Как определить код подчиненности

 

Произошедшие перемены в законодательстве позволили организациям и предпринимателям отправлять отчетные документы через портал государственных услуг. Все файлы обязательно шифруются и подписываются личной электронной подписью. Вся процедура делается с помощью специализированного программного обеспечения.

Но прежде чем отправлять документы в госструктуры, коммерсант должен знать свой код ФСС. Это код подчиненности ФСС по регистрационному номеру.

Код подчиненности ФСС что это?

При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика и страхователя, ему присваивается код. Процедура присваивания кода занимает три рабочих дня. Налоговая инспекция отправляет данные в пенсионный фон, страховой фонд об открытии новой фирмы.

После регистрации компании в ФСС, страховщики отправляют новоиспечённому коммерсанту письмо. В письме указываются все номера и коды, присвоенные именно этому страхователю.

Сам код даёт пояснение, к какому региональному или областному центру относится коммерсант. Пользуясь простыми правилами можно быстро распознать что такой код обозначает.

На примере разберем что обозначают эти пятизначные цифры. Предприниматель был зарегистрирован и имеет код—26233. Организация в том же городе имеет код—26231.

  • 2623—территориальное отделение. Код области, края и города.
  • 3 (последняя цифра) —код присваивается индивидуальным предпринимателям.
  • 1—код у юридических лиц.
  • 2—такой номер присваивается всем компаниям, которые имеют филиалы.

Зная эти данные, коммерсант заполняет необходимый бланк (4-ФСС) и указывает присвоенный код на первом листе бланка. Не имея кода ФСС, бухгалтер не сможет отправить отчетный документ в фонд страхования. Документы сдаются на бумажном носителе, и сотрудники фонда будут иметь претензии к компании.

Регистрироваться в ФСС необходимо всем компаниям и предпринимателям у кого есть сотрудники, оформленные на работе. Если же организация уклоняется от регистрации в ФСС, то на неё ложится большой штраф.

Заполняя любой отчетный документ, необходимо всегда на первом листе (титульном) указывать код подчиненности. Возможно, случилось так, что письмо с информацией кода было утеряно, то сразу встаёт вопрос код подчиненности в ФСС — как узнать его?

Как можно узнать свой код

Номер, являющейся регистрационным из федеральной страховой палаты, предприниматель или организация получает единожды в письме после регистрации. Но случилось так, что были данные потеряны и теперь для отчетности нужно восстановить свой код.

Как уже писалось, этот номер даётся один раз, и он не меняется как пенсионный номер. Если организация переехала в другой город, то изменяется код подчиненности, указывающий территориальную привязку к ФСС.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Чтобы предприниматель смог узнать код и правильно заполнять форму 4-ФСС, стоит обратиться к официальному сайту ФСС. Там достаточно ввести свой ИНН или ИНН/КПП и база данных высветит номер компании.

А также этот номер присылается в уведомлениях о текущих тарифах ФСС. Данное уведомление страховщики отправляют организации ежегодно. Итак, чтобы узнать свой код подчиненности ФСС если утеряно извещение можно несколькими способами.

  • Первое что можно сделать, это обратится в ФСС по месту регистрации взяв документы (паспорт, приказ подтверждающий ваши полномочия, ИНН компании) и документы, которые потребуют инспектора страхового фонда.
  • Второй способ более простой. Достаточно зайти на официальный сайт ФСС вбить ИНН компании и код подчиненности появится в окошке.

Код подразделения состоит из первых четырех цифр, если добавить к коду соответствующую цифру 1,2 или 3 можно узнать непосредственно ваш код.

Теперь мы знаем, как определить код подчиненности если утеряны сведения из ФСС. Получив нужный код, можно о предприятии узнать многое. Является ли страховщик крупной организацией или просто коммерсант, имеющий сотрудников, которые оформлены в компании.

Что дает код подчиненности?

Присвоенный ФСС код подчиненности даёт возможность узнать очень важную информацию о самом предприятии или ИП:

  • Местонахождение предприятия, территориальная принадлежность.
  • Упрощает классификацию предприятий в базе.
  • Позволяет защитить коммуникационный канал связи. Запрещает какое-либо несанкционное действие.

Для того чтобы воспользоваться услугами коммуникационных сетей при отправке отчетных документов, обязательно нужно указывать код подчиненности и иметь свой электронный ключ.

Важно запомнить, что предприниматели, укрывающиеся от регистрации в ФСС, могут быть оштрафованы.

Ещё один момент, знать который просто обязан знать коммерсант. Регистрационные номера и коды подчиненности — это разные вещи. Код подчинённости состоит из пяти цифр. Регистрационный номер содержит десять цифр.

Код подчинённости организация указывает, когда отправляет отчетные документы в различные государственные структуры. Это может быть отчетность и на бумаге, и в электронном виде. Для этого каждый документ содержит строки для внесения данных. Внесенный код не подлежит изменению, поэтому бухгалтер должен внимательно заполнять поля документов.

Если код не был внесен или были ошибки при указании кода, то скорей всего эти документы не будут приняты госструктурами. Что влечет за собой срыв сдачи отчетности и наложение штрафных санкций налогоплательщику.

Когда произошла реформа в ФСС, то многие работодатели перестали уклоняться от выплат больничных листов сотрудникам. И одновременно у ответственных лиц возникло больше сложностей с отправкой отчетных документов в соответствующие органы. Поэтому внимательность важный аспект при заполнении документов.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!