Выездная налоговая проверка: что следует знать

Выездная налоговая проверка – это один из способов контроля профессиональной деятельности юридических и физических лиц со стороны Федеральной налоговой службы на предмет отчислений в соответствующие инстанции. 

При чётком знании своих прав и отсутствии правонарушений бояться нечего. Практически весь объём работ ложится на плечи самих проверяющих, а от вас понадобится лишь вовремя предоставлять запрашиваемые документы. Но обо всём по порядку.

Основные положения по данному виду контроля

Выездная проверка чётко регламентируется действующим законодательством, в частности, Налоговым кодексом. В нём прописаны права и обязанности сторон, ознакомиться с которыми будет весьма полезно всем налогоплательщикам. Итак, первое, что необходимо знать, – проверка может проводиться только при подписанном и утверждённом решении от руководителя или исполняющего обязанности руководителя территориального отделения налоговой, в которой зарегистрирован проверяемый.

Далее стоит понимать, какой именно вид проверки будет осуществляться:

• Плановый.
• Внеплановый.

В первом случае камеральная и выездная налоговая проверка в обязательном порядке должна сопровождаться соответствующим уведомлением, отправленным по юридическому или фактическому адресу гражданина, в отношении которого она осуществляется. Срок получения уведомления составляет не менее 15 дней. В противном случае любые действия налоговых органов будут незаконными.

Второе, что нужно помнить, – это сроки проведения. В действующем Законодательстве определены три основных промежутка времени, в которые могут проводиться подобные мероприятия:

1. В срок до 2 месяцев осуществляются стандартные проверки, если не возникло никаких осложнений и дополнительных обстоятельств.
2. Соответствующая инстанция может продлить срок до 4 месяцев в том случае, если у проверяемого лица есть несколько обособленных структурных подразделений, каждое из которых имеет собственные активы и баланс.
3. Также срок может быть продлён до 6 месяцев, если речь идёт о крупнейших предприятиях с большим объёмом подотчётной документации, серьёзным запасом активов и разветвлённой структурой управления.

Более 6 месяцев проверка длиться не может. На решение о расширении срока также могут повлиять и другие факторы: форс-мажорные ситуации, появление новых обстоятельств в деле, информация о нарушениях со стороны правоохранительных и других уполномоченных органов. Достаточными будут и основания, построенные потребности в проведении контрольных мероприятий вышестоящими инстанциями. Другими словами, когда имеет место проверка самого контрольного органа теми, кто в этом уполномочен.

Объекты и субъекты проверки

Согласно НК РФ, выездная налоговая проверка может применяться к любым лицам, являющимся налогоплательщиками на территории Российской Федерации. Это касается как юридических лиц и их руководства, так и лиц физических, включая индивидуальных предпринимателей.

Рассмотрим основные виды документов и причины, по которым они могут проверяться.

Итак, выездная налоговая проверка проводится довольно часто в том случае, если есть основания считать, что лицо совершает неправомерные действия в отношении государства. В частности, это могут быть заниженные показатели по НДС, доходам или, наоборот, завышенные цифры по расходам, которые не отражают действительность. Поэтому первое, что проверяется при таких мероприятиях, – это первичная документация, накладные, чеки и прочее. Сюда же можно отнести документы, удостоверяющие право собственности на имущество, состоящее на балансе, и подтверждающие факт приобретения. Так что следует собирать и бережно хранить всю «первичку».

Второй документальный блок – это бухгалтерские бумаги. Все сведения о начислениях заработной платы, отпускных, выходных пособий и прочих движениях финансов внутри компании являются ключевыми во время проверки. Также проводится проверка сведённого баланса, статей доходов и расходов компании, заключённых имущественных и финансовых сделок, которые имеют документальное подтверждение.

Выводы и следствия

Итак, мы выяснили, что выездные налоговые проверки могут проводиться в отношении практически любых лиц, осуществляющих профессиональную или предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации. Главным требованием при этом является отсутствие нарушений и наличие всей необходимой документации, включая первичную.

Единственное, к чему нужно быть готовым, – это довольной длительный процесс самой проверки. Но он никоим образом не должен повлиять на работоспособность предприятия.