Как возмещаются суммы по больничным пособиям

 

При подаче работником больничного листа в контору организации, ему обязано руководство выплатить законное пособие. Впоследствии выплаченная сумма организацией, не всегда полностью возмещается ФСС. Чаще всего переданный в ФСС больничный лист подлежит возмещению лишь с 4 дня нахождения сотрудника на больничном.

И хотя чаще всего компании приходится оплачивать с личного бюджета первые три дня больничного, в некоторых ситуациях, ФСС проводит полное возмещение выплаченного пособия работнику. Такое случается, когда сотруднику необходимо проходить курс долечивания в санатории. Но не всегда больничный лист подлежит оплате. Если он был предоставлен спустя полгода, после первого дня с закрытия листа, то выдача пособия по такому документу работнику не предоставляется.

Срок, налоги и страховые взносы

Как только работник предоставит организации больничный лист, у нее появляется ограниченный срок, составляющий 10 дней, для осуществления процедуры расчетов и последующего начисления пособия. Выплачивается оно в ближайшие выплаты зарплаты.

Так как пособие является компенсационной суммой выдаваемой организацией работнику за дни, когда он находился временно в нетрудоспособном состоянии, впоследствии возмещается из ФСС. То следует вопрос, а нужно ли проводить из этой суммы удержания НДФЛ и начислять страховые взносы? Оказывается, страховые взносы на выплачиваемую работнику сумму больничного начислять не требуется. Но вот удержать из нее НДФЛ, нужно. Проводится эта процедура, может двумя вариантами.

В первом случае исчисление и последующее удержание налога из выплачиваемого работнику больничного пособия осуществляется бухгалтером в день, когда происходит фактическое их начисление на его карту. В другом варианте, процедура исчисления и последующего удержания налога выполнятся в день, когда в банке происходит выдача сумм именно предназначенных для выплаты пособия. Этот способ применяется, если больничный выплачивается в руки работнику через кассу.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Как возмещаются выплаты по больничному?

На данный момент вернуть ранее уплаченные суммы на пособие работнику организация может практически в любое время. Такая возможность организациям предоставлена отсутствием в Законе сроков давности по возмещению. Сейчас получить возмещение можно двумя способами:

  • Снижением сумм вносимых в качестве взносов по нетрудоспособности в фонд. Такой способ, позволяет приостановить последующие перечисления взносов в фонд, до момента пока не закончится сумма больничного. Но следует заметить, что этот способ имеет ограничения в возмещении. То есть использовать сумму предоставленную фондом в качестве возмещения за пособие можно лишь в случае, если выплата больничного осуществлена организацией была в текущем году. При соблюдении этого условия, организация имеет право использовать возвращенную фондом сумму на уплату взносов за любой месяц;
  • В этом способе ФСС возмещение по больничным листам происходит фактически. Работодатель через поданное в фонд заявление сообщает о размере выплаченной работнику суммы пособия, которую необходимо ему возместить. К созданному заявлению в ФСС, он также докладывает расчетные документы с информацией, относящейся к определенному периоду с начисленными и впоследствии уплаченными страховыми взносами. Подается эта информация в документе форма – 4 ФСС. В некоторых ситуациях, во время рассмотрения заявления на возмещение средств, фонд может потребовать другие доказательные элементы в виде больничного листа и другой кадровой документации.

Сотрудник недавно принят на работу

В ситуациях, когда работник, верно, выполняет свои обязанности перед организацией уже более двух лет, с последующими начислениями им больничного пособия все понятно. Но что делать, если работник, лишь недавно вошел в коллектив и не имеет должного стажа в организации? О возможном уходе работника на больничный следует подумать еще во время процедуры его трудоустройства. Именно в этот период будущий работник компании обязан в комплекте с другими документами представить справку, оформленную по форме 182 Н, которая должна была ему быть выдана с прежнего места работы.

В ситуации, когда работник за короткий период успел проработать у нескольких работодателей, в организацию, где он проходит процедуру очередного трудоустройства, он должен представить такие справки от каждого из них. В случае невозможности работника получить данные справки у бывших работодателей, организация может получить требуемую ей информацию о работнике в ПФР. Для этого ей лишь нужно сделать соответствующий запрос.

Для успешности процедуры запроса, работником должно быть написано соответствующее заявление. Лишь с наличием этого документа, ПФР предоставит организации, интересующие ее данные. После составления заявления работником у компании появляется всего два дня, на отправку запроса в ПФР. Когда запрос будет ПФР одобрен, организации через почту передается вся информация, о работнике касающаяся его заработка за период, указанный в запросе. Ответ от ПФР организация получает в течение 10 рабочих дней, с момента, когда полученный ими запрос прошел процедуру регистрации.

По полученным от ПФР данным организация осуществляет расчет больничного пособия. В случае отсутствия информации о предыдущих трудоустройствах, работнику расчет больничного осуществляется из расчета МРОТ. Как и в других случаях, возмещение суммы в ФСС может быть осуществлено двумя способами.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!