Когда и как нужно заполнять 6-НДФЛ корректировку

 

Не всегда даже опытному бухгалтеру удается сразу с первого раза заполнить 6 НДФЛ без единой ошибки. К сожалению, избежать их сложно, и порой известно о них становится уже после отправки документации в налоговую. В такой ситуации единственным выходом становится 6 НДФЛ корректировка.

 Существует целый ряд ошибок, из-за которых впоследствии необходимо срочно приступать к заполнению корректировочного документа. Но есть и такие ошибки, что исправить с помощью уточненки не получится. К ним относятся неверно внесенный ИНН, код ИНФС, ошибка в уточнении периода, за который происходит заполнение формы. Все эти недочеты, являются на самом деле серьезными ошибками, из-за которых, ИНФС откажется принять переданный ей первичный отчет. При отказе принятия формы, работодателю главное не забыть о крайнем сроке предоставления отчетности. При малейшей задержке передачи документов в налоговую, на работодателя могут наложить штраф.

В других случаях исправить выявленные в форме ошибки сможет уточненка по 6 НДФЛ. Стоит заметить, что для самого отчитывающегося лица будет значительно лучше, если все недочеты будут выявлены им самим, чем позднее налоговиками. Причиной тому является ст. 126 НК. В ней говорится о штрафе, который должен быть начислен отчитывающемуся лицу за предоставление искаженных сведений.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Заполнить и отправить в налоговую корректирующий отчет придется в случае, если в основной форме 6-НДФЛ были допущены такие ошибки:

  • КПП. Присутствующая в ней ошибка не является критичной, поэтому ИФНС будет принят такой документ. Но следует позаботиться о своевременном предоставлении уточненной информации;
  • ОКТМО. О его уточнении может прийти документ от ИФНС лишь в том случае, если этот код не входит территории, находящиеся под курированием ИФНС. Но в случае если указанный код окажется входящим в сферу охватываемым ИНФС, то отчитывающееся лицо ожидает начисление, которое будет осуществлено ИНФС, по неправильно ранее указанному ОКТМО;
  • При наличии у компании обособленных подразделений, имеющих учеты в одной ИФНС. Все равно, заполнять отчетность следует по каждому подразделению в отдельном варианте. В случае предоставление обо всех находящихся на территории одного ИФНС в едином документе, исправление такой ошибки, возможно лишь через корректировочные документы;
  • Неверно отраженные величины ставок и предоставление их в неразделенной форме. Информация, имеющая отношение по разным ставкам обязана предоставляться в разных листах отчета;
  • Численность лиц, которым были осуществлены компанией определенные виды выплат. А также удержание с них налогов, которые должны были проводиться и перечислятся в налоговую в специально выделенный для этого срок. При выявлении подобных ошибок, следует быть готовым к претензиям, которые обязательно будут предъявлены ИФНС, по причине несоответствии внесенных в отчет информации.

Особые ситуации

К ним относится несколько видов:

  • При ошибочном введении ОКТМО, который впоследствии оказался, что имеет отношение к территории находящейся под кураторством ИФНС, в которую и был передан документ, следует вначале, позаботится об устранении вероятности начисления по нему суммы. Для этого по ошибочно введенному коду происходит заполнение уточненки с нулевыми значениями. Такая мера позволяет аннулировать ранее введенный ошибочный код. Затем желательно в ИФНС передать также письмо с уточнением, где должно быть пояснение содержащее причину аннулирования ранее предоставленного отчета. В это же время следует постараться также передать отчет уже с правильно внесенным кодом ОКТМО. Любая просрочка передачи этого документа в такой ситуации станет причиной наложения штрафа.
  • При ошибке, проявляющейся в объединении сведений, которые обязаны быть разделены по специальным подразделениям, оформление уточненки, происходит лишь по отношению к ранее отправленному отчету. В другие подразделения осуществляется сдача отчетов в первичном варианте. Передача отчетов должна быть осуществлена вовремя, просрочка по сроку, спровоцирует начисление штрафа;
  • Ошибочное использование права неподачи отчетности. Такая ситуация возникает, в случае, когда у работодателя в определенный период нет работников, по которым ранее происходила выплата дохода и он решает воспользоваться правом не предоставлять 6-НДФЛ. Но по каким-то причинам он упустил из виду некоторые виды начислений, который были проведены за отчитываемый период. Поданная им впоследствии отчетность, будет являться первичной. При подаче документа позже выделенного срока, работодатель обязан будет уплатить штраф. Перестраховаться от подобной неприятности можно подачей нулевой отчетности. В этом случае, отчетность будет принята налоговой обязательно, а при выявлении каких – либо ранее неучтенных доходов, можно будет спокойно отправить уточненный документ.

Когда происходит заполнение корректировки

Особых каких-либо отклонений от заполнения первичного 6 НДФЛ уточненный документ не имеет. Вся суть документа заключается в том, что предоставляет заново ранее указанные данные только в правильной форме.

Но когда должна сдаваться 6 НДФЛ корректировка, как сделать чтоб за ошибку, не было начисление штрафа? Все просто, нужно своевременно обнаружить ошибку самостоятельно, до обнаружения ее в ИНФС. Если до момента проверки документа с ошибкой в ИНФС, будет передан уточняющий документ, то работодатель сможет избежать наказания.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!