Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

 

Бухгалтерский баланс – это та бухгалтерская отчетность, которая является обязательной для предприятия, какую бы деятельность оно не осуществляло. Она имеет важное значение, как в общем отображении результатов и процессов деятельности, так и для аналитической оценки этой деятельности. Бухгалтеры, которые занимаются составлением этого баланса, часто сталкиваются с проблемой составления сопутствующих документов, одним из которых является пояснительная записка к бухгалтерскому балансу.

Бланк пояснительной записки

  • Скачать типовой образец обычной пояснительной записки к балансу можно по ссылке.
  • Скачать образец заполнения расширенной пояснительной записки можно по ссылке.

Что из себя представляет записка к балансу

Этот документ можно смело назвать отдельной формой бухгалтерской отчетности, которая неизменно сопровождает рассмотрение бухгалтерского баланса и потому является обязательной к составлению и отображению в ней важных показателей.

Именно в данном документе находят свое отображение пояснения тех цифр и данных, которые нашли свое место в балансе. Информация, которая в ней находит свое отображение, очень часто является объемной. Иногда, пояснительная записка может занимать более ста листов машинописного оформления. И правильное ее составление, и обобщение информации является очень важным нюансом.

По каждому пункту, отображение данных должно быть максимально исчерпывающим, дабы подтвердить все статьи, указанные в балансе, чтобы каждая из них имела свое обоснование.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Существенность и сопоставимость – вот основные принципы, которые обязательно должны быть учтены и использованы  при правильном составлении этого важнейшего документа отчетности.

  • Принцип сопоставимости, подразумевает в себе проведение сравнений определенных количественных показателей, которые отражены в ряде статей бухгалтерского отчета. Эти показатели сравниваются за определенное количество времени.
  • Принцип существенности можно понимать, как представление к сравнению только статей, которые несут существенное значение для организации и проведения деятельности предприятия. Учет этого принципа производится для того, чтобы бухгалтерская отчетность имела рациональную структуру, легкую для восприятия и проведения последующего ее анализа.

Пояснительная записка обязательно прилагается в пакет документов, когда происходит сдача отчетности бухгалтерского направления. Государство, все же, освободило от ее составления некоторые малые предприятия. В остальных же случаях, не предоставление пояснительной записки носит характер нарушения в сдаче бухгалтерской отчетности.

Данный документ, составляется по разделам, каждый из которых должен максимально отобразить ту информацию, которую нецелесообразно отображать в самих таблицах бухгалтерского баланса. Разделы пояснений к бухгалтерскому балансу рассмотрим ниже.

Смотрите также большое видео о пояснительной записке и балансе в целом:

Состав разделов типовой пояснительной записки

  • Первый раздел. Данная часть несет в себе необходимую информацию про организацию, баланс которой предоставлен к рассмотрению. Тут предоставляется информация про правовую организацию фирмы, ее учредителях и их долях в бизнесе, адреса, по которым осуществляется деятельность, наличие и сроки действия лицензий. Также отображают структуру фирмы, количество работников, которое было занято в ее деятельности в течение этого отчетного периода, а также сумма налогов, которые фирма уплатила за данный период деятельности.
  • Второй раздел. Учетная политика предприятия. Этот раздел также показывает причины изменений и сами изменения, которые она претерпела за данный период, а также некоторые нюансы по организации самой политики.
  • Третий раздел. Он предназначен для предоставления информации про основные активы, а также обязательства, которые организация несет. К такой информации относятся данные по основным средствам, амортизации, кредитам, заемным суммам, финансовым вложениям, запасам и т.д. В данном разделе отражается вся сопутствующая информация, которая повлияла на показатели в балансе.
  • Четвертый раздел служит для проведения оценки балансовой структуры. Именно в этом разделе происходит оценка по финансовому состоянию предприятия. Причем, она производится, как за малый, так и за большой периоды. Оценка производится путем расчета основных коэффициентов по деятельности. Например, по ликвидности, способности к платежам и т.д. Для долгосрочной оценки учитывается зависимость предприятия от внешних кредиторов.
  • Пятый раздел несет информацию о доходах и расходах соответственно разным бухгалтерским статьям данного предприятия.
  • Шестой раздел – это необходимые пояснения основных статей по отчетности, если таковые в балансе своего отображения не нашли.
  • Седьмой раздел служит для оценки деловой активности организации, на данный показатель влияет также известность клиентов организации, а также состояния рынка, нишу которого она занимает. Составляются плановые показатели и отображается их процент выполнения на данном этапе времени.
  • Восьмой раздел показывает вступительные остатки, а также их изменения, если таковые имеются. В данном пункте описываются также и причины этих изменений.
  • Девятый раздел служит для отображения операций, проводимым с аффилированными лицами.
  • Десятый раздел посвящается условным фактам, относящимся к организации. Например, список судебных разбирательств данной компании, или полный перечень выдаваемых ею гарантий.
  • Одиннадцатый раздел показывает, по каким целям данная организация проводит совместную с другими деятельность.
  • Др. разделы.

Итак, пояснительная записка к балансу обязательно составляется предприятием в том случае, если его не освобождает от этой обязанности государство. Записка заполняется по представленным выше, а также дополнительным разделам согласно той структуре, которая оптимально подходит этой организации. То есть, если некоторые разделы ей не нужны, то их можно в структуру записки не включать.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!