Отчетность в ФСС

 

Отчетность в фонд страхования, обязаны сдавать все работодатели, вне зависимости от системы налогообложения или вида деятельности. Если же коммерсант взял на работу сотрудников, значит они обязаны быть зарегистрированы в социальной защите, и работодатель должен уплачивать фиксированные взносы, и сдавать отчетность.

Все плательщики взносов обязаны сдать отчет ФСС в контролирующий орган. На основании документа инспектора соц. защиты сверяют правильность выплаченных взносов, и своевременность оплаты.

Кто должен сдавать отчет

Кто же сдаёт отчеты в фонд социальной защиты? Сдают все налогоплательщики, которые имеют сотрудников, оформленных по трудовому законодательству РФ. К ним относятся:

  • Индивидуальные предприниматели, принявшие сотрудника и став работодателем.
  • Крупные и мелкие организации.
  • Индивидуальный предприниматель, решивший на добровольной основе зарегистрировался в соц. защите.

Сам отчет имеет длинное название, но суть его в том, чтобы работодатель своевременно уплачивал страховые взносы, на разные виды заболеваний. Это может быть, как временная потеря нетрудоспособности, профессиональное заболевание, декретный отпуск, травма на рабочем месте. Имеет свою установленную форму (4-ФСС), которая распределена на ряд таблиц.

Содержит две части (раздел), в каждом разделе несколько приложений в табличном варианте. Первый лист (титульный), отражает сведения о страховщике. В нем указаны регистрационный номер (10 цифр), код подчиненности (5 цифр).

Сдавать отчетность в ФСС можно как в электронном виде, так и на бумажном бланке. Сдача отчетности зависит от штатного расписания компании или ИП-ка.

Сроки сдачи отчетности

Любой отчетный документ в гос. структуры имеет свои сроки, установленные законом. За нарушение сроков сдачи, организация подвергается штрафу.

Когда же сдавать отчёт в соц. защиту?

  • Если организация имеет в своем штате до 24 человек, то отчет сдается на бумажном бланке до 20-го числа месяца после отчётного квартала.
  • Если в штате более 25 человек, здесь уже нужен электронный ключ (подпись) и сдать отчетный документ в этом случае нужно до 25-го числа первого месяца после отчетного квартала.

Как правильно заполнить отчет в ФСС

Пустой бланк отчета 4-ФСС можно скачать по ссылке. А подробное его заполнение смотрите в видео:

Порядок предоставления отчетности в ФСС

Коммерсанты, осуществляющие предпринимательскую деятельность и имеющие сотрудников на всей территории РФ, сдают документов в фонд соц. страха. Этот документ представляет с собой бланк по форме 4-ФСС.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Заполнив документ, как того требуют правила заполнения, нужно сдавать его в контролирующий орган.

Сдавать отчетность можно в трех вариантах:

  • Отправится лично в фонд соц. страхования и сдавать инспектору, получив штамп и подпись, что отчет принят.
  • Отправить по электронной почте, если сотрудников больше чем 25 человек. В этом случае, если отчет принят, на электронный адрес, будет выслан отчет в автоматическом режиме, что документ принят.
  • Сходить на почту и отправить письмом. Это способ не всегда удобен, но иногда бывает палочкой-выручалочкой. Сотрудник почты ставит отметку о принятии письма и это считается днем сдачи отчетности. Письмо обязательно отправлять заказное, с описью вложений.

Как перечислить взносы

Коммерсант-работодатель обязан перечислять страховые взносы на сотрудника. Они как правило фиксированные. Для каждого предпринимателя рассчитывается свой тариф и в зависимости от степени опасности на работе. Коммерсанты перечисляют взносы по двум видам:

  • Временная нетрудоспособность сотрудника или декретный отпуск женщины.
  • Травматизм на рабочем месте.

Сама сумма взносов отличается в каждой организации.

К примеру, по нетрудоспособности и с материнством взнос составляет 2,9 процентов от заработной платы. Если сотрудник получает зарплату 7 000 рублей, отчислять каждый месяц нужно 203 рубля. (7 000*2,9%).

По травматизму величина взносов колеблется от 0,2% до 8,5%. После регистрации компании, соц. защита определяет степень риска (класс) новой компании и определяет тариф по которому нужно рассчитывать взнос.

При несвоевременной сдачи отчетов в фонд страхования, установлен штраф, он составляет 5% от суммы взносов, к штрафу еще идут пени. Если страховщик не полностью уплатил страховые взносы, то штраф налагается от 20 % от страховой суммы, которая не оплачена в фонд.

Нулевая отчётность ФСС

Осуществляя коммерческую деятельность, некоторые коммерсанты не всегда сразу могут получить желаемую прибыль. Это может занять некоторое время, особенно если компания только стала работать. Вне зависимости есть ли прибыли или нет, структура обязана производить оплату взносов. Но кроме взносов нужно заполнять отчет в ФСС.

Фирма бездействовала и толком не работала, тогда коммерсант заполняет нулевую отчетность и сдает в социальный орган. Для нулевой отчетности сроки сдачи такие, как и для обычного документа.

Что должен заполнить предприниматель в документе, какие разделы и строки. Заполняется полностью титульный лист, вносятся все реквизиты организации. Дальше заполняются разделы:

  • Раздел 1 — заполняются таблицы 1, 3, 6, 7, 10.
  • В остальных разделах ставятся прочерки.

На каждой странице отчета, обязательна подпись руководителя, или уполномоченного лица.

Сдавать отчёт желательно непосредственно в сам фонд, где инспектор распишется о принятии документа, также можно и через почту с описью вложения.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!