Декретный отпуск и СЗВ-М

 

С появлением нового документа, часто появляются и новые вопросы. Как заполнять, кто заполняет и куда сдают. Новые формы отчетности, как всегда носят много нюансов. Каждый бухгалтерский документ имеет свои тонкости, но к старым отчетам уже привыкли и уже известно, кто и что должен вносить и как, а новые только осваиваются.

Появление новой формы для пенсионного фонда СЗВ-М, вызвало множество вопросов. Итак, разберемся с самого начала. СЗВ-М и работники в декрете что нужно делать в этом случае, и куда вносить или нет сведения.

Кто должен заполнять отчет СЗВ-М

Эта форма была разработана в законном порядке Пенсионным Фондом Российской Федерации. В ней отражаются все сведения о сотрудниках. Указываются фамилия, имя, отчество работников, их СНИЛ, и если имеются данные, то ИНН. Примерно это выглядит так:

Заполняют такой документ только работодатели, имеющие сотрудников, или заключившие хотя бы один договор на работу. Это может быть договор на один день, или разовое выполнение работы, но как бы там ни было, если заключен договор правового характера, значит нужно сдавать форму СЗВ-Мв пенсионный фонд.

Сдавать и заполнять форму она будет до тех пор, пока организация не закроется. Даже если не останется больше сотрудников, но компания продолжает работать, то форма заполняется на одного руководителя компании. В этом случае не нужно путать, индивидуальный предприниматель, который не имеет сотрудников отчет не сдает! Итак, кто сдает отчет СЗВ-М:

  • Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор хотя бы с одним работником.
  • Организации и фирмы, также заключившие договора, и имеющие в штате одного и более работника.
  • При оформлении договоров на один день, или на сезонную работу.
  • Все работодатели, у которых числятся сотрудники.

Теперь понятно, что отчет сдают работодатели. Как быть и вносить ли в отчет сотрудника, находящегося в декретном отпуске.

Нужно ли вносить сведения на декретниц?

Декретницы, это сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске по беременности и родам. К ним можно отнести:

  • Женщин, находящихся в отпуске по родам.
  • Работники, которые находятся в отпуске и ухаживают за детьми. В этом случае декретный отпуск может оформить не только мать, но и отец и ближайшие или дальние родственники ребенка (в зависимости от обстоятельств). (Пр. Миздравсоцразвития №1012 Н).

Как мы уже разбирали, что работодатели подают сведения на тех сотрудников, которые официально работают в организации, или работают на основании договора любого характера.

Если с декретчицей заключен такой договор, то на протяжении всего срока ухода за ребенком сведения на неё в форму СЗВ-М работодатель будет постоянно вносить. Это считается, что человек числиться работающим в данной компании. И не важно были ли выплаты за этот период данному сотруднику.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Что же нужно будет указывать в СЗВ-М на сотрудника в декрете?

Как уже писалась, не имеет значение кто оформит отпуск по уходу за ребенком (отец или мать и родственник, опекун) вносить в форму нужно следующие индивидуальные данные:

  • ФИО работника в декрете.
  • СНИЛС декретника.
  • ИНН если эти данные известны работодателю.

Кроме этого в определенном разделе (6 РСВ-1 и СЗВ-М) нужно будет указать:

  • «Дети» —при предоставлении декретного отпуска до 1,5 лет родителю ребенка (отец или мать).
  • «Длдети» —при предоставлении декретного отпуска до 3-х лет матери или отцу.
  • «Детипрл» —при предоставлении декретного отпуска до 3-х лет любому другому родственнику ребенку или его опекуну.

Сам же декретный отпуск в отчете СЗВ-М отмечается в разделе 6.8 и там указывается код— «ДЕКРЕТ».

Сам же Пенсионный фонд не счел нужным уведомить работодателя, включать ли декретников в отчетность. Несмотря на то, что все пояснения указаны в самой форме, есть моменты которые требуют подробного рассмотрения.

Поэтому можно смело утверждать, что сотрудники, находящиеся в декретном отпуске должны быть внесены в отчет СЗВ-М. Для них в форме были выделены специальные разделы. Декретники, это те сотрудники, которые числятся работающими на предприятии или организации, трудовые отношения с ними не прекращались, поэтому и отчетность сдается, как и на всех других сотрудников.

Ответственному лицу важно помнить, что любая ошибка или неточность в указании штатного расписания может привести к штрафным санкциям, которые по закону может наложить Пенсионный Фонд. Поэтому не нужно забывать никого из сотрудников, где бы он не находился. Раз имеются трудовые соглашения, значит сотрудник числится в компании. И индивидуальный учет ведется по нему тоже.

Отчет сдается в контролирующий орган не позднее 15-го числа. Эта отчётность является ежемесячной, поэтому каждый месяц 15-го числа через программу (скачать можно на сайте ПФР) сначала проверяется, а затем отправляется документ в фонд.

Рабочее место ответственного лица должно быть подготовлено для отправки такого рода документов. Установлены соответствующие программы, чтобы можно было вовремя и без технических проблем отправить документальную отчетность.

Напомним ещё раз, что не своевременная дача формы СЗВ-М грозить штрафом в размере 500 рубли за каждого сотрудника.  А если это крупная организация, то штраф будет наложен просто огромный, и оспорить его можно будет только в судебном порядке.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!