Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М

 

Правительственным постановлением в 2016 году принят новый пенсионный закон. Был установлен порядок по выплатам пенсий работающим пенсионерам. Если пенсионер продолжает работать, то его страховая и фиксированная часть пенсии выплачивается без индексации.

Когда работник, находящийся на пенсии прекращает свою деятельность, тогда его пенсия индексируется. Для постоянного контроля за работающими пенсионерами, пенсионным фондом была разработана и введена новая форма отчетности, называемая СЗВ-М. Теперь работодатели обязаны предоставлять данные о количестве работающих пенсионеров на предприятии.

Как и любой государственный документ, эта форма имеет свои сроки подачи в ПФР. В СЗВ-М штраф за несвоевременную сдачу предусмотрен в законодательном порядке.

 Форс-мажорные моменты при заполнении

Нет такой организации и ответственного лица, которые бы в своей практике не сталкивались с нестандартными ситуациями при заполнении отчетных документов. Какие же ситуации могут возникнуть при заполнении документа СЗВ?

Когда ответственное лицо заполняет документ, он вносит туда следующие данные:

  • Работник в организации работает по какому договору? ГПХ или трудовому, или лицензионному договору. Возможно, свою трудовую деятельность осуществляет по иному договору.
  • Когда приходится действие этих договора (на какой отчетный месяц). При заполнении документа действительны ли договора с данным сотрудникам или уже прекращены.
  • Сами же выплаты, производимые работнику, облагаются взносам в ПФР или нет.

На основании письма ПФР, где указывается, что не имеет значение, производились ли выплаты работнику, сведения на него нужно предоставлять в обязательном порядке. Даже если в компании находится один работник или сам директор, данные необходимо предоставлять.

Если с сотрудником были заключены временный или сезонный договор, сведения также сдаются в пенсионный фонд.

Кто может не попасть в отчетные данные?

  • Иностранные граждане, которые временно пребывают на территории РФ и не были застрахованы в ПФР.
  • Предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые занимаются частной практикой по закону РФ. Они не являются страхователями (ФЗ 212).

Нужно учитывать еще один момент, что нулевой отчетности в ПФР как таковой не должно быть, если фирма действует и не закрыта, значит сведения подаются на самого руководителя.

Законом предусмотрен штраф за СЗВ-М. В 2016 году штраф составлял 500 рублей за каждого работника. Это может быть, как не предоставленные вовремя документы, сданные с ошибками и неточностями. Если в отчете не были указаны все сотрудники, занятые на предприятии, вне зависимости почему это не было сделано, ПФР может расценить этот как утаивание сведений.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Какие предусмотрены штрафы

Законодательно (ФЗ 27 ст.17) установлены следующие нарушения:

  • Если документ не был сдан вообще.
  • Были нарушены сроки сдачи отчета.
  • Сведения о сотруднике не были предоставлены.
  • Если в отчет не были включены все застрахованные лица.

Любой из вышеперечисленных нарушений уже налагает на компанию штрафные санкции. Они составляют 500 рублей, за каждого сотрудника. Например, если отчет не был сдан вообще, то на организацию ложиться штраф 500* количество сотрудников.

Если в компании работают 30 человек, и отчет не представился, то штраф за несдачу СЗВ-М составит 500*30 =15 000. Это очень большие суммы, поэтому дешевле будет своевременно предоставлять все документы в соответствующие контролирующие органы.

Любая ошибка, допущенная ответственным лицом, уже расценивается как нарушении, и сразу же налагаются штрафы за СЗВ-М, в 2016 году они составляли 500 рублей, и эта сумма накладывается на каждого сотрудника, работающего в компании.

Если произошла несвоевременная сдача СЗВ-М как избежать штрафа? Возможно ли такое?

Как можно избежать или уменьшить штраф

Ситуации в организациях складываются различные. На сдачу отчетности может повлиять как человеческий фактор, так и автоматизация. Можно рассмотреть на примере, что делать если отчет не попал вовремя в контролирующий орган.

Подошло время сдавать документы в ПФР, бухгалтер ООО «Астра» внесла все данные и отправила отчет в электронном виде 10 мая. По техническим причинам, отчет не был отправлен вовремя. Снова, его уже отправили на следующий день, 11 мая. В пенсионном фонде предупредили, что на организацию будет наложены штрафы по СЗВ-М в ПФР.

Действующее законодательство не предусматривает в этом случае, как избежать штрафа и даже уменьшить его. Обжаловать можно только в судебном порядке и там уже смогут или отменить штраф, или смягчить его.

Учитывая какой штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ-М подготовило государство, лучше своевременно все сдавать. Аккуратно и внимательно заполнять документ не пропуская никого из сотрудников. Для компаний, у которых численность сотрудников большая это выльется в круглую сумму.

Как отразить штраф за несданный вовремя отчет в проводках

Любая бухгалтерская документация отражается в проводках. Также штраф за СЗВ-М проводки нужно отражать в бух учете. Отражаем так:

Счет Операция
Дт 69 перечислен штраф
Кт 51 перечислен штраф
Дт 99 начислен штраф
Кт 69 начислен штраф

Можно ко всему добавить, чтобы избежать штраф за непредставление СЗВ-М, не судится с пенсионным фондом, доказывая свою невиновность, лучше вовремя предоставлять всю отчетную документацию в соответствующие органы. 

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!