отчетов не предусмотрено, значит можно считать, что если бухгалтер самостоятельно выявил ошибку, то и предоставлять уточняющие сведения может в любой момент.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!