Как проверить СЗВ-М онлайн

С конца 2020 года были внесены изменения в документах СЗВ-М. Пенсионный фонд стал требовать от работодателей сдавать отчетный документ только в электронном виде. Для этого на сайте ПФР было выложена для скачивания программа проверка СЗВ-М онлайн. 

Инструкция по установке и использованию программы CheckPFR

Чтобы у налогоплательщиков и страхователей была возможность проверить онлайн СЗВ-М, пенсионным фондом была разработана программа CheckPFR. Разработчиками данной программы являются программисты Пенсионного фонда.

Скачать программу можно по ссылкам:

• часть 1
• часть 2

После скачивания необходимо распаковать данную программу в удобную вам директорию. В распакованном архиве вы найдете следующие файлы:

Установка программы обычно не вызывает особых трудностей. Но при необходимости можно изучить файл «Инструкция по установке».

После установки на вашем рабочем столе появится ярлык программы:

Программа очень проста в использовании, достаточно лишь выбрать нужный вам файл с помощью кнопки «Проверить выбранный файл»:

После проверки файла СЗВ-М программа сообщит об ошибках, если они имеются в подобном окне:

Инструкция по работе с аналогичной программой представлена в видео:

Что проверятся программой в СЗВ-М?

• Правильность начисления и уплаты страховых взносов по обязательным видам страхования.
• Правильность предоставления сведений по застрахованным лицам. Отчетность такого формата сдаётся раз в месяц.

Во время отправления файла на проверку выскакивают ошибки, которые возможно в режиме онлайн своевременно исправить. Программа сразу выявит несоответствие, и будет выдано такое системное сообщение:

• Ошибка.
• Предупреждение.

Теперь страхователи перед отправкой смогут проверять свои документы. Это поможет предотвратить наложение санкций на организацию, которая сдала отчет с ошибками. Любая допущенная ошибка в данных работника, например:

• ошибка в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
• ошибка в ИНН;
• ошибка в ФИО сотрудника,

может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Какие сведения подлежат проверке

Кроме проверки сведений о сотруднике по форме СЗВ-М, программа в режиме онлайн теперь сверяет и проверяет следующие данные, содержащие в отчетах:

• Все произведенные расчеты по начислению и уплате страховых взносов в фонд и Мед. страх и другие доходы работника (РСВ-1). Проверка идет с 2014 года по 1 кв. 2015 года.
• Все производимые начисления и уплаты взносов за сотрудника — РСВ-1 за период с 2010 года по 2013 год.
• Расчет по начислениям и уплате в пенсионный фонд и Мед. страх – (РВ-2).
• Производимые операции (начисления, удержания) в соответствующие органы – (РВ-3).
• Проверяется опись сведений, которые передал страхователь – (АДВ-6-2).
• Сверяется переданная опись документов по работникам, за которых были внесены взносы – (АДВ-6-3).
• Проверяются сведения, которые были начислены и уплачены в страховые организации (ПФР и Мед. страх) – (СЗВ-6-1).
• Реестр сведений о начислении и уплате (СЗВ-6-2).
• Суммы, которые были уплачены работодателем – (СЗВ-6-3).
• Проверяется полностью опись документов по всем сотрудникам целиком — СЗВ-6-3, (СЗВ-6-1).
• Любые другие сведения, которые работодатель предоставлял на работника – (СЗВ-6-4).
• Опись документов, в которых отражены сведения о сотрудниках—(АДВ-6-5).
• Данные об уплаченных взносах на обязательное мед. страхование и пенсионное страхование — (СПВ-1).
• Предоставляемые сведения о трудовом стаже сотрудника — СПВ-2.
• Принимается к рассмотрению заявление работника о дополнительных взносах, которые пойдут на накопительную часть пенсии (ДСВ-1).
• Проверяются все реестры с указанием сотрудников, за которых организация вносит дополнительные взносы на накопительную часть пенсии (ДСВ-3).

Как видим, программа проверки СЗВ-М охватывает обширные файлы и форматы файлов. То есть все документы, которые сдавались в ПФР начиная с 2010 года, подлежат проверке новой программой.

Требования к рабочему месту

Программа проста в управлении и не требует особых знаний, достаточно внимательно следовать инструкциям по установке и по работе с ней. Какие же минимальные требования выдвигаются к рабочему месту ответственного лица, чтобы проверка СЗВ-М проводилось без ошибок?

Это минимальные требования, предъявляемые к рабочему месту, на котором будет устанавливаться программа CheckPFR.

Что же даёт новая программа на практике? Достаточно создать файл в формате xml, затем можно его прогнать и проверить. Желательно все действия провести перед отправкой документа в ПФР. Затем проводится проверка документа, будет выдан протокол и сообщено, всё ли соответствует требованиям ПФР и нет ли ошибок.

Если ошибки все-таки программа выявила, то в обязательном порядке их необходимо исправить. Некоторые компании, продающие программное обеспечение для своих настоящих или будущих клиентов, предлагают сделать проверку онлайн на сайте компании, не скачивая продукт. Это делается для того, чтобы заинтересовать клиента и продать ему программу.