Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М и несдачу вовсе

 

Когда работник, находящийся на пенсии прекращает свою деятельность, тогда его пенсия индексируется. Для постоянного контроля за работающими пенсионерами, пенсионным фондом была разработана и введена новая форма отчетности, называемая СЗВ-М. Теперь работодатели обязаны предоставлять данные о количестве всех сотрудников, в том числе работающих пенсионеров.

Как и любой государственный документ, эта форма имеет свои сроки подачи в ПФР. В СЗВ-М штраф за несвоевременную сдачу предусмотрен в законодательном порядке.

образец заполнения СЗВ-М

Форс-мажорные моменты при заполнении

Нет такой организации и ответственного лица, которые бы в своей практике не сталкивались с нестандартными ситуациями при заполнении отчетных документов. Какие же ситуации могут возникнуть при заполнении документа СЗВ-М?

Когда ответственное лицо заполняет документ, он вносит туда следующие данные:

  • Работник в организации работает по какому договору? ГПХ, трудовому, или лицензионному договору. Возможно, свою трудовую деятельность осуществляет по иному договору.
  • Когда приходится действие этих договора (на какой отчетный месяц). При заполнении документа действительны ли договора с данным сотрудникам или уже прекращены.
  • Сами же выплаты, производимые работнику, облагаются взносам в ПФР или нет.

На основании письма ПФР, где указывается, что не имеет значение, производились ли выплаты работнику, сведения на него нужно предоставлять в обязательном порядке. Даже если в компании находится один работник или сам директор, данные необходимо предоставлять.

Если с сотрудником были заключены временный или сезонный договор, сведения также сдаются в пенсионный фонд.

Кто может не попасть в отчетные данные?

  • Иностранные граждане, которые временно пребывают на территории РФ и не были застрахованы в ПФР.
  • Предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые занимаются частной практикой по закону РФ. Они не являются страхователями (ФЗ 212).

Нужно учитывать еще один момент, что нулевой отчетности в ПФР как таковой не должно быть, если фирма действует и не закрыта, значит сведения подаются на самого руководителя.

Законом предусмотрен штраф за СЗВ-М. В 2016 году штраф составлял 500 рублей за каждого работника. Это может быть, как не предоставленные вовремя документы, сданные с ошибками и неточностями. Если в отчете не были указаны все сотрудники, занятые на предприятии, вне зависимости почему это не было сделано, ПФР может расценить этот как утаивание сведений.

Какие предусмотрены штрафы по СЗВ-М?

Законодательно (ФЗ 27 ст.17) установлены следующие нарушения:

  • Если документ не был сдан вообще.
  • Были нарушены сроки сдачи отчета (несвоевременная сдача).
  • Сведения о сотруднике не были предоставлены или в данных была ошибка.
  • Если в отчет не были включены все застрахованные лица.

Любой из вышеперечисленных нарушений уже налагает на компанию штрафные санкции. Они составляют 500 рублей за каждого сотрудника.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Например, если отчет СЗВ-М не был сдан вообще, то на организацию ложиться штраф 500 рублей *количество сотрудников.

Если в компании работают 30 человек, и отчет не представился, то штраф за несдачу СЗВ-М составит 500*30 =15 000. А если сотрудников 200 или 300? Это очень большие суммы, поэтому дешевле будет своевременно предоставлять все документы в соответствующие контролирующие органы.

Любая ошибка, допущенная ответственным лицом, уже расценивается как нарушение и сразу же налагается штраф.

Если произошла несвоевременная сдача СЗВ-М как избежать штрафа? Возможно ли такое?

Как можно избежать или уменьшить штраф

Ситуации в организациях складываются различные. На сдачу отчетности может повлиять как человеческий фактор, так и автоматизация. Можно рассмотреть на примере, что делать если отчет не попал вовремя в контролирующий орган.

Подошло время сдавать документы в ПФР, бухгалтер ООО «Астра» внесла все данные и отправила отчет в электронном виде 10 мая. По техническим причинам, отчет не был отправлен вовремя. Снова, его уже отправили на следующий день, 11 мая. В пенсионном фонде предупредили, что на организацию будет наложены штрафы.

Действующее законодательство не предусматривает в этом случае, как избежать штрафа и даже уменьшить его. Обжаловать можно только в судебном порядке и там уже смогут или отменить штраф, или смягчить его.

Учитывая какой штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ-М подготовило государство, лучше своевременно все сдавать. Аккуратно и внимательно заполнять документ не пропуская никого из сотрудников. Для компаний, у которых численность сотрудников большая это выльется в круглую сумму.

Как отразить штраф за несданный вовремя СЗВ-М в проводках

Любая бухгалтерская документация отражается в проводках. Также штраф за СЗВ-М проводки нужно отражать в бух учете. Отражаем так:

Счет Операция
Дт 69 — Кт 51 штраф оплачен
Дт 99 — Кт 69 начислен штраф

Что бы не навлекать штрафы и пени, советуем правильно и вовремя сдавать отчетность. Как правильно заполнить СЗВ-М смотрите в данном видео:

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!