Отчётность в ФСС

 

Все коммерсанты, которые зарегистрировались в ФСС, обязаны каждый квартал сдавать отчётность. В отчётность включают расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное медицинское страхование. Кроме этого также идет начисления по случаю травм на производстве, на случай беременности и родам, профессиональным заболеваниям.

Для этого была законодательно установлена форма 4 ФСС. При заполнении документа существуют также определенные нормы. Как правильно заполняется форма 4 ФСС и сроки сдачи документа в контролирующие органы, расскажем в статье.

Кто заполняет форму 4ФСС

Каждый год что-то несет предпринимателям, исключением не стал 2016 год. Были введены новые законодательные акты, новые положения для предпринимательской деятельности, новые отчетные документы. С этого года, предприниматели, имеющие хотя бы одного сотрудника, обязаны были зарегистрироваться в фонде социального страхования. Этот фонд обеспечивает защиту официально работающим людям.

Раз есть государственный орган, значит нужно заполнять документы. И это новая форма 4 ФСС.

Таким образом выходит, что заполняют документ:

  • Новоиспеченные предприниматели-работодатели (которые официально приняли на работу хотя бы одного сотрудника).
  • Компании и организации уже имевшие официальный штат.
  • Коммерсант, зарегистрировавшийся в фонде на добровольной основе.

Документ есть и сразу встаёт вопрос как заполнить форму 4 ФСС?

Правильность заполнения 4ФСС

Многих руководителей компаний волнует вопрос, как правильно и без ошибок заполнить документ. Как и все отчетные документы, заполнение начинается с самого первого листа (титульного).

  • Указывается регистрационный номер и код подчиненности. (эти данные выдаются в ФСС при регистрации). Регистрационный номер—10 ячеек, код подчинённости—5 ячеек.
  • Указывается отчетный период. (1 квартал—03, полгода—06, девять месяцев—09, год—12).
  • Указывается количество обращений на выплату страхового обеспечения (больничный, отпуск и т.д.) —01 или 02 или 03. Сколько раз организация обращалась.
  • Год сдачи отчетности.
  • Если компания были ликвидирована (закрыта) в соответствующем поле («Прекращение деятельности») проставляется буква — Л. Если фирма работает, то не ставиться ничего.
  • Далее идет заполнение реквизитов — ИНН, КПП и т.д., фамилия имя, отчество ответственного лица (руководителя, предпринимателя).
  • Следующая ячейка, в ней указывается шифр страхователя. Это поле показывает, имеет ли коммерсант понижение тарифов (ФЗ ст.212).
  • Далее указываются спец. режимы предприятия. (упрощенцы—01, вменёнщики—02, единый налог—03, прочие ставят –00).
  • Указывается средняя численность женщин, инвалидов и сотрудников, которые занимаются вредными и опасными работами.
  • Цифрой-кодом указывается, кто подтверждает полноту сведений (Руководитель—1, уполномоченное лицо—2, правопреемник—3).

Заполнив далее недостающие сведения, такие как номер телефона, можно считать титульный лист заполненным.

Следом идет заполнение разделов 1 и 2. В раздел первом вносятся данные начисленные и выплаченные страховых взносов. Эти сведения содержат сколько было выплачено взносов по обязательному медицинскому страхованию, а также выплаченные взносы декретчицам.

Второй раздел заполняется коммерсантами, которые выплачивали страховые взносы на травматизм. Каждый раздел имеет дополнительные приложения, которые отображают сведения об организации, сколь выплачивалось взносов и т.д. Как и любой другой документ отчет 4 ФСС имеет также свои определенные сроки. Когда сдавать документ обязаны просто знать все компании.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Когда сдавать отчётность

Любой государственные документ, который заполняют коммерсанты, имеют свои определенные сроки. Такой же срок сдачи 4 ФСС и в новом документе.

Отчётность сдается ежеквартально. Если организация имеет в штатном расписании 24 человека, 4-ФСС заполняется на бумаге, если в штате более 25 человек, то данные заполняются и сдаются в электронном виде.

Вид сдачи отчетности сроки сдачи 4-ФСС
на бумажном носителе 20-го числа отчетного периода
в электронном виде 25-го числа отчётного периода

Если у вас небольшая компания, то отчетность заполняется на бумаге, 4 ФСС бланк можно будет скачать на нашем сайте.

Предприниматели обязаны производить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4 ФСС РФ. С одной стороны, с работодателя снимается обязанность производить самостоятельно расчет по больничным листам, по беременности и родам, но с другой стороны добавляется дополнительная бумажная работа.
Документ для сдачи в фонд, можно заполнять как на компьютере используя форму 4 ФСС, бланк новая формы в формате Excel, или приобрести готовый бланк. Каждый бухгалтерский сайт сможет предоставить 4 ФСС образец и покажет, как правильно заполнить документ и предложит 4 ФСС скачать.

Наступающий год 2017 уже несет незначительные изменения и у многих руководителей возникает вопрос как заполнить 4 ФСС.

Заполнение отчётности в социальный фонд может конечно вызвать трудности, главное все данные вносить в соответствующие колонки. 4 ФСС бланк скачать можно как сам бланк, так и инструкцию по заполнению. Новая форма 2017 года, как уже писалось имеет незначительные изменения. Была убрана таблица для льготников. Теперь коммерсанты, используя труд инвалидов не пользуются льготами по снижению тарифа.

Зато при заполнении 4 ФСС появилась колонка, в которой отражаются данные по иностранцам. Теперь они должны быть официально оформлены и им полагаются выплаты по больничным.

Эти сведения будут отражаться в строке 8 (таблица 3). Показывая данные об иностранцах, можно использовать новую форма ФСС и отражать сведения нарастающем итогом. Записать нужно будет обязательно все данные гражданина, его гражданство. Если есть возможность, то форма ФСС 4 бланк, новая форма в формате Excel, быстро заполняется, таблицы смогут рассчитать нужные данные самостоятельно.

С одной стороны, документ фонда — форма ФСС, хоть и вызывает массу вопросов при заполнении, то в таблицах все хорошо прописано, внимательность при внесении данных в строки, сможет избавить от ошибок.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!