Проверка отчета СЗВ-М

 

С конца 2016 года, были внесены изменения в документах СЗВ-М. Но основании изменения Пенсионный фонд стал требовать от работодателей сдавать отчетный документ только в электронном виде. Для этого на сайте ПФР было выложена для скачивания программа проверка СЗВ-М онлайн.

Что представляет собой программа ПФР

Чтобы у налогоплательщиков и страхователей была возможность проверить СЗВ-М онлайн сданные документы, пенсионным фондом была разработана программа CheckPFR. Разработчиками данной программы являются программисты Пенсионного фонда. С помощью неё теперь можно быстро, в режиме онлайн проверить предоставленный отчет СЗВ-М.

Что проверятся в онлайн режиме?

  • Правильность начисления и уплаты страховых взносов по обязательным видам страхования.
  • Правильность предоставления сведений по застрахованным лицам. Отчетность такого формата сдаётся раз в месяц.

Во время отправления файла на проверку, выскакивают ошибки, которые возможно в режиме онлайн своевременно исправить. Программа сразу выявит несоответствие и будет выдано такое системное сообщение –

  • Ошибка.
  • Предупреждение.

Теперь страхователи перед отправкой смогут проверять свои документы. Это поможет предотвратить наложение санкций на организацию, которая сдала отчет с ошибками. Любая допущенная ошибка в данных работника, таких как:

  • Ошибка в цифрах, при указании СНИЛС сотрудника.
  • Ошибка в ИНН.
  • Ошибка в ФИО сотрудника.

Любая незначительная мелочь, может повлечь штраф в размере 500 рублей.

Какие сведения подлежат проверки

Кроме проверки сведений о сотруднике, программа теперь сверяет и проверяет следующие данные, содержащие в отчетах:

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

  • Все произведенные расчеты по начислению и уплате страховых взносов в фонд и Мед. страх и другие доходы работника (-РСВ-1). Проверка идет с 2014 года по 1 кв. 2015 года.
  • Все производимые начисление и уплаты взносов за сотрудника -РСВ-1 за период с 2010 года по 2013 год.
  • Расчет по начислениям и уплате в пенсионный фонд и Мед. страх – (РВ-2).
  • Производимые операции (начисление, удержания) в соответствующие органы – (РВ-3).
  • Проверяется опись сведений, которые передал страхователь – (АДВ-6-2).
  • Сверяется переданная опись документов по работникам, за которых были внесены взносы – (АДВ-6-3).
  • Проверяются сведения, которые были начислены и уплачены в страховые организации (ПФР и Мед. страх) – (СЗВ-6-1).
  • Также проверке подлежит реестр сведений о начислении и уплате (СЗВ-6-2).
  • Суммы, которые были уплачены работодателем – (СЗВ-6-3).
  • Проверяется полностью опись документов по всем сотрудникам целиком — СЗВ-6-3, (СЗВ-6-1).
  • Любые другие сведения, которые работодатель предоставлял на работника – (СЗВ-6-4).
  • Также проверки подлежат опись документов, в которых отражены сведения о сотрудниках—(АДВ-6-5).
  • Проверке программой подлежат данные об уплаченных взносах на обязательное мед. страхование и пенсионное страхование — (СПВ-1).
  • Предоставляемые сведения о трудовом стаже сотрудника — СПВ-2.
  • Принимается к рассмотрению заявление работника, о дополнительных взносах, которые пойдут на накопительную часть пенсии (ДСВ-1).
  • Проверяются все реестры, с указанием сотрудников, за которых организация вносит дополнительные взносы на накопительную часть пенсии(ДСВ-3).

Как видим программа проверки СЗВ-М 2016 года, обхватывает обширные файлы и форматы файлов. То есть все документы, которые сдавались в ПФР начиная с 2010 года, подлежат поверке новой программой.

Важно помнить, программа находится на сайте ПФР и предоставляется работодателям бесплатно, все её могут скачать и установить на рабочее место ответственного лица. Единственное нужно не забывать, как и любая другая системная программа, она будет требовать обновления, которые нужно будет проводить в автоматическом режиме.

Требования к рабочему месту

Сама программа проста в управлении и не требует особых знаний, достаточно внимательно следовать инструкциям по установке и по работе с ней. Какие же минимальные требования выдвигаются к рабочему месту ответственного лица, чтобы проверка СЗВ-М проводилось без ошибок?

Система операционная. Windows XP, Windows Vista, Windows7.
Память, требуемая для загрузки. 1 ГБ (RAM).
Сколько должно быть свободного места, для скачивания программы. 1 ГБ свободного места на жестком диске.
Необходимые устройства, для работы с программой. Мышка и клавиатура, установленные на рабочем месте ответственного лица.
Требуемое разрешение монитора (экрана). «1024 x 768».

Это минимальные требования, предъявляемые к рабочему месту, где будет устанавливаться программа CheckPFR.

Что же даёт новая программа на практике? Достаточно создать файл в формате xml, затем можно его прогнать и проверить в скаченной программке. Желательно всё действия провести перед отправкой документа в ПФР. Затем, проводится проверка документа, где будет выдан протокол, и сообщено всё ли соответствует требованиям ПФР и нет ли ошибок.

Если ошибки все-таки программа выявила, то в обязательном порядке их необходимо исправить. Некоторые компания, продающие программное обеспечение для своих настоящих или будущих клиентов, предлагают сделать проверку онлайн на сайте компании, не скачивая продукт. Это делается для того, чтобы заинтересовать клиента и продать ему программу.

После того, как файл сформирован и отправлен без ошибок в пенсионный фонд, он должен будет пройти еще одну проверку. Эта проверка называется камеральной. Программа только пропускает и сверяет предоставленные сведения, но полностью заменить сотрудника ПФ пока еще не в состоянии.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!