Что грозит при не сдаче 6-НДФЛ

 

С 2016 года, все организации коснулись новой отчетности. Это форма вызвала массу вопросов, которые до сих пор ищут ответы. Уже прошло три квартала, как компании, имеющие хотя бы одного сотрудника стали заполнять новую форму отчетности.

Это форма 6-НДФЛ представляет собой документ, отражающий всю хозяйственную деятельность предприятия. И естественно, как любой налоговый документ, имеет определенные сроки сдачи в налоговую инспекцию. И для 6 НДФЛ штраф за несвоевременную сдачу прописан в налоговом кодексе.

Штрафы за несвоевременную сдачу

Как бывает неприятно, когда в компанию поступают письма от налоговой инспекции, с информированием об очередном штрафе и пени. И сразу же высылается требование оплатить задолженность.

Какие же штрафы предусмотрела налоговая инспекция для недобросовестных плательщиков. И есть ли они вообще, ведь отчётность новая?

К сожалению, штраф за не сдачу 6 НДФЛ существует, и никто его не отменял, даже вне зависимости от того, что отчетность новая. За что же штрафует налоговая инспекция?

Налоговики могут привлечь к ответственности и наложить штраф за 6 НДФЛ в трех случаях:

  • Отчетность вообще не была представлена.
  • Форма 6-НДФЛ была сдана с опозданием.
  • Форма 6-НДФЛ была сдана с ошибками.

Суммы штрафа также могут быть разными. На основании НК РФ (п. 1.2 ст. 126) если организация или налоговый агент (индивидуальный предприниматель) не сдали своевременно отчетность 6-НДФЛ, то штраф ложится от минимальной суммы 1 000 рублей, за каждый месяц несданной отчетности.

Если организация за весь год не сдавала 6-НДФЛ то штрафные санкции составят:

  • Февраль—1 000 рублей.
  • Март—1 000 рублей.
  • Апрель—1 000 рублей.
  • Май—1 000 рублей.
  • Июнь—1 000 рублей.
  • Июль—1 000 рублей.
  • Август—1 000 рублей.
  • Сентябрь—1 000 рублей.
  • Октябрь—1 000 рублей.
  • Ноябрь—1 000 рублей.

То есть каждый месяц накладывается 1 000 рублей. Если отчетность просрочена на 11 месяцев и 1 день, то общий штраф будет считаться 12 000 рублей.

Для уплаты штрафа 6-НДФЛ, КБК — 182 1 16 03010 01 6000 140.

Кроме штрафов на организацию или налогового агента, накладываются штрафы на должностных лиц. Оштрафован может быть или руководитель, или главный бухгалтер организации. В этом случае штрафы предусмотрены в сумме от 300 рублей до 500 рублей. (КоАП РФ ст.15 ч.1). В этом случае:

КБК — 182 1 16 03030 01 6000 140.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Можно запомнить, что есть категория налоговых агентов, которые не подвергаются административным штрафам:

  • Индивидуальные предприниматели.
  • Адвокаты.
  • Нотариусы.

Существует еще один, очень серьёзный штраф, если отчетность вовремя не предоставляется. Налоговый орган имеет право заблокировать все расчетные счета предприятия или налогового агента, если просрочка превысила 10 дней (НК ст.76, п.3.2). В этом случае всё движение денег блокируется, ни вы не сможете рассчитаться, ни вам не смогут перечислить.

Дешевле будет организации вовремя сдавать всю отчётность и не подвергать компанию лишним расходам.

Так как 6-НДФЛ, является новой формой отчётности, то и бывает, что с первого раза не всегда заполнено правильно. Если вдруг вы заметили, что после сдачи отчетности была допущена ошибка, то как переделать документ, если была сделана уточненка по 6 НДФЛ штрафы накладываются?

 Уточнённая отчетность и штрафы

Вы заметили ошибку при заполнении 6-НДФЛ тогда, когда была сдана отчетность. И налоговая инспекция прислала письмо, с требованием подать уточненку. Что делать в этой ситуации?

Первоначально, исправляются все данные и устраняются ошибки. Снова заполнить отчет, уже в поле корректировка, ставится номер 001, если уточненка сделана 1 раз. Таким образом можно избежать штрафов.

Но всё-таки это спорный вопрос, в каких случаях за 6 НДФЛ штрафы за ошибки не накладываются.

Если налогоплательщик, предоставил неверные данные в форме 6-НДФЛ, то ему грозит штраф в сумме 500 рублей.

Здесь бывает не совсем ясно, какие сведения считать ошибочными, а какими недостоверными. У налогового кодекса как такового понятия нет. Налоговика могут посчитать ошибочные данные недостоверными и наложить штраф. Это могут быть такие ошибки как:

  • Неверно внесенные персональные данные плательщика.
  • Арифметические ошибки, которые влекут за собой искаженные данные.
  • Ошибки числовые или орфографические при указании фамилии, имени.
  • Ошибки при указании паспортных данных.

Получается, что любая ошибка влечет наложение штрафа. Однако при 6 НДФЛ при корректировке штрафы не накладываются, если организация выявила ошибку самостоятельно. Исправила все погрешности и отправила вторично, с указанием номера корректировки.

Все недостоверные сведения, которые были установлены налоговым органом, могут закончится выездной камеральной проверкой. Это если была обнаружена крупная ошибка, такая как начисление заработной платы, удержание подоходного налога. За мелкие ошибки налоговики могут вызвать в налоговый орган и попросить уточненку.

Важно помнить, что когда происходит несвоевременная сдача 6 НДФЛ накладываются на организацию очень большие штрафы. Вплоть до блокировки расчетных счетов. Тогда все движения денежных средств блокируются.

Это самый большой штраф, который угрожает компании. Поэтому любая несвоевременная сдача отчетности в налоговый орган, может повлечь серьёзные последствия. Лучше и дешевле будет сдавать всё отчетность вовремя. Еще раз напоминаем штрафы, которые грозят компании или налоговому агенту минимум 1 000 рублей и это не предел.

 

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!