Как заполнить 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года — образец заполнения

 

Каждое нововведение государственных органов, вводит бухгалтеров в растерянность. Что делать, как заполнять, когда сдавать отчётность. Новая документация была введена в 2016 году. Имеет массу тонкостей и нюансов, как и любой другой документ. Если иметь перед собой пример заполнения 6 НДФЛ за 4 квартал 2016, трудностей составления и заполнения не возникнет. 

Образец заполнения 6-НДФЛ за год (2016)

Все организации и ИП, имеющие в своем штате сотрудников обязаны с 2016 года заполнять новую форму, называемую 6-НДФЛ. В неё вносятся все данные по организации в целом. Какой штат сотрудников имеет компания, сколько было выплачено заработанной платы, сколько удержано подоходного налога.

Сама форма чем-то напоминает справку 2-НДФЛ. Но имеет существенные отличия.  2-НДФЛ заполняется на одного сотрудника компании, а 6-НДФЛ отражает сведения по всем сотрудникам в целом. И сдается она ежеквартально, как декларации по налогу на прибыль или декларации по НДС.

Сама форма состоит из титульного листа и двух разделов. Пустой бланк 6-НДФЛ можно скачать по ссылке.

Скачать несколько образцов заполнения 6-НДФЛ за разные кварталы можно по ссылкам:

Титульный лист

титульный лист 6-НДФЛ

В титульном листе отражаются сведения о работодателе. Указывается в точности так, как записано в документах предприятия.

Проставляются коды отчетного периода, КПП/ИНН организации, контактный телефон. Человек, который ведет отчетность и заполняет различные документы, с титульным листом справится быстро. Он стандартен, поэтому несложен в заполнении и не требует усилий и дополнительных знаний.

Раздел 1

Раздел 1 6-НДФЛ

Далее, переходим к разделу 1. Важно помнить, сведения, отражающие в разделе 1 заполняются нарастающим итогом.

Раздел включает в себя суммы, которые были выплачены сотрудникам и удержаны с них в виде подоходного налога. При заполнении отчетности нужно знать простые правила заполнения 6 НДФЛ за 4 квартал.

Чтобы заполнить данные в разделе 1, бухгалтеру нужно будет собрать небольшую информацию:

  • О выплаченной зарплате всем сотрудникам.
  • Какие налоговые выплаты были применены.
  • Сколько дней, и общая сумма за три месяца.
  • Когда был установлен крайний срок перечисление НДФЛ в бюджет государства.

Нюанс при заполнении 6-НДФЛ составляет переходящие выплаты. Это говорит о заработной плате, которая была начислена в последнем отчетном месяце, а выплачивается уже в новом периоде. Например, зарплата за декабрь попадает в первый раздел годовой отчетности 6-НДФЛ.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Рассмотрим каждую из строк:

  • Строка 010 — указывается сумма подоходного налога.  Обычно он составляет 13% от 020 строки 1 раздела;
  • Строка 020 — общая сумма доходов всех сотрудников;
  • Строка 025 — начисленные дивиденды;
  • Строка 030 — общая сумма налоговых вычетов;
  • Строка 040 — агрегированная сумма исчисленного налога;
  • Строка 045 — сумма исчисленного НДФЛ с дивидендов;
  • Строка 050 — отражает сумму фиксированного авансового платежа. В этой строке отображаются данные, если организация или предприниматель воспользовалась услугами найма работников и выплачивали авансы с суммы дохода организации;
  • Строка 060 — указывает количество людей, которые получали доход от компании в данном периоде;
  • Строка 070 — отражает данные о сумме удержанного налога;
  • Строка 080 — сумма, которая была исчислена, но еще не удержана в этом периоде;
  • Строка 090 — отражается сумма налога, которую работодатель вернул как налоговый агент.

2 раздел 6-НДФЛ

Для полного отражения сведений о полученной зарплате используется раздел 2. Раздел помогает увидеть, когда была выплачена зарплата сотрудникам компании. День удержания НДФЛ и суммы заработка и подоходного налога. Второй раздел указывает информацию конкретно за квартал, не накопительным итогом.

Раздел 2

  1. Строки 100, 110, 120 это даты получения дохода, удержания НДФЛ и дата перечисления НДФЛ;
  2. В строках 130 и 140 указываются суммы фактического и начисленного доходов.

Нестандартные моменты при заполнении 6-НДФЛ

В любом бухгалтерском документе есть свои тонкости при заполнении 6-НДФЛ, не отличается от другой документации и имеет свои нюансы. Любая деятельность предприятия имеет непредвиденные моменты. Отражать их также необходимо во всех документах. Существует ряд нестандартных ситуаций:

  • Декретный отпуск. Пособие по родам и беременности не облагается налогом, поэтому это не отражаемый в форме 6-НДФЛ доход.
  • Дополнительная оплата по декрету не является пособием, и соответственно облагается налогом.
  • Авансовые выплаты по договору. Предпринимателями часто практикуется данный вид найма работников. Наём работников по договору расценивается как выплата из дохода предпринимателя. Если услуги были оказаны трижды, то всё это необходимо учитывать в форме 6-НДФЛ.

Последний 4 квартал 2016, включает в себя всю годовую отчетность предприятия. Заполнение и отправка в НО предстоит только в следующем году. Крайний день сдачи отчетности предполагается на 3 апреля 2017 года, поэтому у компаний есть время, чтобы все внимательно внести и изучить.

Смотрите также видео от Елены Гряниной про заполнение 6-НДФЛ в программах 1С на реальных примерах:

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал

Любая бухгалтерская отчетность, имеет определённые сроки, прописанные в налоговом законодательстве. В установленные сроки необходимо предоставлять всю бухгалтерскую отчетность, включая и 6-НДФЛ. Новая форма также предоставляется в госорганы раз в квартал.

Так как это новшество в бухгалтерии многие бухгалтера задаются вопросом, когда срок сдачи 6 НДФЛ за 4 квартал?

Налоговая инспекция установила срок подачи этого документа в 2017 году. Организации обязаны предоставить информацию, то есть 6-НДФЛ:

Срок сдачи 6 НДФЛ за 4 квартал 2016:
не позже 3 апреля 2017 года

Последний отчетный период, является самым объёмным по предоставлению документов, он закрывает год, подсчитывает все финансовые возможности предприятия. Поэтому внимательность и аккуратность, как никогда необходима.

Штрафы по 6-НДФЛ

Учитывая, что штрафы, накладываемые на предприятия, бывают очень высокими. Поэтому рекомендуется вовремя подавать все отчетные документы. Какие же штрафы грозят предприятию?

  • Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ – 1000 рублей.
  • Не корректные данные в отчете – 500 рублей.
  • Если документ не подан в ФНС свыше 10 дней – блокируются расчетные счета предприятия или ИП.

Чтобы не возникло непредвиденных ситуаций при заполнении обязательно нужно иметь образец заполнения 6 НДФЛ за 4 квартал. Само заполнение не отличается от предыдущих квартальных отчетностей.

Единственное в данном документе указываются суммы начислений и выплат за целый год. Какой бы сложной ни оказалась ситуация при заполнении 6-НДФЛ, налоговики смогут дать разъяснения по каждому вопросу.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!