Форма РСВ-1 ПФР

 

За весь прошедший год страхователи должны предоставлять в ПФР расчёт РСВ-1. Этот документ для работодателей уже привычный и бухгалтера знают, как его заполнять. Но все равно иной раз возникают форс-мажорные ситуации, с которыми сталкиваются коммерсанты и бухгалтера компаний при внесении сведений в форму.

Что же представляет собой форма ПФР РСВ-1 и какие могут возникнуть сложности при внесении цифр (по взносам), рассмотри в статье. Скачать бланк формы РСВ-1 ПФР можно по ссылке.

Что такое РСВ-1 ПФР?

Форма отчета РСВ-1 важный документ. Любой работодатель, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, должен заполнять и сдавать форму РСВ-1 в ПФР.

Полное название этого документа звучит так — Расчет по начисленным и уплаченным взносам. При заполнении этого документа, прежде всего указываются взносы которые начислялись и уплачивались в такие структуры как Пенсионный Фонд Российской Федерации и Фонд Обязательного мед. страха.

В документе отображены конкретные суммы, которые были начислены и выплачены сотрудникам на следующие цели:

  • Для пенсии сотрудника, которая отвечает за страхование.
  • Взносы, идущие в накопительную часть будущему пенсионеру.
  • Часть средств для уплаты в мед. страх Центрального (федерального)фонда.
  • Для уплаты взносов для мед. страха Регионального фонда.

Данный отчет заполняется и предоставляется в контролирующий орган—ПФР раз в квартал. Отчетными же периодами являются—1 квартал, полгода, 9 месяцев и закрывает расчетный год последний квартал – годовой. В 2016 году по поводу заполнения документа изменений не было внесено. Поэтому заполнялся документ в обычном порядке.

Кто сдаёт отчет РСВ-1?

Гос. орган на основании ФЗ 212 обязал заполнять и предоставлять документ следующим юридическим и физическим лицам:

  • Коммерсантам, которые имеют в своем штате наёмных работников.
  • Физическим лицам, которые хоть и не являются ИП, но заключили договор любого характера с другим человеком.
  • Все организации и фирмы вне зависимости от режима налогообложения.

Если договор с сотрудником заключен, значит в обязанности страхователя входит не только уплата взносов, но и заполнения важных отчётных документов. К примеру, по форме РСВ-1 ПФР. Скачать и заполнить бланк можно как на сайте ПФР, либо у нас по ссылке.

Порядок заполнения РСВ-1

Мы определились, что документ заполняют работодатели-страхователи. И каждый определяет для себя какие разделы нужно заполнять. Как правило, стандартное заполнение составляют следующие разделы РСВ-1:

  • первый лист (титульный),
  • раздел 1,
  • подраздел 2.1,
  • раздел 6.

Другие разделы заполняются если были произведены доначисления по страховым взносам.

Таким образом форма РСВ-1 будет заполнена по тем данным, которые начислялись и уплачивались в организации.

Титульный лист

Прежде чем приступать к заполнению основных разделов документа, нужно заполнить первый лист (титульный). В нем необходимо указать следующие данные работодателя:

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

  • ФИО страхователя;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • Обязательно указывается регистрационный номер, который выдавался в Пенсионном ФР;
  • ОКЭВД. Этот код выдаёт, НО при регистрации фирмы или коммерсанта;
  • В обязательно порядке указывается телефон.

Далее, в документе РСВ-1 ПФР указывается период, за который сдается расчет, и год. В обязательном порядке указывается среднесписочная численность сотрудников. Дата и подпись документа.

Все поля на титульном листе обязательно должны быть заполнены. Если будет что-то пропущено, это уже будет считаться нарушением и накладывает на компанию, определенную ответственность.

Первый раздел — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Заполняя первый раздел отчетности, обычно ответственные лица не испытывают сложностей. Сам отчет РСВ-1 при внимательном изучении не сложно заполнить, главное внести корректные цифры.

Итак, в первом разделе формы, нужно будет указать общие суммы, которые начислялись и уплачивались, по все сотрудником целиком. Все данные вносимые в этот раздел берут из раздела 6. Поэтому перед заполнением первого листа, можно внести данные шестого раздела.

6 Раздел — Сведения о застрахованных лицах

В этом разделе вносятся именно индивидуальные данные по каждому сотруднику. Обязательные при заполнении РСВ 1 в бланкявляются внесение следующих сведений:

  • ФИО застрахованных лиц;
  • СНИСЛ работника;
  • Взносы, начисленные специалистам;
  • Сумма взноса, которая была выплачена за сотрудника

Каждый лист расчета подписывает руководитель компании, организации.

Сроки сдачи РСВ-1 ПФР и штрафы

Важно запомнить, что сроки предоставления документа разные. Если в штате организации находиться меньше 25 человек, то сдавать можно на бумажном носителе. Срок сдачи документа для такого формата определен 15-го числа отчётного квартала.

Если форма РСВ предоставляется в электронном виде, то сдавать нужно 20-го числа. Эта дата определена для тех страхователей, которые имеют в штатном расписании более 25 человек. Ни в коем случае нельзя опаздывать со сроками сдачи документов. Не сданный вовремя отчетный документ накладывает на компанию штраф.

Если форма была сдана не в том формате, которые установлен для предприятия (должны сдавать в электронном виде, а сдали на бумаге), то штраф составит 300 рублей.

Если сдача документа была произведена с опозданием, то накладывается штрафная санкция, которая составляет 5% от суммы указанных взносов. Одним словом, штраф не может быть меньше 1 000 рублей, но и больше 30% от суммы взносов.

Например, ООО «Лотос» сдавали расчет через интернет 23 ноября, когда должны были сдать 21-го числа. Вышло что опоздание по сдачи документа составило меньше месяца.

  • Пенсионные взносы—35 000;
  • Мед. взносы—7 500.

Высчитываем сумму штрафа—35 000+7 500*5%= 2 125 рублей.

Если вы работаете в программе 1С, то вам поможет в заполнении РСВ-1 данное видео:

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!