Как вернуть переплаченные суммы по страховым взносам

 

Каждая компания периодически сталкивается с переплатой страховых взносов. От этого не защищена ни одна компания. Ведь каждый человек способен совершить ошибку, это касается и постоянно подсчитывающих суммы бухгалтеров. Неверно произведенные расчеты бухгалтеров или сбои в их программе способны стать теми ключевыми моментами, из-за которых впоследствии компании приходится писать заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС.

Что происходит с переплаченной суммой

Не стоит думать, что произведенная переплата средств так и будет продолжать висеть в воздухе в ФСС. В действительности, если ИП в определенный срок не потребует возврата излишка, то сотрудники ФСС имеют право распределить данные средства, как посчитают нужным. При наличии у компании не погашенных штрафов, эта сумма пойдет на их погашение. В ином случае, переплаченная сумма будет перечислена в счет следующих взносов компании.

Конечно, не всегда сразу обнаруживаются в бухгалтерии подобные переплаты, поэтому, иногда компании, особенно крупные с удивлением впоследствии могут обнаружить весьма серьезные суммы переплат. В этой ситуации не всегда плательщики желают возвращать всю сумму, по причине отсутствия особой в них потребности. В этой ситуации, с переплаченной суммой ее владелец может распорядиться как угодно. И если она ему полностью не нужна, то он по закону имеет право осуществить возврат переплаченной суммы в частичном варианте. К примеру, он может запросить вывести лишь определенный процент от всей переплаченной суммы, а оставшуюся часть использовать для погашения возможных штрафов и разных недоимок.

Конечно, подобные операции возможны лишь при условии, что переплаченная сумма была еще не распределенная самими сотрудниками фонда. Но если заявление о возврате излишка средств поступило в фонд с запозданием, и средства сотрудниками были уже распределены, то заявитель сможет забрать лишь разницу от суммы, оставленную после выплаты штрафов и пени. Если же переплата была зачтена на счет в качестве будущих оплат компанией, то вернуть эту переплату не составит сложностей.

Когда вернут переплату

По закону вернуть переплаченные средства заявитель может в ограниченный период. Его длительность составляет 3 года, по истечении этого срока, поданное на возврат переплаченной суммы заявление не будет удовлетворено.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Поэтому, сильно оттягивать с его заполнением и предоставлением в органы не желательно. В случае своевременной подачи заявления и фактов, удостоверяющих, что компанией были осуществлены переплаты средств, их возврат должен быть осуществлен в течение месяца. Стоит заметить, что если излишки переплаченных средств были обнаружены во время процедуры сверки, то последующий их срок возврата начинается свой отсчет с даты, когда произошло подписание акта сверки.

Конечно, ситуации бывают разные, это относится и к своевременному возврату переплаченных средств. Порой внебюджетный фонд не в состоянии осуществить выплату переплаченных средств в указанные сроки. В этом случае при подаче соответствующего заявления ИП могут быть потребованы проценты, начисленные за все дни, являющимися просроченными после крайне даты, когда должны были выплачиваться переплаченные компанией средства. В случае отказа представителями организации осуществлять насчитанные компанией проценты по просрочке выплаты переплаченной суммы, следует смело идти с заявлением в суд.

Особенности заполнения формы

Для возврата средств компания обязана подготовить специальный документ, а именно форму 23-ФСС РФ. Как и другие виды документов, в этой форме присутствуют свои правила, которых во время процедуры его заполнения обязательно следует придерживаться.

  • Отсутствие помарок и даже малейших ошибок при указании реквизитов организации. Несоблюдение этого правила способно привести к малоприятным последствиям;
  • Особое замешательство вызывает код ОКАТО. Не все понимают, что в выделенную под этот код строку следует вносить. На данный момент в ней отображается код ОКТМО;
  • Требуемая к возврату сумма должна быть указана именно по предназначению, то есть, внесена, она должна быть в соответствующую ячейку;
  • При невозможности предоставления заявления в фонд самим ее заявителем, то на передающего документ представителя в этом же документе должен быть заполнен специальный раздел, с внесением в него подробных сведений о самом представителе.

Составление заявления осуществляется в двух экземплярах. Один их них непосредственно передается в руки специалиста внебюджетного фонда, другой сохраняется у самого заявителя, тем самым становясь его основным доказательным элементом. Но стоит помнить, что первый и второй документ обязательно должны быть проштампованы сотрудником фонда.

Заполнения документа начинается с внесения должности руководителя ФСС, а также его ФИО. После этого заявителю необходимо приступить к написанию самого заявления. Вносимые им сведения должны быть в полном объеме раскрыты. То есть помимо полного наименования компании, необходимо указать ее код подчиненности и номер регистрации полученный в ФСС. После этого в документ заносятся ИНН, КПП и координаты местонахождения предприятия. Если его юридический адрес отличается от фактического, то в этом случае они указываются оба.

В заключении документ подписывается руководителем. Также в форме должна присутствовать и подпись бухгалтера. В ситуации, когда руководитель осуществляет функции бухгалтера, то в строке, где должен ставить подпись бухгалтер, он обязан расписаться вновь. Ошибки с подсчетами периодически случаются в каждой компании, главное их вовремя выявлять и подавать документы на возврат в соответствующие органы.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!