Справка РСВ-1 и сроки её сдачи

 

Законодатели каждый раз устраивают сюрпризы коммерсантам, компаниям, и требует заполнения и сдачи отчетности, все в больше, и больше документов. Кроме налоговиков, все больше отчетности от коммерческих структур, требует Пенсионный Фонд России.

Как бы думается для чего создавать новые документы, если есть и хорошо функционируют старые. Но новые законы в стране, принятие различных антикризисных мер, приводит к созданию новых отчетных документов, справок. Так и форма РСВ-1, утвержденная Пенсионным ФР, можно сказать совсем новый вид документа.

Как и любой другой документ, эта справка также требует соблюдения определенных сроков. РСВ за год 2016, срок сдачи был законодательно прописано. Сначала рассмотрим кто должен заполнять и сдавать документ.

Кто заполняет РСВ 1

Коммерсант или организация, имеющая сотрудников, становится не только работодателем, но и страхователем. Они уплачивают за работников страховые взносы, сдают различную отчетность в контролирующие органы.

Сам по себе документ РСВ 1 содержит сведения по уплаченным и начисленным взносам в ПФР и мед. страх, значит заполнять и сдавать обязан работодатель. Сведения, внесенные в справку, отражают как персональные данные сотрудника, так и общие суммы по все работникам, за которых были уплачены взносы в течении квартала.

Когда нужно сдавать отчётный документ

Сдавая отчетность нужно учитывать тот фактор, сколько человек числиться в компании, и от численности работников зависят сроки сдачи документа. Поэтому РСВ за 2016 срок сдачи полностью зависел и сейчас зависит от носителя отчетности.

Если в организации числиться 24 человека, то документ заполняется на бумажном носителе, и сдают его не позже 15-го числа ежеквартально. Если численность сотрудников превышает 25 человек, то ответственное лицо обязано заполнять и отправлять документ только в электронном виде. В этом случает срок сдачи РСВ сдвигается еще на пять дней. Сдавать компании нужно будет не позже 20-го числа.

Период На бумажном бланке Электронный носитель
квартал 2015 года 15.02 22.02
1 кв. 2016 16.05 20.05
2 кв. 2016 (полгода) 15.08 22.08
3 кв. 2016 (9 мес.) 15.11 21.11

Если даты перенесены, значит отчетная дата 20-е число выпало на выходной или праздничный день. Согласно ФЗ, если дата, когда выпадет на выходной день, она переносится на следующий рабочий день.

Все работодатели обязаны предоставлять в пенсионный фонд эти данные, и все должно сдавать точно в срок. К примеру сроки сдачи РСВ за 9 месяцев выпадает на 21 ноября, для тех, кто сдает отчетность в электронном виде. Учитывая, что 20 ноября выпало на выходной день, поэтому отчетная дата была сдвинута на другое число.

Для тех же кто сдаёт отчётность за 9 мес. на бумаге дата выпадает на 15 число, и она является законодательно прописанной.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Когда сдавать РСВ за 4 кв.?

Работодатели сдававшие ежеквартальную отчетность РСВ 1, хорошо знают, что за 2016 год, осталось сдать еще один документ. Это РСВ за 4 квартал срок сдачи, которого переходит на следующий год.

Как уже писалось, каждый год законодатели что-то меняют и изменяют. С 2017 года, вся отчётность попадает под зоркое око налоговиков. Но в последнем квартале, отчётность за 2016 года, ещё предоставляется в ПФР.

Предоставление отчетности за последний отчётный период, нужно будет сдавать в Пенсионный фонд в феврале 2017 года. Сам же срок сдачи РСВ 1 не изменяется. То есть на бумажном носителе сдаётся 15-го числа, в электронном виде 20-го числа.

Заполняя эту отчетность нужно быть предельно внимательным. Отчетность РСВ 1 по заполнению и предоставления между прошлым и наступившим годом будет отличаться. Чтобы не пришлось делать уточняющую отчётность, стоит заполнить за 4 квартал документ без ошибок. Итак, документ за четвертый квартал нужно будет сдавать:

Период На бумажном бланке Электронный носитель
 4 квартал 2016  15.02.17  20.02.17

Нужно помнить всегда, что если у работодателя трудится больше 25 человек, то отчётность должна предоставлять обязательно в электронном виде, иначе инспектора фонда её просто не примут и этот будет считаться просрочкой сдачи отчетности, и на компанию ляжет штраф.

Какие штрафы накладываются на страхователей

Если случилось так, что работодатель-страхователь просрочил сдачу отчетность, и не важно по каким причинам это произошло, то штрафные санкции обеспечены.

Пенсионный фонд устанавливает минимальный штраф в размере 1 000 рублей. Максимальный, которым можно наказать страхователя составляет 30% от суммы взносов, которые начислялись за последний квартал. Далее, начисляется штраф за каждый просроченный день и составляет 5% от суммы.

Работодателям нужно взять на заметку! Если сотрудник увольняется, то ему в обязательном порядке страхователь должен предоставлять копию документа, за все периоды его работы в организации. Эти сведения ему понадобятся для выхода на пенсию.

Работодателям, которые ведут индивидуальный учет, желательно всё фиксировать в особом журнале, где работник расписывается о получении документов.
Ответственность работодателю за то, что он не выдал сотруднику при увольнении нужную справку, конечно не накладывается, но желательно соблюдать все пункты закона.

Если работник не получил все документы при увольнении, он может подать в суд, с требованием выплаты материального ущерба. Наверно не стоит трепать нервы руководителю или ответственному лицу, за не выданный документ. Лучше все своевременно и как положено предоставлять.

Как уже говорилось 2017 год для работодателей готовит новые сюрпризы. Зоркое око налоговой инспекции будет строго следить за своевременной сдачей всех документов.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!