Промежуточный отчет в ФСС

 

При заполнении различной отчетности, бухгалтера часто сталкиваются с той или иной проблемой. Иной раз даже столкнувшись с проблемой, не всегда можно с первого раза разобраться, что и как заполнять. Есть такой же документ и в ФСС, и называется промежуточный отчет. В статье рассмотрим пример промежуточный отчет в ФСС как заполнить пример. 

 Что такое промежуточный отчет

Промежуточный отчет — это обычный отчет по форме 4-ФСС, но он заполняется, когда страхователь-коммерсант произвел все страховые выплаты в большом объеме. К примеру, в фонд страхователь выплатил сразу несколько больничных листов или оплатил декретные. Общая сумма выплаченных взносов должна не превышать сумму, которая подлежит возмещению.

Если же сумма больше, то деньги можно вернуть обратно из фонда досрочно, не дожидаясь отчетного периода. Все расходы, осуществлявшиеся в отчетном квартале, возмещаются на основании обычного квартала. В этом случае промежуточный отчет не нужен.

В итоге, получается, что промежуточный отчет составляется, когда работодатель выплачивает суммы большие, чем было выплачено сотрудникам в период нетрудоспособности.

Формы 4-ФСС

В социальное страхование подаётся обычный отчет по форме 4-ФСС, а также промежуточный. Этот отчет составляют, как и обычный, внося все данные по страховым выплатам. Сам бланк 4-ФСС со времени своего появления видоизменялся дважды.

Первое полугодие 2016 года были внесены поправки (ФСС № 54от 25 февраля 2016 г.) и изменились правила заполнения.

Во втором полугодие были внесены изменения на основании приказа соц. фонда (№ 260). Были также внесены поправки в правилах оформления и заполнения документа.

Поэтому если нужно заполнить промежуточный отчет во втором полугодии, необходимо использовать бланк с новой поправкой (№ 260). В 2017 году тоже ожидается изменения в отчетном документе.

Заполнение промежуточного отчета

Вроде бы понятно, что промежуточный отчет заполняется также, как и обычный отчет, но всё равно есть свои тонкости при заполнении, и немного отличается от обычного. Так как этот отчет заполняется не дожидаясь окончания квартала, то соответственно первое что будет отличаться при заполнении:

  • Дата в отчете будет указываться та, на которую были произведены выплаты. Если отчет составляется к примеру, на 10 декабря, значит и дата будет указываться 10 декабря.
  • Поле, предназначенное для проставления отчётного периода (4 ячейки, и разделённые на пары). При заполнении обычного отчета цифры указываются в первой паре, а при заполнении промежуточного во второй паре. При нумерации второй пары ячеек, сразу становится понятно, что отчетность промежуточная.
  • Во время заполнения таблиц, формы, которые предусматривают отражение сведений помесячно в обычной отчетности, то в промежуточной заполняются данные или по одному месяцу, или по двум. По тем месяцам, в которых были внесены дополнительные страховые взносы.

Эти три пункта на которые нужно обратить внимание, в остальном заполнение документа не меняется. Поэтому если нужно заполнять промежуточную отчетность, то можно использовать бланк при составлении отчета 4-ФСС.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Таким образом, получается, что сам этот отчет, называемый промежуточным нужен прежде всего работодателю. Заполнив все по правилам, можно потребовать из соц. страха возмещение на переплату по взносам.

Инструкция по заполнении промежуточного отчета

Если случилось так, что вы выплатили суммы в соц. страх намного больше начисленного единого тарифа, то следует обратится за возмещением и составить промежуточный отчет.

Первое что делается, собирается необходимый пакет документов. Они должны подтверждать право на получение возмещения, все выписки, все перечисления (платежные документы), необходимо собрать.

Затем пишется заявление в социальный фонд, с просьбой вернуть переплаченные деньги. Иногда страховщики требуют доказать обоснованность получения возмещения. Все платежные документы должны быть в наличие.

После того как все собрано, нужно приступить к заполнению самого отчета (промежуточного). Как и все документы, заполнение начинается с титульного листа (первый лист отчета). Здесь есть нюанс при заполнении, в статье мы рассказывали об этом. В поле отчетный период, во второй паре ячеек указывается текущий период.

Далее вносится все сведения об организации (ИНН, КПП, ОРГН и т.д.). Обязательно указывается фамилии имя и отчество коммерсанта. Эти данные должны соответствовать документации при регистрации коммерческой структуры.

Затем, заполняется первый раздел. Он состоит из нескольких таблиц, в которые вносятся данные о выплаченных страховых взносах за квартал. При заполнении промежуточной отчетности, вносить нужно те месяцы, когда произвелись выплаты.

Вносятся сведения о численности сотрудников (берётся средняя численность). В отдельной строке указывается количество оформленных женщин.

В таблице 2 раздела 1, нужно внести сведения о начисленном по единому тарифу соц. страха, и указать сколько было выплачено на самом деле. Когда происходит заполнение промежуточной ведомости, то стоит обратить внимание на строки 12,13,14. В этих строках указывается сумма, которую должен соц. фонд работодателю. Если же страховщики уже выплачивали возмещение, то в строке 6 нужно указать сумму возмещения.

Все остальные данные вносятся как в обычной ведомости 4-ФСС, которая сдается ежеквартально.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!