Как заполнить бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс является необходимым отчетным документом для каждой организации или фирмы. Внесенные в него сведения позволяют провести анализ финансовой деятельности организации, сделать выводы об ее правильности, а также создать определенные прогнозы на будущее. При этом у многих начинающих бухгалтеров возникает вопрос о том, как заполнить бухгалтерский баланс правильно.

Общие понятия

С помощью методики двойной записи осуществляется соответствие к основному предъявляемому в отношении баланса требованию – равенство между столбцами актива и пассива.  При этом актив отображает, какими средствами обладает данный объект предпринимательской деятельности, а пассив показывает, откуда эти средства взялись, то есть источники сумм, отображенных в активе.

И по стороне активов, и пассивов находит свое отображение каждая бухгалтерская статья.

Следующим требованием, которое предъявляется к бухгалтерскому отчетному балансу, является факт того, что ни в коем случае не должен производиться зачет между разными бухгалтерскими статьями по активу и пассиву.

Сведения, которые отображают положение дел на начало того отчетного года, по которому составляется баланс, должны приводиться в соответствии с данными, отраженными в балансе за предыдущий год.

Статьи, которые отображаются в балансе, должны быть документально подтверждены. Подтверждающими документами могут быть акты, составленные при проведении инвентаризации, учетные документы пассивов, а еще документы, которые показывают расчеты финансового характера.

Заполнение бухгалтерского баланса должно соответствовать законодательно установленной форме. Во многих случаях компании вправе разработать для себя форму бухгалтерского баланса самостоятельно, но основные требования все равно должны быть соблюдены. Должна сохраниться кодировка строк, как в официальном варианте.

Данный документ в обязательном порядке обязан содержать все необходимые реквизиты. К таким относятся:

• Отчетная дата (она всегда имеет место при составлении баланса, например, если баланс составляется за год, то отчетной датой будет 31 декабря).
• Определенное уставом название предприятия.
• ИНН организации.
• ОКВЭД данной организации.
• Форма организации, указанная в уставе.
• Единицы денежного измерения, которыми представлены показания баланса.
• Адрес, по которому функционирует компания.
• Дата, в которую этот документ утвержден.
• Дата, когда осуществляется отправка данного документа.

Порядок заполнения

Пример с расшифровкой заполнения бухгалтерского баланса лучше начать рассматривать с графы актива. Тут происходит фиксирование таких значений:

• Нематериальные активы – они определяются как разница между Дебетом по счету 04 и Кредитом по счету 05.
• Итоговые суммы от произведения исследований и проводимых разработок – эти данные отражает Дебет по счету 04.
• Нематериальная форма активов поискового характера – Дебет по счету 08 учета нематериальной формы затрат поискового характера.
• Материальный вид активов поискового характера – Дебет по счету 08 по учету материального вида затрат поискового характера.
• Сумма по основным средствам этого предприятия – разница между Дебетом по счету 01 и Кредитом по счету 02, о также счетом 08, когда средства не эксплуатируются в этом периоде.
• Инвестирование в ценности материального вида – значение разницы между Дебетом по счету 03, а также Кредитом по счету 02, учетному субсчету этой фирмы, по амортизационным мероприятиям.
• Произведение вложений финансовых средств – сумма Дебетов счетов 58 и 55 по субсчету депозитных средств, плюс данные Дебета счета 73 по субсчету расчетов по займам, полученную сумму надо уменьшить на Кредит счета 59 по тому субсчету, по которому происходит учет долгосрочных видов обязательств.
• Отложенный налогового вида актив – Дебет по счету 09.
• Сумма внеоборотных активов иного характера, суммы по которым не включаются в другие строки.
• Итоговый показатель, который находится из всех предыдущих строчек.

Так мы рассмотрели пример заполнения бухгалтерского баланса, а точнее, нюансы внесения информации по внеоборотным активам.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса подразумевает также внесение информации по оборотным активам данного предприятия, куда включают: суммы, отображающие запасы компании, суммы НДС, которые насчитываются на ценности, приобретенные предприятием, денежное инвестирование, а также итоговые суммы по данным строкам.

В состав бухгалтерского баланса также входит часть по пассивам, к которой относятся собственные капиталы, а также резервные суммы, находят свое отображение обязанности данного предприятия, которые подразделяются на длительные и краткосрочные.

Заполнение по строкам бухгалтерского баланса, а точнее, ее пассивной части, производится также на основе расчетов по Дебетовым и Кредитным показателям разных субсчетов. Для заполнения отдельных строк этой части также необходимо будет производить расчеты.

Так, для определения суммы будущих доходов и ее внесения в соответствующую строку необходимо сложить показатели Кредита 98 и 96.

Итак, заполнение бухгалтерского баланса осуществляется самим бухгалтером по ходу его составления на основании проводимых расчетов или готовых показателей, взятых из учетной документации соответствующего отчетного периода.