Дополняющая отчетность СЗВ-М

 

Если при заполнении отчета СЗВ-М, произошло, так, что бухгалтер забыл внести в отчет кого-то из сотрудников, возможно того, кто был принят совсем не давно или кто-то не сдал в бухгалтерию номер СНИЛС, то отчет отправится с ошибками. Что в этом случае нужно предпринять? В первую очередь нужно будет отправить дополняющий отчет. Рассмотрим, что означает дополняющая форма СЗВ-М, как заполнить её.

Правильное заполнение дополняющего отчета

В феврале 2016 года Пенсионный Фонд России ввел новую форму отчетности, называется она СЗВ-М. Она создана для того, чтобы выявлять работающих пенсионеров, которые трудятся официально.

При заполнении формы, ПФР не давал каких-либо инструкций, все прописано в самой форме. Ответственному лицу просто нужно внимательно вносить данные о сотрудниках. Каждый раздел указывает, какие данные нужно вносить.

Отчёт в обязательном порядке сдается с 2017 года каждый месяц до 15-го числа. Если эта дата выпадает на выходные, то она переносится на следующий рабочий день.

Итак, если ответственное лицо при заполнении формы не внесло сотрудника, то теперь нужно будет сформировать СЗВ-М дополняющая только на того сотрудника, который был пропущен.

Заполняется дополняющий отчет также, как и простой, только в типе формы, нужно проставить признак — «ДОП». Необходимо запомнить, что дополняющая отчетность сдаётся в том же месяце, что и обычная отчетность.

В ПФР нет каких-либо определенных сроков (до какого числа) сдачи корректирующей формы, поэтому желательно при обнаружении вами ошибки, как можно быстрее её устранить и отправить заново. Компания теоретически может сдать дополняющий отчет до завершения периода календарного.

Какие возможные причины для формирования такого отчета.

Дополняющий отчет, причины формирования. Подробный пример. Как правильно заполнить отчет.
СЗВ-М «доп» не указан сотрудник. ИП Березов А.И принял на работу сотрудника 29 декабря, отчет был сдан в ПФР 30 декабря. Так как сотрудник появился в отчетном периоде, то сведения нужно будет сдать в том же периоде. На нового сотрудника, нужно будет заполнить новый отчет, указать признак—ДОП, в разделе 4 в данных на сотрудника, внести ФИО, СНИЛС (обязательно), ИНН если есть.
Если при сдачи основной отчетности были неверно указаны ИНН сотрудника. После того как отчетность уже была сдана в ПФР, бухгалтер компании обнаружила ошибку, что в данных по сотруднику Петрову А.И. были указаны неверные сведения, ошибки в ИНН. Формируется дополняющая отчетность СЗВ-М. В ней также нужно указать признак, что это дополняющая отчетность. По сотруднику Петрову А.И внести верные данные и отправить отчет в ПФР.
В первоначальной отчетности, ответственным лицом была допущена ошибка в СНИЛС работника. После того, как форма СЗВ-М была сдана в контролирующий орган, бухгалтер компании обнаружила, что СНИЛС работников Петрова А.И и Сидорова И.А были перепутаны. В этом случае формируется дополняющий отчет по двум сотрудникам. Выбирается тот же признак, что и в первых двух случаях, вносятся верные данные по работникам, и отправляется в ПФР.

Итак, отчет, дополняющий сформирован, когда его нужно сдавать в контролирующий орган?

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Когда сдавать дополняющий отчет

Если при сдачи основного отчета СЗВ-М, были допущены ошибки, в обязательном порядке ответственное лицо должно заполнить и сдать дополняющую отчетность. Заполняется такой отчет, как и обычный, только с признаком «ДОП».

Сразу возникает вопрос, какой у СЗВ-М дополняющей формы сроки сдачи.

Сам контролирующий орган—Пенсионный Фонд на это счет не даёт особых рекомендаций, и не привязывает к определённым срокам сдачи. Поэтому желательно сдавать дополняющую отчетность, как только была обнаружена ошибка, если в этом отчетном периоде, значит сдаётся в том же периоде, когда сдавалась основная форма.

Накладывается на дополняющую форму СЗВ-М ли штраф? 

Если следовать строго закону (ФЗ 27), то за дополняющую отчетность ПФР может наложить на компанию штраф 500 рублей, за каждого сотрудника. Дополняющая отчетность сама по себе говорит о том, что в первоначальном отчете были допущены ошибки.

Поэтому фонд быстренько отправляет организациям штрафы, за некорректные данные в первом отчете. Формально орган прав, и может наложить санкции, штраф за СЗВ-М дополняющая составляет 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в доп. отчете.

Некоторые отделения Пенсионного фонда, решили не штрафовать компании, которые сдают уточненку. Ведь если бухгалтер компании самостоятельно увидел ошибку и исправил её, то штрафа можно избежать. Оштрафовать сейчас ПФР может если ошибка в сведениях о сотрудниках, или в реквизитах была выявлена инспекторами фонда.

Поэтому ответственным лицам, нужно быть предельно внимательными при заполнении документа. Сама форма как мы видим, не вызывает особых трудностей при заполнении, главное здесь внимательность и аккуратность.

Не допускаются ошибки в реквизитах организации-работодателя, ошибки в фамилии, имени или отчестве работника.

Ошибки в указании СНИЛС или ИНН сотрудника, всё это чревато разбирательством с Пенсионным фондом.

Руководителю же организации, выбирая ответственного сотрудника по заполнению документа, нужно опираться насколько это человек внимателен и аккуратен при внесении данных в отчет СЗВ-М.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!