Форма СВЗ-М — заполнение бланка отчетности

 

Постановлением Пенсионного Фонда Российской Федерации была утверждена форма, для предоставления сведений по всем сотрудникам, с которым работодатель-страхователь заключил договор.

Не имеет значение какой договор был заключен, даже если с работником было заключено трудовое соглашение на один день или сезонную работу.

Как только такой договор оформлен в организации, это значит, что организация является страхователем и обязана сдавать по сотруднику все необходимые отчетные документы. Сюда же входит заполнение формы СВЗ-М.

Где можно скачать новую форму отчетности?

Кстати, сам СЗВ-М бланк можно скачать как на официальном сайте ПФР, так и на любом другом бухгалтерском сайте.

Постановление о действии новой формы отчётности для пенсионного фонда вступило в силу с первого апреля 2016 года. И с этого момента работодатель должен сдавать отчетность не позднее 10-го числа каждый месяц. В 2017 году Пенсионный фонд решил пересмотреть сроки сдачи документации и продлил срок на пять календарных дней.

Поэтому срок подачи документов в ПФР в 2017 году является 15 число каждого месяца. Ненужно забывать, если отчетная дата выпадает на входной день или праздничный, то она переносится на следующий рабочий день.

СЗВ-М бланк скачать можно на многих сайтах, но лучше всего это сделать на официальном сайте фонда. Там всегда найдется актуальная информация для страхователей и налогоплательщиков.

Заполнение разделов СЗВ-М

Скачав бланк, приступим к его заполнению. Он содержит 4 радела:

  • Первый—реквизиты работодателя.
  • Второй—указывается отчетный период.
  • Третий—нужно указать тип формы отчетности.
  • Четвертый—сведения о сотруднике.

На примере заполнения рассмотрим, как это сделать.

Первый раздел:

Вносятся сведения о работодателе (реквизиты страхователя) вносятся в обязательном порядке.

  • Номер, называемый регистрационный в ПФР—115-685-000-125.
  • Название работодателя (краткое)—ИП Головенко.
  • ИНН—4665000650, КПП—466201001.

Раздел второй:

В нем нужно указать период (отчетный) когда заполняется форма. Под самим отчетным периодом, понимается месяц, за который предоставляется отчетность. В бланке указаны как отмечаются отчетные месяцы:

  • 01—отчет за январь.
  • 02—отчет за февраль.
  • 03—отчет за март и т.д.

Важно помнить, что существуют определенные сроки сдачи документации, с 2017 года это 15-е число и нельзя сдавать отчет позже этого срока. Раньше можно, как бы ПФР на этот счет не дает пояснений, если в организации не планируется заключение новых договоров (принятие на работу) или прекращение трудовых договоров (увольнение сотрудника).

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Если отчет уже был сдан и в отчетном периоде был принят сотрудник, то сведения о нем нужно будет внести. Первоначальная отчетность будет уже считаться сданной с ошибками и может на организацию быть наложен штраф, в размере 500 рублей.

Сам СЗВ-М 2016 бланк при внимательном изучении не вызовет трудностей по заполнению, поэтому нужно внимательно следовать рекомендациям, указанным на бланке и правильно вносить сведения.

Раздел третий или как его ещё можно назвать— «тип» отчетности:

В нем указывается какая форма отчетности сдаётся. Их всего три—исходящая (исхд.), дополняющая (доп.), отменяющая (отмн.).

В ПФР, по поводу двух последних документов, не дают каких-либо инструкций по заполнению и по срокам сдачи этих документов, поэтому можно считать, что заполнение таких форм, проходит как заполнение обычной СЗВ-М, только с некоторыми нюансами.

Если предоставляется форма дополняющая, то сведения в неё вносятся именно на тех сотрудников, которые не были включены в первоначальный отчет.

Если же сдаётся отменяющая отчетность, значит в ней указаны сотрудники, которых нужно исключить из списка общей формы отчётности.

Сейчас скачать бланк СЗВ-М бесплатно можно на любом бухгалтерском сайте, все они корректны, так как форма новая и изменений по заполнению бланка не было.

Далее, нужно заполнить раздел четыре. Этот раздел называется—сведения о застрахованных лицах.

В разделе указывается фамилия, имя, отчество работника. В необходимых колонках указываются СНИЛС и ИНН.  Пенсионный фонд разрешил работодателям колонку ИНН оставлять пустой, если страхователь не имеет данных об ИНН работника.

Это не является обязательными данными для ПФР. Обязательное внесение—ФИО и СНИЛС сотрудника. Без них отчетность не будет принята, и на компанию сразу ляжет штраф за каждого сотрудника в размере 500 рублей.

В последнем разделе формы, вносятся только сведения на тех сотрудников, с которыми организация заключила:

  • Договор трудовой.
  • ГПХ, этот договор предусматривает временную занятость сотрудника или выполнение одного заказа, работы.
  • Договор на выполнение авторского заказа.
  • Лицензионные и исключительные.
  • Заключение коллективных договоров на выполнение определённых работ, бригадой работников.
  • Договор на сезонную работу.
  • Заключение договора на разовое выполнение работы или услуги.

Как видно из вышеперечисленного, любой наём сотрудников по любому договору, является условием заполнения формы и не важно были ли произведены какие-либо выплаты, или их не было совсем.

После утверждения формы в апреле 2016 года, уже в ноябре этого же года были внесены некоторые поправки.

Сам новый бланк СЗВ-М за ноябрь 2016 не изменялся, был изменен формат предоставления отчетности. Если до ноября месяца можно было сдавать на бумажном бланке организациям, которые имеют в штате от одного до 24 человек, то с ноября 2016 года отчетность предоставляется только в электронном виде.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!