Выемка документов при налоговой проверке: основные положения

Выемка документов при выездной налоговой проверке – это один из способов получить необходимые данные, являющиеся предметом проверки, если проверяемое лицо отказывается выдать их добровольно. Однако данная процедура довольно сложна и включает в себя ряд обязательных требований к действиям должностных лиц. Если вы хотите обезопасить себя от неправомерных поступков контрольных органов, следует изучить все ключевые аспекты данной процедуры и придерживаться рекомендаций, которые мы приведём ниже.

На каких основаниях может осуществляться выемка документов и других материальных ценностей

Как уже было сказано выше, выемка проводится только в том случае, если юридическое или физическое лицо отказывается добровольно предоставить перечень требуемых бумаг и предметов для проведения проверки. Однако это трудно доказуемый факт, который обязательно должны зафиксировать проверяющие. В противном случае при дальнейших спорах их действия могут быть признаны неправомерными, а сами результаты проверки – недействительными.

Ещё один важный момент касается грамотного оформления выемки. Она может осуществляться лишь на основании выданного руководящим звеном территориального налогового органа решения с подписью и печатью. Если же у уполномоченных лиц такого постановления нет, вы вправе отказать в выдаче, а выемка будет считаться незаконной.

В том случае, если все документы на руках у контролёров, получены разрешения и решения вышестоящих органов, любое препятствование их действиям будет расцениваться как правонарушение и повлечёт за собой материальную ответственность в виде штрафа в размере от 500 до 1 тысячи рублей.

Условия законной выемки

Существует ряд требований, которые должны соблюдаться при процедуре выемки:

• Выемка осуществляется только в присутствии 2 понятых и самого проверяемого лица, которое является владельцем изымаемого имущества.
• В ночное время (с 22:00 до 06:00) подобные мероприятия запрещены.
• У лиц, осуществляющих выемку, должны быть рабочие удостоверения и официальное решение руководства.

Существует ещё один момент, который довольно часто упускается из виду исполнителями. В Налоговом кодексе, регламентирующем данную процедуру, указано, что перед началом выемки уполномоченные лица обязаны ознакомить все стороны с их правами. Это касается как владельцев документов, так и понятых. Однако на практике этот этап практически всегда опускается, что является грубым процессуальным нарушением.

Таким образом, подобные действия могут быть расценены как грубое нарушение процедуры, являющееся веским основанием для признания результатов проверки недействительными. А любые такие нарушения серьёзно влияют на окончательные итоги. И даже законная экспертиза и неоспоримые факты проступков проверяемого лица не сыграют в пользу контрольного органа.

Так что, если вы хотите максимально защитить себя от неправомерных действий налоговых инспекторов, стоит учесть данный нюанс. Возможно, в дальнейшем, при судебных тяжбах, он сможет стать одним из аргументов вашей защиты.

Вскрытие помещений и других объектов на законных основаниях

Налоговые проверяющие органы уполномочены самостоятельно вскрывать помещения, где, предположительно, находятся документы и предметы, являющиеся целью проверки. Однако и данный процесс строго регламентирован Налоговым кодексом, который предусматривает больше ограничений, чем возможностей для уполномоченных лиц.

В частности, вскрытие может осуществляться лишь в том случае, если проверяемое лицо отказывается добровольно предоставить доступ к целевой территории или помещению, а на руках у проверяющих есть соответствующее решение руководства. Но даже в этом случае не нарушить действующие законы довольно сложно.

К примеру, сотрудник налоговой, осуществляющий процедуру выемки, не имеет права применять необоснованную физическую силу, которая может привести к частичному или полному разрушению запорного механизма двери, преграждающей доступ. Но, по факту, вскрытие практически всегда осуществляется в довольно грубой форме, и это тоже может стать аргументом в вашу пользу на суде.

Выемка в этом случае может касаться исключительно документов и предметов, которые являются целью проверки. Все остальные материальные и нематериальные ценности должны оставаться в неприкосновенности. Проверяющие не могут изъять даже те предметы, которые находятся в ограниченном обороте в Российской Федерации. К ним относятся:

• Огнестрельное оружие.
• Наркотические вещества.
• Государственные награды и многое другое.

Что стоит помнить

Если вы хотите, чтобы ваши права всегда были защищены, а сами вы имели достаточное количество инструментов для их отстаивания, следите за законностью процедуры выемки документов и предметов, требуйте от представителей государственных органов соблюдения норм, регламентирующих данную процедуру, а также в обязательном порядке фиксируйте всё происходящее на видео.