Отчет СЗВ-М и нулевая отчетность

 

Каждый раз с появлением новых документальных отчетов у налогоплательщиков и работодателей возникает ряд вопросов, которые требуют порой незамедлительных ответов. В последнее время госструктуры готовят новые дополнительные отчеты.

Так и в этот раз с появление нового документа, для Пенсионного Фонда России, называемого СЗВ-М, появляются вопросы кто должен заполнить СЗВ-М нулевая, нужно ли сдавать и кто заполняет.

Что такое СЗВ-М?

СЗВ-М—это одна из разновидностей форм персонифицированного (индивидуального) учета. В законопроекте записана так:

  • «Сведения о застрахованных лицах».
  • «М» —обозначает, что отчет ежемесячный.

Итак, это ежемесячная отчетность, которая должна предоставляться в контролирующий орган каждый месяц. Определены сроки сдачи документа. В 2016 году отчетность сдавалась ежемесячно—10 числа отчетного месяца.

Проанализировав что дал отчет, и работу предприятий при заполнении документа, ПФР решил продлить сроки сдачи документа, и решил в 2017 году перенести срок сдачи на 15-е число отчетного месяца. Значит срок сдачи документа должен быть предоставлен:

  • 16 января—отчет за декабрь 2016 года.
  • 15 февраля—за январь.
  • 15 марта—за февраль.
  • 17 апреля—за март.
  • 15 мая—за апрель.
  • 15 июня—за май.
  • 17 июля—за июнь.
  • 15 августа—за июль.
  • 15 сентября—за август.
  • 16 октября—за сентябрь.
  • 15 ноября—за октябрь.
  • 15 декабря—за ноябрь.

Как видим некоторые даты были перенесены, это связано с тем, что 15-е число попадало на праздничные дни, поэтому согласно ФЗ, если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, то она переносится на следующий рабочий день.

Теперь знаем, когда нужно сдавать документ, разберемся, кто должен его заполнять.

Кто заполняет СЗВ-М

Отчет сдают все работодатели, имеющие хотя бы одного сотрудника.

  • Индивидуальные предприниматели, которые заключили договора (официально оформили) на одного человека.
  • Организации, мелкие и крупные.
  • Все работодатели, у которых был заключен договор с сотрудником, пусть даже на 1 день.
  • Коммерсанты, заключившие временные договора, на один день или сезонную работу.

То есть, в отчет нужно включать всех физических лиц, которые связаны с работодателем (страхователем) по трудовому договору, ГПХ, договору по контракту, любые иные договора. Поэтому и называется отчет так—сведения о застрахованных лицах, что в нем указываются все сведения о физ. лице, который заключил договор с работодателем.

Но если в организации нет работников, нужно ли сдавать нулевую отчетность. Этот вопрос был очень актуален, когда появилась новая персонифицированного форма.

Заполняется ли нулевая отчетность

В законодательстве отсутствует само понятие нулевая отчетность. Если речь идет о пустом отчете, без каких-либо данных, то нужно ли его заполнять и сдавать в ПФР?

Первые три раздела отчета требует заполнение сведений о работодателе-страхователе. Естественно, первый раздел уже не будет пустым или нулевым. Затем, идет заполнение отчетного периода, где указывается дата, месяц и год.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

В четвертом разделе формы СЗВ-М заполняются сведения о работниках, с которыми заключены договора. А если таковых у организации нет, что делать в этом случае?

Пенсионный фонд даёт разнесения, что если на данный момент в организации нет работников (с действующими трудовыми договорами или иные договора на работу), а предприятие продолжает функционировать, значит отчет нужно заполнять на одного руководителя.

Даже если руководитель или учредитель, не получает выплат с предприятия. В письме (22/6356) ПФР разъясняет, что учредитель, приравнивается к застрахованным лицам, поэтому сведения о нем нужно ежемесячно сдавать.

Таким образом нулевого отчета как такового нет и не может быть.

Кто не сдает отчет СЗВ-М

Можно понять так, что отчет обязаны предоставлять все страхователи. А касается ли сдача отчета индивидуальных предпринимателей?

Если предприниматель заключил какие-либо трудовые договора с работниками, то он обязан сдавать ежемесячный отчет. А если у ИП нет работников, нужно ли сдавать отчет? Здесь, дает пояснения сам фонд, если у коммерсанта нет работников, то сдавать отчетность не обязательно.

Отчет могут не сдавать следующие категории:

  • Коммерсанты, у которых нет заключенных договоров с работниками.
  • Иностранные граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ, но не зарегистрированные в ПФР.

В остальных случаях, отчетность сдают все компании, даже с единственным учредителем.

Необходимо помнить, что форма СЗВ-М, является законодательный формой, утвержденной Пенсионным фондом, и поэтому требует своевременного заполнения и предоставления в орган.

При заполнении не должно быть каких-либо ошибок, иначе это будет расцениваться как неправильно заполненный документ. Штрафы, которые налагает ПФР на организацию очень большие. Если это крупная организация, с большим числом сотрудников то штраф просто будет громадный. За каждого сотрудника штраф 500 рублей. И не важно техническая ошибка или человеческий фактор, доказывать потом свою невиновность можно будет в суде.

Желательно не сорится с инспекторами фонда, а своевременно предоставлять все данные, чтобы избежать штрафов и разбирательств.

Запомнить нужно, что нулевой отчетности, как таковой не может быть, поэтому заполнятся отчет в любом случае, на единственного директора в организации, на учредителя. Сроки сдачи такой отчетности такой же, как и для обычного документа.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!